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物品使用与保管制度

一、总则

为规范企业内部物品的使用和保管，加强资产管理，提高资产利用率，维护企业的正常运营秩序，特订立本《物品使用与保管制度》。

二、适用范围

本制度适用于本企业全体员工及相关人员，包含但不限于办公设备、办公用品、仓库物资、公司车辆等全部属于企业资产的物品。

三、物品使用管理

1.资产申请与审批

1.1公司员工需要使用企业资产时，应提前向所在部门经理提交资产申请，包含物品名称、数量和使用时间等。

1.2所在部门经理依据实际需要及公司政策，审批资产申请，并将审批结果通知申请人。

1.3需要申请特殊物品或数量较大的物品时，还需经过上级部门或资产管理部门的审批。

1.4全部资产申请与审批记录需妥当保管，并定期进行审核和归档。

2.物品使用责任

2.1申请人应依照审批结果使用所申请的物品，不得私自转借、擅自转变物品用途或将物品带离企业范围。

2.2物品的使用期限届满或不再需要时，申请人应及时归还或上报至资产管理部门，并填写物品归还或报废申请。

2.3物品的正常损耗由企业承当，但人为损坏、遗失或偷窃的责任由申请人承当相应的修复或赔偿责任。

3.物品保管要求

3.1企业资产使用人员应对所使用的物品进行妥当保管，保持其完好无损的状态。

3.2办公用品应依据实际需要使用，不得挥霍或私自取用。

3.3对于需要长期存放的物品，应按要求进行分类、编号，定期进行盘点，确保库存准确无误。

3.4物品保管责任人应负责对所管理的物品进行定期检查和维护，及时发现问题并采取相应的处理措施。

四、违规处理

1.违规行为认定

1.1以下行为将被视为违规行为，包含但不限于：—未经审批擅自使用企业资产；—私自转借、擅自转变物品用途或将物品带离企业范围；—未按规定保管和维护物品，导致严重损耗或遗失；—偷窃、有意损坏企业资产等行为。

1.2若发现有员工存在违规行为，相关部门应立刻报告人力资源部门或资产管理部门，并依照公司规定进行处理。

2.违规处理措施

2.1对于违规行为较轻的员工，将予以口头警告、书面警告等相应的纪律处分。

2.2对于严重违规行为的员工，将依法依规予以相应的惩罚，包含但不限于停职、调岗、解聘等。

2.3违规企业资产造成的损失，将由责任人自行负责修复或赔偿。

五、附则

1.本制度由人力资源部门和资产管理部门负责解释和修订，修订后需公示并通知全体员工。

2.本制度自颁布之日起生效，对于已使用或保管的企业资产，适用本制度的相关规定。

3.其他未尽事项，依照公司相关规定执行。

注意：本规章制度是依据标题编写的示例文本，实际使用时应结合企业实际情况进行具体规定和调整。