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工程项目移交单填写格式及注意点

在工程项目管理的闭环中，项目移交是至关重要的收尾环节，它标志着项目责任从建设方或施工方向接收方（通常是业主或运营单位）的正式转移。一份规范、详尽的工程项目移交单，不仅是项目顺利交接的法律凭证，更是明确双方权责、保障项目后续平稳运营的基础。本文将结合实践经验，阐述工程项目移交单的标准填写格式及关键注意事项，以期为相关从业人员提供务实的操作指引。

一、工程项目移交单标准填写格式

工程项目移交单的格式并非一成不变，需根据项目性质、规模及行业规范进行调整，但核心要素应保持一致。以下为通用的构成要素及建议填写方式：

（一）基础信息区

此部分旨在清晰界定移交的基本框架，是识别移交单唯一性的关键。

1.移交单编号：通常由接收单位或项目统一编制，应体现项目特征及移交顺序，便于归档查询。

2.项目名称：填写经立项批准的完整项目全称，确保与合同及其他官方文件一致。

3.移交日期：填写实际办理移交手续的日期，精确到日。

4.移交方：填写移交单位全称，并注明项目负责人及联系方式。若为施工单位移交，需加盖单位公章。

5.接收方：填写接收单位全称，并注明项目负责人及联系方式。通常为项目业主或其指定的运营管理单位，需加盖单位公章。

6.监理单位（若有）：如项目涉及监理，应填写监理单位全称及总监理工程师签字，可作为见证方。

7.项目地点：明确项目具体建设地点。

（二）移交范围与内容详情

此部分是移交单的核心，需详尽、准确地列明移交的全部内容，避免模糊不清导致后续争议。

1.工程实体移交

*概述：简要描述移交工程的总体情况，如“XX项目主体工程及配套设施已按合同约定及设计文件要求完成，经竣工验收合格，具备移交条件。”

*详细清单：应以附件形式（如《工程实体移交清单》）详细列明移交的建筑物、构筑物、设备、系统等。内容应包括：序号、名称、规格型号、数量、安装位置、施工单位、验收情况、备注（如是否包含备品备件、专用工具等）。建议对复杂或重要的实体部分附照片或图纸作为佐证。

2.技术资料与文件移交

技术资料是项目后续维护、改造、审计的重要依据，移交时务必完整、系统。同样建议以《技术资料移交清单》作为附件。主要包括：

*工程前期文件：立项批复、可行性研究报告、初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查意见等。

*工程施工文件：施工组织设计、专项施工方案、施工日志、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、主要材料及设备的质量证明文件（出厂合格证、检验报告等）、试验记录、测量记录等。

*工程验收文件：单位工程验收记录、竣工验收报告、消防、环保、规划等专项验收文件。

*竣工图：经审核确认的全套竣工图纸，应清晰标注修改内容。

*设备与系统资料：主要设备的出厂合格证、安装说明书、使用维护说明书、调试记录、保修文件等；各系统（如给排水、电气、暖通、消防、智能化等）的调试报告、操作手册等。

*其他资料：如工程总结、工程照片及影像资料、相关会议纪要等。

*清单中应明确资料的名称、份数、页数、原件/复印件状态、存放介质（纸质/电子版）等。

3.其他约定移交事项

*如剩余材料、临时设施、项目印章、未结算款项的说明、需后续完成的零星工作安排等，均需在此明确。

（三）验收情况与结论

此部分需明确接收方对移交内容的验收意见，是移交是否成立的关键。

1.验收依据：通常包括施工合同、设计文件、国家及行业现行施工质量验收规范、相关技术标准等。

2.验收过程简述：简要说明接收方组织验收的时间、方式、参与人员等。

3.验收结论：

*可选项通常为：“验收合格，同意接收”、“基本合格，同意接收，但存在以下需整改问题：（详细列明）”、“验收不合格，不同意接收，需按要求整改后重新申请验收”。

*若存在遗留问题，需明确整改内容、责任方、完成期限及验收方式。

（四）各方签署区

各方签字盖章是移交单生效的法定要件。

*移交方：单位盖章、法定代表人或授权代表签字、日期。

*接收方：单位盖章、法定代表人或授权代表签字、日期。

*监理单位（见证方）：单位盖章、总监理工程师或授权代表签字、日期（若有）。

*其他相关方：如涉及其他需参与见证的单位，可增设签署栏。

（五）附件清单

明确列出随移交单一同提交的所有附件名称及份数，如：

1.《工程实体移交清单》（共X份）

2.《技术资料移交清单》（共X份）

3.其他附件（如遗留问题整改计划表、备品备件清单等）

二、工程项目移交单填写注意事项

填写移交单时，需秉持严谨、细致、负责的态度，以下几点尤为重要：

1.内容真实准确，避免模糊表述

移交单中的每一项内容都应经得起推敲，项目名称、编号、日期、各