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人事调动申请审批流程示范

一、调动申请的发起与初步沟通

人事调动的起点往往源于组织发展需求、部门人员调整或员工个人职业发展诉求。在此阶段，充分的沟通是确保调动顺利进行的基础。

1.员工意愿表达与初步沟通：若调动由员工个人发起，员工应首先与直接上级进行非正式沟通，阐明调动意向、原因及期望。直接上级需倾听员工想法，并结合部门工作实际进行初步评估与反馈。若调动由组织或部门发起，相关负责人（通常为直接上级或HR部门）应首先与员工进行坦诚沟通，说明调动的原因、新岗位的职责要求及对员工的期望，充分尊重员工意愿。

2.跨部门初步协调（如适用）：若涉及员工在不同部门间的调动，调出部门负责人与潜在调入部门负责人之间应进行初步的信息交流与协调，探讨调动的可能性、对双方工作的影响以及期望的调动时间等。这一步有助于避免后续流程中的不必要障碍。

二、正式申请与材料准备

在初步沟通达成共识或组织决定推进调动后，进入正式申请阶段。

1.填写《人事调动申请表》：由员工本人或相关负责人（如调动由组织发起）填写制式的《人事调动申请表》。表格应包含以下核心信息：员工基本信息、现任岗位信息（部门、职位、入职日期等）、拟调动岗位信息（部门、职位、期望到岗日期等）、调动原因、员工本人意见、调出部门意见、调入部门意见等。部分企业可能还会要求附上员工简历、岗位说明书（针对新岗位）等补充材料。

2.材料提交：填写完整的《人事调动申请表》及相关材料，由员工本人或调出部门指定人员提交至调出部门负责人处，启动审批流程。

三、内部审批流程

《人事调动申请表》将按照企业设定的审批权限逐级上报审批。审批流程的设计应兼顾效率与管控。

1.调出部门内部审批

*直接上级审批：直接上级需对调动申请进行初步审核。审核重点包括：员工在本部门的工作表现、调动对本部门当前工作任务完成的影响、是否已做好工作交接的初步安排、对调动申请的意见等。签署明确意见后，将申请表提交至部门负责人。

*调出部门负责人审批：部门负责人在直接上级意见的基础上，从部门整体工作规划和人员配置的角度进行审批。需考量调动是否符合部门发展需要，是否会对部门关键岗位或项目造成不利影响，并对工作交接方案的可行性进行评估。

2.调入部门审批

*调入部门负责人审批：调入部门负责人主要评估拟调入员工是否符合新岗位的任职要求（技能、经验、资质等），员工的加入能否满足部门当前或未来的人力需求，以及新岗位的工作安排和团队融入等问题。若同意，需明确接收意见及期望的到岗时间。

3.人力资源部门审核

*资质与合规性审核：HR部门首先对调动申请的完整性、规范性进行审核。随后，核实员工的基本信息、劳动合同条款（如调动是否需变更合同相关内容）、是否存在影响调动的约束条件（如服务期、竞业限制等）。

*薪酬福利与编制审核：根据拟调动岗位的职级、薪酬体系，审核并提出员工调动后的薪酬福利调整建议（如适用）。同时，核查调入部门的人员编制情况，确保调动符合企业整体的编制管理规定。

*流程合规与风险评估：HR部门作为政策的执行与监督者，需评估整个调动过程是否符合公司人力资源管理制度。对于关键岗位或特殊情况的调动，可能还需进行背景审查或综合能力评估的复核。

*提出HR部门意见：综合以上审核结果，HR部门负责人签署明确的审核意见，包括是否同意调动、薪酬福利建议、合同变更提示等，并将申请材料提交至下一审批环节。

4.更高层级审批（如适用）：根据企业的组织架构和审批权限设置，部分人事调动（如中高层管理人员调动、跨事业部调动、涉及重大薪酬调整的调动等）可能需要报请公司分管领导、总经理甚至董事会进行最终审批。审批人将从企业战略、整体运营及资源配置的高度进行决策。

四、审批结果通知与后续安排

审批流程完成后，需及时将结果告知相关方，并做好后续衔接。

1.审批结果通知：HR部门负责将最终的审批结果（同意或不同意）正式通知员工本人、调出部门负责人及调入部门负责人。若同意调动，需明确告知具体的调动生效日期、新岗位信息及薪酬福利等。若不同意，建议HR部门与相关人员进行沟通，说明原因。

2.工作交接安排：在调动生效日期前，员工应在调出部门负责人的指导下，与接手其工作的同事完成详细的工作交接，包括工作内容、进度、未完成事项、客户资源、文件资料等，并填写《工作交接清单》，确保工作的平稳过渡。

3.入职与融入安排：调动生效日期，员工到调入部门报到。调入部门负责人应安排新岗位的入职引导，包括介绍团队成员、熟悉工作环境、明确工作职责与目标、提供必要的培训等，帮助员工尽快融入新团队并胜任新岗位。

五、调动生效与信息更新

员工正式到新岗位工作后，HR部门需完成内部管理信息的更新与归档。

1.劳动合同变更/补充协议签订：若调动