销售合同审核模板法务支持与风险防范工具.docVIP

销售合同审核模板法务支持与风险防范工具

一、适用场景与业务情境

本工具适用于企业销售业务全流程中的合同审核环节，具体包括但不限于以下情境：

新客户签约前审核：首次合作客户，需通过合同审核明确双方权利义务，防范主体资格、履约能力等基础风险；

老客户续约条款变更审核：针对合作期限、价格、交付方式等核心条款调整时，重点核查变更内容的合法性与商业合理性；

大额订单专项审核：单笔合同金额超过企业预设阈值（如人民币50万元）时，需强化履约保障、违约责任等条款的审查；

特殊业务模式审核：如定制化产品销售、跨境销售、分期付款等非标业务，需结合业务特性针对性审核风险点；

合同纠纷前置审核：在业务执行过程中出现潜在争议时，通过合同条款复盘明确责任划分，降低纠纷解决成本。

二、标准化操作流程

（一）审核准备：信息收集与要点明确

基础材料归集

收集完整合同文本（含附件、补充协议）、客户主体资格证明文件（营业执照副本复印件、法定代表人证件号码明）、业务审批单（如订单审批表、定价审批单）；

对于特殊业务（如跨境销售），需额外提供客户所属国行业准入证明、贸易合规文件等。

审核要点清单确认

根据合同类型（如标准销售合同、定制合同）匹配《合同审核核心要素表》（见第三部分），明确本次审核需重点关注的风险模块（如主体资格、付款条件、知识产权等）。

（二）分步审核：逐项排查风险点

合同主体资格审核

核查客户营业执照：确认是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同标的物，是否存在“吊销”“注销”“经营异常”等异常状态；

核实签约代表身份：需提供加盖客户公章的《授权委托书》，明确授权范围（如“代表客户签订金额销售合同”）及授权期限，避免无权代理风险；

关联方风险排查：若客户为企业集团下属公司，需核实母公司是否为合同履约连带责任方（如有约定）。

合同标的与质量条款审核

标的物描述：需明确产品名称、型号规格、数量、技术参数（可附技术附件），避免“按样品供货”“行业标准”等模糊表述；

质量标准：需约定具体验收标准（如国家标准GB/T、企业标准Q/），明确“三包”期限（包修、包换、包退）及质量争议的检测机构（如第三方检测机构名称）。

价款与支付条件审核

价格构成：需明确单价、总价是否含税（税率类型），是否包含运费、安装费等附加费用，避免后续争议；

支付方式：优先采用“预付款+到货款+质保金”分期支付模式（如预付款30%、到货款60%、质保金10%），避免全款预付或货到后超长账期（如超过90天）；

发票约定：需明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间（如预付款到账后5个工作日内开具预付款发票，到货验收后开具全款发票）。

交付与验收条款审核

交付义务：明确交付时间（如“合同签订后30个工作日内”）、交付地点（如“买方指定仓库”）、运输方式及费用承担方；

验收流程：约定验收期限（如“到货后15个工作日内”）、验收标准（见“质量条款”）、验收异议的提出方式（需书面通知并附检测报告）。

违约责任与争议解决审核

违约责任：需明确双方违约情形（如逾期交货、逾期付款、质量不合格）对应的违约金计算方式（如“按逾期金额每日万分之五计算”），并设置违约金上限（如不超过合同总额的20%）；

争议解决：优先约定“卖方所在地有管辖权的人民法院诉讼管辖”，避免约定“由买方所在地法院管辖”等可能导致己方维权不便的条款；

不可抗力：明确不可抗力的定义（如自然灾害、战争等）、通知义务（不可抗力发生后3日内书面通知）及免责范围。

知识产权与保密条款审核

知识产权：需明确合同标的物涉及的专利、商标、著作权归属（如“标的物知识产权归卖方所有”），并约定买方不得擅自复制、反向工程；

保密义务：明保证密信息范围（如技术资料、客户信息、价格条款）、保密期限（如“合同终止后3年”）及违约责任（如“按合同总额30%支付违约金”）。

合同生效与终止条款审核

生效条件：优先约定“双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效”，避免约定“以支付预付款为生效条件”等导致合同效力不确定的条款；

终止情形：明确双方可终止合同的情形（如一方严重违约、不可抗力导致合同无法履行），并约定终止后的清算条款（如已付款项、在途货物的处理方式）。

（三）反馈与修改：闭环管理

出具审核意见

对审核通过条款，标注“同意”；对需修改条款，明确修改意见（如“第3.2条需增加‘质保金在验收合格满12个月后无息返还’”）；对存在重大风险的条款（如客户要求“争议由买方所在地仲裁委员会仲裁”），标注“不同意，需重新协商”。

沟通与修订

将审核意见反馈至业务经办人（如销售经理），由业务部门与客户沟通修改；重大争议需上报法务负责人（如法务主管）协调决策。

复核与定稿

业务部门完成修改后，法务部门需对修订条款进行复核，保证风险点已消除；审核通过后，由双方签字盖章确认，合同正式生