物业管家岗位职责.docxVIP

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物业管家岗位职责

一、管理标准

1.岗位背景

物业管家作为企业职能部门的紧要构成部分,旨在为客户供应优质的物业管理服务。岗位职责包含但不限于日常监督物业设施维护、解决住户投诉、协调客户关系和帮助解决紧急情况等。

2.岗位职责

2.1负责物业维护管理

供应维护和修理和保养建筑设施的计划和工作流程;

定期巡察物业设施相关区域,确保维护工作的及时性和有效性;

组织协调维护和修理工作,确保及时修复物业设施的损坏或故障;

确保维护和修理工作符合安全和环保要求。

2.2处理住户投诉

及时收集并记录住户投诉及相关信息;

自动联系投诉住户,了解投诉细节;

跟进投诉处理流程,确保投诉得到合理解决;

协调与住户之间的沟通,维护良好的客户关系。

2.3帮助解决紧急情况

响应紧急情况(如火灾、水漏、电力故障等),供应及时的紧急处理措施;

协调相关部门的应急响应,确保紧急事态尽快掌控;

与公安、消防等有关部门保持紧密合作,订立并实施应急预案。

2.4供应客户服务

解答住户物业相关问题,供应专业的咨询和建议;

帮助住户办理物业相关手续,如租赁合同、报修申请等;

每日巡察公共区域,维护环境卫生和安全;

组织和参加业主大会、居民活动等,加强社区沟通。

二、考核标准

1.工作态度

1.1自动性

乐观自动解决问题,提前发现潜在风险,并采取措施避开可能的损失;

每月至少提出一项改进建议,以提高工作效率。

1.2合作性

乐观搭配其他部门的工作需求,确保岗位协同合作;

维护良好的内部工作关系,促进信息畅通和协同工作。

2.业务本领

2.1专业知识

熟识物业管理相关法规和政策;

掌握基本的建筑设备维护知识。

2.2技能水平

娴熟运用办公自动化软件,如Word、Excel等;

具备解决常见物业设施问题的本领;

具备基本的协调本领和应急反应本领。

3.服务质量

3.1满意度

住户满意度调查表评分不低于80分;

高效解决住户投诉问题,及时处理紧急情况。

3.2客户关系

构建良好的客户关系网络,定期与住户进行沟通;

力求与住户建立长期稳定的合作关系。

4.工作效率

4.1任务完成

每月定时完成工作任务,确保工作不拖延;

准确记录住户投诉信息和维保工作记录。

4.2进修学习

每年参加至少一次物业管理培训或相关学习;

连续学习提升个人维护、管理和业务本领。

以上为物业管家岗位职责的管理标准和考核标准,希望全体岗位成员能够依照规定执行,确保物业管理工作的高效运行和客户满意度的提升。

注:本规章制度将在执行过程中依据实际情况进行适度调整和完满,相关调整和完满以公司通知为准。

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