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扫描数据保护协议

本协议由以下双方于[日期]签订：

甲方（扫描数据提供方/控制者）：

法定代表人：[甲方]

注册地址：[甲方]

联系方式：[甲方]

乙方（扫描数据处理者/接收方/使用方）：

法定代表人：[乙方]

注册地址：[乙方]

联系方式：[乙方]

鉴于：

1.甲方因业务需要（以下简称“目的”）需要生成、处理、存储或使用扫描数据；

2.乙方具备处理扫描数据的能力，并同意根据本协议约定处理甲方提供的扫描数据；

3.甲乙双方愿意遵守相关法律法规，共同保护扫描数据的安全与合规。

双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

除非上下文另有解释，本协议中使用下列术语具有以下含义：

1.1扫描数据：指通过扫描设备将纸质文件、物理介质或其他形式的非数字化信息转换为电子格式所产生的一切数据，包括但不限于图像文件、PDF文件等。

1.2个人数据：指扫描数据中能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息。

1.3敏感个人信息：指扫描数据中涉及个人隐私、需要特殊保护的个人数据，如身份证件影像、银行账号、密码、医疗记录等。

1.4数据处理者：指根据数据控制者的要求处理扫描数据的主体（若乙方仅为处理者）。

1.5数据控制者：指确定扫描数据的处理目的、处理方式，并承担相关法律责任的主体（通常为甲方）。

1.6保密信息：指本协议一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，未公开的、与扫描数据保护相关的技术信息、管理措施、商业计划、客户名单等具有商业价值或需保密的信息。

1.7安全措施：指为保护扫描数据而采取的技术和管理措施，包括但不限于访问控制、加密、防病毒、备份、监控、审计、物理安全等。

第二条数据处理目的与方式

2.1乙方同意根据甲方的指示，以甲方名义或为甲方利益，按照本协议约定以及相关法律法规的要求，处理扫描数据。

2.2数据处理的目的限于实现甲方声明的【请在此处明确具体处理目的，例如：文件存档、内部审批流转、客户信息管理、远程审阅等】。

2.3数据处理方式包括但不限于扫描、存储、传输、检索、查阅、复制、分发、删除、匿名化处理等，具体方式应根据处理目的和法律法规要求进行。

2.4乙方承诺仅以实现约定目的所必需的方式处理扫描数据，并确保处理活动符合法律法规及本协议的约定。

第三条数据安全保障义务

3.1乙方应采取充分且合理的【技术和管理】安全措施，保障扫描数据的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或滥用。

3.2具体安全措施应包括但不限于：

(a)对传输中的扫描数据采用行业认可的加密标准（如TLS/SSL）进行保护；

(b)对存储的扫描数据，特别是个人数据和敏感个人信息，进行加密存储，并实施严格的访问权限控制；

(c)实施严格的身份验证机制，遵循“最小权限”原则，确保只有授权人员才能访问扫描数据；

(d)定期对扫描设备、服务器等系统进行安全漏洞扫描和风险评估；

(e)部署并维护有效的防病毒和入侵检测/防御系统；

(f)建立健全的数据访问和操作日志记录及监控机制；

(g)对接触扫描数据的员工进行保密和数据处理合规培训；

(h)建立数据备份和灾难恢复机制；

(i)保护存放扫描设备、服务器的物理环境安全；

(j)根据扫描数据的敏感程度和风险评估结果，制定并执行相应的数据分类分级保护措施。

3.3乙方应确保其工作人员以及任何受委托处理扫描数据的第三方，均遵守本协议项下的安全义务和保密要求。

3.4如乙方将部分数据处理任务委托给第三方，乙方应确保该第三方同意遵守不低于本协议标准的安全要求和保密义务，并对该第三方的行为承担连带责任。

第四条个人数据处理（若适用）

4.1如扫描数据包含个人数据，甲方作为数据控制者，应确保其处理活动符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的要求。

4.2甲方应明确告知数据主体扫描数据的处理目的、方式、存储期限、个人权利行使方式等，并取得必要的法律基础（如同意）。

4.3甲方应保障数据主体的各项权利（访问、更正、删除等），并建立相应的流程响应数据主体的请求。

4.4乙方在处理包含个人数据的扫描数据时，应严格遵守甲方的指示和法律法规要求，并对个人数据承担保护责任。

第五条数据共享、转让与披露

5.1未经甲方事先书面同意，乙方不得将包含个人信息的扫描数据共享、转让给任何第三方，也不得将扫描数据用于本协议约定的目的之外的其他用途。

5.2除非法律法规另有规定或为履行本协议所必需（例如，向关联公司提供、应甲方要求向特定第三方传递以完成特定任务），乙方不得披露扫描数据。

5.3在因法律规定或法院/行政机关要求而需要披露扫描数据时，乙方应在法律允许的