工作间断、转移和终结制度.docxVIP

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工作间断、转移和结束制度

1.引言

为了保证企业的稳定运营和高效管理,有效布置员工工作,提高工作效率,订立本规章制度,明确工作间断、转移和结束的相关管理和考核标准。

2.工作间断制度

2.1工作间断定义

工作间断是指员工在正常的工作时间内显现非计划的缺勤或短时间离开工作岗位的情况。

2.2申请工作间断

2.2.1员工显现工作间断的情况,需提前向所在部门的直接主管进行书面申请,说明原因和离岗时间,并得到主管的批准。

2.2.2假如因不行抗力原因(如突发疾病或家庭紧急情况)导致无法提前申请,请在事后尽快向主管报备。

2.3工作间断管理

2.3.1主管应合理布置工作时间,避开员工工作间断对工作进度和团队运转的影响。

2.3.2主管应与员工保持良好的沟通,了解工作间断原因,供应需要的支持和帮助。

2.3.3员工在工作间断期间,应保证通讯畅通,及时回复工作相关的沟通和询问。

2.3.4严禁利用工作间断时间从事与工作无关的活动。

2.4工作间断考核

2.4.1员工的工作间断情况将记入员工档案,并作为个人绩效考核的一项紧要指标。

2.4.2工作间断严重影响工作进度和工作质量的,将酌情进行相应的惩罚和嘉奖措施。

3.工作转移制度

3.1工作转移定义

工作转移是指员工正常工作期间,将本身的工作任务转移给他人或交接给其他员工负责完成的情况。

3.2申请工作转移

3.2.1员工在临时无法完成工作任务的情况下,应及时向直接主管提出书面申请,说明原因和转移/交接工作的实在内容。

3.2.2主管依据工作情况和员工本领进行评估,并在审批后指定合适的员工负责转移/交接工作。

3.3工作转移管理

3.3.1工作转移应依照合理、妥当的原则进行,避开对其他员工和项目进度造成不必需的影响。

3.3.2转移/接手工作的员工应具备相应的本领和知识,接受转移工作的员工应乐观搭配、尽快完成工作交接。

3.3.3转移/接手工作的员工应妥当保管转交的信息和资料,确保工作顺利进行。

3.3.4主管应与转移/接手工作的员工进行沟通,了解转移进度,供应支持和帮助。

3.4工作转移考核

3.4.1转移/接手工作的员工应定时完成转交的任务,并保证工作质量不受影响。

3.4.2转移/接手工作产生的耽搁、遗漏或影响他人工作的情况,将予以合理的惩罚措施。

4.工作结束制度

4.1工作结束定义

工作结束是指员工离职、退休、合同到期等原因而结束工作的情况。

4.2工作结束程序

4.2.1员工应提前向所在部门的直接主管提出书面离职申请,说明离职原因和离职日期。

4.2.2主管应在接到申请后,进行面谈,了解离职原因,并尽快处理相关离职手续。

4.3工作结束管理

4.3.1HR部门负责处理离职手续和相关人事事宜。

4.3.2主管应与离职员工进行离职交谈,了解离职原因,并对离职员工进行离职调查。

4.3.3离职员工应依照公司制度的要求,如保密协议、归还公司资产等,妥当处理离职事宜。

4.4工作结束考核

4.4.1离职员工的工作情况将作为离职调查的紧要依据,对于工作表现优秀的离职员工,将予以相应的表扬和嘉奖。

4.4.2离职员工如存在违规行为或对公司利益造成重点损失的情况,将予以相应的惩罚和法律追责。

5.附则

5.1本制度自颁布之日起实施,并适用于企业全体员工。

5.2对于特殊情况,如紧急事件或祸害等不行预见的情况,应视实在情况,由主管与员工协商确定处理方式。

5.3本制度由企业职能部门负责解释和修订。

6.生效和更改

6.1本制度经与企业职能部门协商,并经企业相关领导审批后生效。

6.2如需对本制度进行修改,应由企业职能部门提出,并得到领导的批准后,经过适当的通知和培训后方可实施。

以上为工作间断、转移和结束制度模板,为保证企业的正常运营和管理,各部门及员工应严格遵守。任何违反本制度的行为,将受到相应的纪律处分。

鼓舞员工乐观搭配,合理布置工作间断和转移,并妥当处理工作结束事宜,以提高工作效率、减少协作困难,并确保企业的可连续发展。

该制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。如有需要,将由企业职能部门进行解释和修订。

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