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燃气公司工业营业厅接待员岗位职责
1.为首接责任制的主要责任人。负责业务受理、派工工作;接受用户咨询,处理来电、来访,按规定建立各种记录簿,妥善保存。
2.熟悉辖区工商户的基本情况和地理位置,合理派工;及时了解派出业务的进展情况,传递有关信息,对内提高工作效率,对外保证用户满意;对当日发生的业务进行回访,发现问题及时报告。
3.负责置换工单、维修单、隐患整改通知单等表单的有关内容的填写、检查核对工作,对其准确性、完整性和规范性负责,分门别类建立档案。
4.负责收费工作,按要求开具普通发票,保管好支票、现金,及时交帐。
5.负责用气计划管理工作,按规定编制工商户用气计划。
6.负责用户台帐管理工作及用户资料收集工作,同时确保其准确性和完整性,建立手工、电子台帐,及时更新、完善。
7.负责保管工作,按有关规定做好仓库管理、物资及办公用品的保管、发放工作;加强对燃气表的出、入库管理,认真校对表数,监督气费收缴情况。
8.负责档案和合同管理工作。严格按《客户服务部档案管理办法》中的相关规定,做好各种档案资料的存档及保管;按规定接收合同并建立台帐,对存在问题的合同及时提出修改意见;经常检查合同的履行情况和有效期限,及时提出整改或续签意见;在业务上接受营业管理科行政管理员的指导、监督。
9.负责考勤管理工作,严格执行上级有关规定。
10.负责本部门的宣传报导工作,及时收集、整理工作动态、好人好事等材料,按时报营业管理科。
11、负责客户服务部夜间值班记录簿的整理、保管工作,对当班未解决的问题及时转交有关部门。
12、完成领导交办的其它工作。
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