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义务教育阶段学生请假制度

为规范义务教育阶段学生请假管理，保障学生合法权益与受教育权利，维护学校正常教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》《中小学学生学籍管理办法》等相关法律法规及政策要求，结合学校实际情况，制定本制度。本制度适用于本校全体在校接受义务教育的学生（以下简称“学生”），涵盖正常教学日、集体活动日、社会实践日等所有学校统一组织的教育教学活动期间。

一、请假类型与申请条件

学生请假分为病假、事假及特殊情况请假三类，各类请假需符合以下条件并提供相应证明材料：

（一）病假

学生因身体健康原因无法到校参加教育教学活动的，可申请病假。申请病假需提供：

1.县级及以上医疗机构出具的诊断证明（含病历、检查报告、医嘱建议休息时长等内容）；

2.若为突发疾病且无法提前开具诊断证明的（如发热、急性肠胃炎等），需在请假后24小时内补交由正规医疗机构（含社区卫生服务中心）出具的急诊病历或就诊记录；

3.因慢性疾病需长期请假的（连续请假超过15个自然日），需提供三级甲等医院出具的病情诊断书及建议休养期限的专项证明，并附家长签字确认的书面说明。

（二）事假

学生因家庭或个人特殊事务需临时离校的，可申请事假。事假申请需满足“必要性”原则，即事务需为学生本人或直系亲属（父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）必须由学生本人参与处理的紧急或重要事项（如直系亲属重病陪护、家庭重大变故处理等）。申请事假需提供：

1.家长签字的书面请假说明，需详细注明请假事由、时间、事务具体内容及必要性；

2.若涉及第三方证明（如亲属住院证明、社区出具的家庭变故说明等），需同步提交相关材料；

3.原则上一学期内事假累计不得超过10个自然日（含），单次事假不得超过5个自然日（含）；因特殊情况需超过上述期限的，需经学校分管副校长审批，并报教育行政部门备案。

（三）特殊情况请假

因不可抗力或其他非常规因素（如自然灾害、重大公共卫生事件、司法机关要求配合调查等）导致学生无法到校的，可申请特殊情况请假。申请时需提供：

1.相关部门出具的证明材料（如应急管理部门出具的灾害影响证明、卫生健康部门出具的隔离通知、司法机关出具的协助调查函等）；

2.家长或监护人签字的情况说明，需明确请假起止时间及无法到校的具体原因；

3.学校根据实际情况可启动“一事一议”机制，由校长办公会讨论确定请假期限及后续安排。

二、请假流程与审批权限

学生请假需严格履行“申请-审核-备案-销假”流程，具体操作如下：

（一）请假申请

1.常规请假：学生或家长需在请假前1个工作日（含）通过学校指定平台（如校园管理APP、班级群接龙+书面提交）提交请假申请。申请内容需包含学生姓名、班级、请假类型、请假起止时间（精确到小时）、请假事由、证明材料（照片或扫描件）及家长联系方式。

2.紧急请假：因突发情况（如突发疾病、家庭紧急事件）无法提前申请的，家长需在学生应到校时间前30分钟内通过电话或短信向班主任报备，并在24小时内补交书面请假申请及证明材料。

（二）审核审批

1.班主任初审：班主任收到请假申请后，需在2小时内完成材料核对，重点核查请假事由与证明材料的一致性、请假时长的合理性。对材料不全或事由存疑的，应联系家长补充说明或提供佐证。

2.分级审批：

-请假1个自然日（含）以内的，由班主任直接审批；

-请假1个自然日以上至3个自然日（含）的，需经年级主任复核后审批；

-请假3个自然日以上至7个自然日（含）的，需经分管教学副校长审批；

-请假7个自然日以上的，需经校长审批，并报教育行政部门备案（长期病假需同步报备学籍管理部门）。

3.特殊情况审批：特殊情况请假由学校安全管理部门初步核实后，提交校长办公会讨论，2个工作日内反馈审批结果。

（三）备案存档

所有请假申请经审批通过后，班主任需在1个工作日内将请假信息录入学校学籍管理系统，并打印纸质版《学生请假备案表》（含学生信息、请假类型、时长、审批意见、证明材料清单等），与证明材料复印件一并存入学生成长档案袋。纸质档案由年级组统一保管，电子档案由学校教务处定期备份。

（四）销假管理

学生返校后，需在当日放学前向班主任提交书面销假申请（可与返校登记合并）。班主任需核对实际返校时间与请假期限是否一致：

-正常销假：按时返校的，班主任在学籍系统标注“已销假”，并记录学生返校状态；

-延期销假：因特殊原因需延长请假期限的，家长需在原请假到期前4小时内提交延期申请（紧急情况可电话申请，事后24小时内补交材料），按原审批流程重新办理；

-超期未销假：无正当理由超期未