2012.08-关于进一步做好劳动合同管理中有关问题的通知.docVIP

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关于进一步加强劳动合同管理有关问题的通知

为进一步加强和完善劳动合同基础管理工作，规范用工制度构建和谐的劳动关系，推进劳动人事工作的顺利开展，现就劳动合同管理有关问题提出要求如下：

一、劳动合同管理工作涉及企业与职工的合法权益，各单位要给予高度重视，充分认识做好劳动合同管理工作对维护职工队伍稳定，避免劳动纠纷起着重要的保证作用。

二、各单位要按照劳动合同管理的有关要求做好劳动合同的自查自纠工作，认真检查劳动合同文本中每一个环节是否做到填写完整，不留有空白。签字位置处甲方是否加盖单位公章及法人（企业负责人）印章，乙方是否由劳动合同的签订者本人签字，甲乙双方签字日期是否保持一致等内容。

三、核心层企业与新进职工(复员军人除外)签订劳动合同的,合同期限先后顺序统一为三年期、五年期、无固定期。各子公司、参控股公司依据各企业的相关规定签订劳动合同。对系统内部调动人员签订劳动合同时，应顺延其在原单位劳动合同期限。尚未到期的，继续履行原劳动合同期限，待劳动合同到期后，根据企业与职工双方意愿，按有关规定办理续订或终止劳动合同手续。

四、各单位要为职工建立《劳动合同管理卡》详细记录职工劳动合同订立、变更、续订、解除、终止等情况，《劳动合同管理卡》每人一份，由劳动合同管理人员填写并统一保管，职工与单位解除（终止）劳动合同后，本卡随职工本人档案一并转移。

五、各单位要建立《劳动合同订立情况台账》，用于记录用人单位全体职工订立劳动合同以及终止、解除的基本情况。职工劳动合同发生变化后，要及时填写以备查验。劳动合同台账是职工与企业保持劳动关系的重要凭证。各单位要认真做好劳动合同台账的动态管理工作，保证劳动合同台账的时效性、完整性和连续性。

六、各单位劳动合同要实行动态管理，当职工岗位发生变化时，要及时对劳动合同进行调整，尤其是由管理岗位变为操作岗，操作岗变为管理岗。

七、各单位劳动合同文本要保持整洁，不得随意涂改，尤其是在劳动合同期限、工作岗位、乙方签字等关键环节，做到书写清晰。

八、劳动合同到期需续订劳动合同的，根据企业与职工双方意愿，应在劳动合同到期前30日内通知职工签订新的劳动合同文本。符合签订无固定期限劳动合同的，除职工本人提出签订有固定期限劳动合同的，必须签订无固定期限劳动合同。

九、各单位要加强劳动合同管理工作，在劳动合同订立、履行、变更、续订、解除和终止工作中，要按（2010）津燃集字第111号文件要求执行。

二0一二年九月日