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实习合作协议书
一、协议主体:明确签约各方的身份与权责基础
实习合作协议书的首要环节是清晰界定协议的签约主体。通常情况下,协议主体包括实习单位、实习生,以及在部分情况下(如学校统一安排的实习)作为见证方或参与方的实习生所在院校。
*实习单位:应准确填写单位全称,并注明其法定代表人信息及统一社会信用代码,以确认其法人资格或合法经营主体地位。若实习单位为某公司的分支机构,需明确其是否具备独立签约能力,或是否已获得总公司的授权。
*实习生:需提供实习生的真实姓名、身份证号码(或护照号码)、联系电话及电子邮箱等基本信息。同时,应注明实习生的在读院校、所学专业及年级,以确认其学生身份及实习的相关性。
*学校(如涉及):若实习是由学校组织或推荐,学校可作为一方主体参与协议签署,或作为见证方盖章。学校的主要职责通常包括协助实习单位进行实习生的日常管理、配合处理实习过程中可能出现的问题等。
在此部分,务必确保各方信息的准确性与完整性,避免因主体不清或信息错误导致协议效力瑕疵或后续争议。
二、实习期限:界定实习的时间范畴与灵活性
实习期限是协议的核心条款之一,直接关系到实习计划的安排与实习生权益的保障。
*起始与终止日期:协议中应明确约定实习的具体开始日期和结束日期。该期限的设定应综合考虑实习单位的项目需求、实习生的学业安排以及相关法律法规对试用期或实习时长的潜在规定(尽管实习生通常不适用劳动法意义上的试用期)。
*期限的灵活性:在某些情况下,可在协议中设置一定的灵活性条款。例如,经双方协商一致,可以书面形式提前终止或延长实习期限,但延长后的总期限不宜过长,以免模糊实习与正式用工的界限。同时,应明确提前终止实习的条件和程序。
三、实习岗位与工作内容:清晰化实习的职责边界
为避免实习过程中的职责不清与期望偏差,协议中应对实习岗位名称及具体工作内容做出明确、具体的描述。
*实习岗位:明确实习生将在哪个部门、担任何种实习岗位。
*工作内容:应尽可能详细地列举实习生在实习期间需要承担的主要工作任务和职责范围。这不仅有助于实习生对实习工作有清晰的预期,也便于实习单位对实习生的工作表现进行考核。应避免使用模糊不清的描述,如“协助处理日常事务”等,而应具体化为“协助整理市场调研数据”、“参与社交媒体内容编辑”等。
*工作成果要求:对于一些有明确产出的实习岗位,可以简要提及对实习成果的基本要求或验收标准。
四、实习报酬与福利:明确实习生的劳动回报
实习报酬并非所有实习协议的必备条款,但一旦涉及,必须明确约定。
*实习报酬标准:若实习单位提供实习报酬,应明确具体的报酬标准(如日薪、月薪或项目津贴等)、计算方式及支付周期(如每月X日前支付上月报酬)。
*支付方式:通常通过银行转账方式支付,需注明实习生的银行账户信息。
*其他福利:如实习单位为实习生提供餐补、交通补贴、通讯补贴、实习保险(如意外伤害保险)或其他福利,也应在协议中列明。
*无报酬实习:若为无报酬实习,亦应在协议中明确,并确保实习生的实习行为是基于自愿原则,且实习内容不违反法律法规的强制性规定。
五、工作时间与休息休假:保障实习生的合理权益
尽管实习生与实习单位之间通常不构成劳动关系,但实习单位仍应参照劳动法律法规的精神,合理安排实习生的工作时间与休息休假。
*工作时间:明确实习生的每日工作时长、每周工作天数。一般而言,不应超过法定标准工作时间。如需安排加班,应征得实习生同意,并确保其身心健康。
*休息休假:实习生应享有法定节假日休息的权利。若实习期限较长,可根据实际情况约定病假、事假的处理方式。
六、保密义务:维护实习单位的商业利益
实习生在实习过程中可能接触到实习单位的商业秘密、技术信息或其他未公开的敏感信息,因此,保密义务条款至关重要。
*保密范围:应明确界定保密信息的范围,通常包括但不限于实习单位的客户资料、财务数据、经营策略、技术文档、未公开的产品信息等。
*保密期限:保密义务通常不仅限于实习期间,在实习结束后,实习生仍需对其在实习期间接触到的保密信息承担保密责任,直至该信息为公众所知悉。
*违约责任:应约定实习生违反保密义务时应承担的违约责任。
七、知识产权:厘清实习成果的归属
若实习生在实习期间独立或参与创作了具有知识产权的成果(如发明创造、软件代码、设计方案、营销策划等),其知识产权的归属应在协议中事先约定。
*一般原则:通常情况下,实习生在实习单位的指导下,利用实习单位的物质技术条件完成的智力成果,其知识产权归实习单位所有。实习生个人独立完成的、与实习单位业务无关的智力成果,知识产权归实习生个人所有。
*具体约定:可根据实际情况,对特定类型的知识产权归属做出更具体的约定。
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