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物业管家岗位职责
一、管理标准
1.岗位背景
物业管家作为企业职能部门的紧要构成部分,旨在为客户供应优质的物业管理服务。岗位职责包含但不限于日常监督物业设施维护、解决住户投诉、协调客户关系和帮助解决紧急情况等。
2.岗位职责
2.1负责物业维护管理
供应维护和修理和保养建筑设施的计划和工作流程;
定期巡察物业设施相关区域,确保维护工作的及时性和有效性;
组织协调维护和修理工作,确保及时修复物业设施的损坏或故障;
确保维护和修理工作符合安全和环保要求。
2.2处理住户投诉
及时收集并记录住户投诉及相关信息;
自动联系投诉住户,了解投诉细节;
跟进投诉处理流程,确保投诉得到合理解决;
协调与住户之间的沟通,维护良好的客户关系。
2.3帮助解决紧急情况
响应紧急情况(如火灾、水漏、电力故障等),供应及时的紧急处理措施;
协调相关部门的应急响应,确保紧急事态尽快掌控;
与公安、消防等有关部门保持紧密合作,订立并实施应急预案。
2.4供应客户服务
解答住户物业相关问题,供应专业的咨询和建议;
帮助住户办理物业相关手续,如租赁合同、报修申请等;
每日巡察公共区域,维护环境卫生和安全;
组织和参加业主大会、居民活动等,加强社区沟通。
二、考核标准
1.工作态度
1.1自动性
乐观自动解决问题,提前发现潜在风险,并采取措施避开可能的损失;
每月至少提出一项改进建议,以提高工作效率。
1.2合作性
乐观搭配其他部门的工作需求,确保岗位协同合作;
维护良好的内部工作关系,促进信息畅通和协同工作。
2.业务本领
2.1专业知识
熟识物业管理相关法规和政策;
掌握基本的建筑设备维护知识。
2.2技能水平
娴熟运用办公自动化软件,如Word、Excel等;
具备解决常见物业设施问题的本领;
具备基本的协调本领和应急反应本领。
3.服务质量
3.1满意度
住户满意度调查表评分不低于80分;
高效解决住户投诉问题,及时处理紧急情况。
3.2客户关系
构建良好的客户关系网络,定期与住户进行沟通;
力求与住户建立长期稳定的合作关系。
4.工作效率
4.1任务完成
每月定时完成工作任务,确保工作不拖延;
准确记录住户投诉信息和维保工作记录。
4.2进修学习
每年参加至少一次物业管理培训或相关学习;
连续学习提升个人维护、管理和业务本领。
以上为物业管家岗位职责的管理标准和考核标准,希望全体岗位成员能够依照规定执行,确保物业管理工作的高效运行和客户满意度的提升。
注:本规章制度将在执行过程中依据实际情况进行适度调整和完满,相关调整和完满以公司通知为准。
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