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员工考勤与假期管理规范模板

一、规范制定背景与适用范围

为规范企业员工考勤管理，明确假期申请与审批流程，保障员工合法权益，维护正常工作秩序，特制定本规范。本模板适用于企业全体在职员工（包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员），涵盖日常考勤、假期类型、申请流程、数据统计及异常处理等全场景管理需求，可根据企业规模、行业特性及内部管理制度进行个性化调整。

二、员工考勤管理细则

（一）考勤方式与时间标准

考勤方式：

企业采用“线上打卡+人工核查”相结合的方式，员工通过企业指定的考勤系统（如钉钉、企业等）进行上下班打卡，打卡记录作为考勤核心依据。

特殊岗位（如外勤、销售、驻场人员）可通过“定位打卡+外勤任务确认”替代固定地点打卡，需提前向部门负责人提交《外勤申请表》，明确外勤时间、地点及工作内容。

工作时间：

标准工作制：周一至周五，每日工作8小时（上午9:00-12:00，下午13:30-18:00，午休1.5小时，具体可根据企业实际调整）。

弹性工作制：部分岗位（如研发、设计）实行“核心时段+弹性时段”管理，核心时段为10:00-16:00，员工需在此期间在岗，其余工作时间可根据任务自主安排，但需保证每日工作时长达标。

加班认定：因工作需要延长工作时间的，需提前填写《加班申请表》，经部门负责人审批确认后视为有效加班；未经审批的加班时间不计入加班统计。

（二）考勤异常处理

迟到/早退：

定义：迟到指晚于规定上班时间30分钟内（含）到岗；早退指早于规定下班时间30分钟内（含）离岗。

处理：迟到/早退每累计1次，扣除当日薪资的10%；当月累计达3次及以上，按旷工0.5天处理；迟到超过30分钟或早退超过30分钟，按旷工1天处理。

旷工：

定义：未经请假或请假未批准擅自离岗、无故缺勤，或迟到/早退超过30分钟且未及时说明情况的，视为旷工。

处理：旷工期间不计发薪资，且每旷工1天扣除当日薪资的200%；当月累计旷工3天及以上或全年累计旷工5天及以上的，企业有权依据《劳动合同法》相关规定解除劳动合同。

忘打卡/打卡异常：

员工因系统故障、网络问题等客观原因忘打卡的，需在事发后2个工作日内通过考勤系统提交《补卡申请》，相关证明（如截图、照片），经部门负责人审批后由HR部门补录；每月补卡不得超过3次，超过次数按迟到处理。

（三）月度考勤统计与反馈

HR部门于每月第5个工作日前汇总上月考勤数据，《员工月度考勤统计表》，内容包括员工姓名、工号、应出勤天数、实际出勤天数、迟到/早退次数、旷工天数、加班时长、假期类型及天数等。

考勤统计表经部门负责人确认无误后，在企业内部系统公示3天；员工对考勤数据有异议的，需在公示期内向HR部门提交《考勤异议申诉表》，并提供相关证明材料（如请假审批记录、医院诊断书等），HR部门需在5个工作日内完成核查并反馈结果。

三、员工假期管理规定

（一）假期类型与申请条件

法定节假日：

依据国家法定节假日安排执行（如元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等），具体放假天数以通知为准。员工在法定节假日休假的，薪资按100%发放。

带薪年休假：

享受条件：员工连续工作满12个月（含）以上的，享受带薪年休假（以下简称“年休假”）；工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天。

申请流程：员工需提前3个工作日通过考勤系统提交《年休假申请表》，明确休假起止时间，经部门负责人审批（跨部门协作需提前对接工作）后报HR部门备案；年休假应在本年度内休完，因工作原因未能休完的，经员工申请可按300%支付未休年休假工资报酬。

病假：

申请条件：员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗的，可申请病假；需提供二级及以上医院出具的诊断证明、病历及医疗费票据。

假期期限：病假期根据员工实际工作年限及在本单位工作年限确定，按国家医疗期规定执行（如实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月）。

薪资发放：病假期间薪资按当地最低工资标准的80%发放（具体比例可根据企业制度调整，但不得低于当地最低标准）。

事假：

申请条件：员工因个人原因（如处理家庭事务、个人事务等）必须占用工作时间的，可申请事假；事假为无薪假期，全年累计不得超过15天，超过15天的需报总经理审批。

申请流程：需提前2个工作日提交《事假申请表》，说明请假事由及时间，经部门负责人审批同意后方可休假；紧急情况无法提前申请的，需在休假当日通过电话向部门负责人报备，并在返岗后2个工作日内补办手续。

婚假：

享受条件：员工达到法定结婚年龄（男满22周岁，女满20周岁）并办理结婚登记的，享受婚假3天；符合晚婚条件（男满25周岁，女满23周岁）的，可额外增加婚假10天（具体天数可根据地方政策调整）。

申请材料：需提供结婚证原件及复印件，婚假