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夏日送清凉”活动策划案

一、活动背景与意义

盛夏时节，高温酷暑不仅考验着人们的身体承受能力，也对社会生产生活秩序的正常运转带来挑战。在这样的特殊时期，组织开展“夏日送清凉”活动，不仅是对特定群体的关怀与慰问，体现组织的人文关怀与社会责任感，更是凝聚人心、传递正能量、营造和谐社会氛围的有效途径。通过实际行动，为在高温下坚守岗位的工作者、为需要帮助的群体送去一丝清凉与慰藉，有助于提升组织形象，增强内部凝聚力与外部美誉度。

二、活动主题

本次活动主题拟定为：“情系夏日，清凉同行”——[可在此处加入组织/单位名称]夏日送清凉公益行动。

（主题释义：“情系夏日”点明时节与关怀之情，“清凉同行”则突出活动的核心内容与陪伴感，副标题可根据主办方具体情况进行调整，以体现活动主体。）

三、活动时间与地点

1.活动时间：拟安排在本年度夏季高温集中时段，具体可选择一周内的若干工作日（例如：七月中下旬至八月上旬，每周二、周四下午），避开正午烈日最盛时段，建议在上午十点前或下午三点后进行。

2.活动地点：

*主要地点：根据慰问对象分布情况，选择若干个代表性区域或工作现场，如户外作业点、交通岗亭、社区服务中心、建筑工地、敬老院等。

*集中发放点：可设置1-2个固定集中点，方便特定群体领取。

四、活动对象

本次活动的核心慰问对象包括但不限于：

1.坚守在户外高温岗位的一线工作者，如环卫工人、交通警察、公交司机、快递员、外卖配送员、建筑工人等。

2.社区内的高龄老人、独居老人、困难家庭等特殊群体。

3.（可根据组织性质和资源，酌情增加或调整对象，如学校教师、医院医护人员等）

五、活动目标

1.人文关怀：为高温下的坚守者和需要帮助的群体送去实际的清凉物资和精神慰藉，切实改善其高温作业或生活环境的舒适度。

2.社会影响：通过活动传递社会正能量，提升组织的社会形象和公众认可度，弘扬互助友爱的良好风尚。

3.内部凝聚：若为企业或机构内部发起，可增强员工的归属感、责任感和团队凝聚力。

六、活动内容与形式

（一）核心慰问物资准备

精心挑选实用、解暑的慰问品组合，力求做到“雪中送炭”。可考虑以下几类：

1.基础清凉包：饮用水（瓶装水、桶装水）、解暑饮品（如绿豆汤、酸梅汤，可现场供应或提供原料包）、防暑药品（藿香正气水/丸、清凉油、风油精、人丹等）。

2.实用劳保品：针对户外作业人员，可配备防晒帽、湿毛巾、小风扇、清凉喷雾等。

3.健康关怀品：可搭配一些时令水果（如西瓜、哈密瓜切片盒装）、防暑降温的食品（如绿豆、冰糖、茶叶等）。

*（说明：物资组合可根据预算和慰问对象特点进行调整，避免浪费，注重实用性。例如，为社区老人准备的物资可侧重易储存、易食用的食品和常用防暑药品。）

（二）多样化活动形式

1.“点对点”走访慰问：组织人员分成若干小组，深入户外作业现场、社区家庭，将清凉物资直接送到慰问对象手中，并进行简短的问候与交流，倾听他们的心声。

2.设立“清凉驿站”：在人流较大的户外公共场所或组织内部，设置临时“清凉驿站”，提供免费饮用水、防暑药品、休息座椅，供有需要的人员临时歇脚。

3.现场互动与服务：可结合实际情况，邀请医护人员现场提供简单的健康咨询、血压测量等服务；或组织志愿者为户外工作者提供简易的擦汗、递水等帮助。

4.“清凉寄语”征集：前期可在内部或线上平台征集对高温工作者的祝福与感谢话语，制作成小卡片随慰问品一同送出，增加情感温度。

七、活动流程

（一）筹备阶段（活动前1-2周）

1.成立活动筹备小组：明确各组职责，如物资采购组、活动执行组、宣传报道组、安全保障组等。

2.制定详细执行方案：细化活动流程、人员分工、物资清单、车辆安排等。

3.联系慰问单位/对象：提前与相关单位（如环卫部门、交警大队、社区居委会等）沟通，确定慰问对象人数、具体时间和地点，确保信息准确。

4.物资采购与准备：根据确定的慰问对象和数量，按时采购并清点物资，确保质量安全。对物资进行分类、打包。

5.人员招募与培训：招募并培训参与活动的志愿者或工作人员，明确活动注意事项、沟通礼仪和安全规范。

6.宣传预热：通过内部通知、官方网站、社交媒体等渠道，预告活动信息，营造良好氛围。

（二）实施阶段（活动期间）

1.集合与分发：活动当日，各小组人员按时集合，领取慰问物资和相关物料。

2.有序开展慰问：各小组按照预定路线和方案，有序前往各慰问点，将清凉物资送达，并开展相应的互动活动。注意拍摄活动照片、视频，记录感人瞬间。

3.现场协调与沟通：活动总协调人保持与各小组的联系，及时处理突发情况。

4.安全保障：确保活动参与人员自身的防暑降温，配备必要的急救药品。注意交通安全、物资分发秩序。

（三