商务合同条款快速审核模板.docVIP

商务合同条款快速审核工具模板

适用业务场景

供应商采购合同（原材料、服务采购等）

客户销售合同（产品销售、服务交付等）

合作协议（项目合作、代理合作等）

劳务/服务外包合同

其他涉及权利义务、商业利益的书面协议

特别适用于法务人员、业务部门负责人或签约前需要快速识别合同核心风险的场景，帮助提升审核效率，降低潜在纠纷风险。

高效审核流程指引

第一步：明确审核目标与范围

核心目标：确认合同条款的合法性、合规性、商业合理性，识别权利义务不对等、违约责任模糊等风险点。

审核范围：重点聚焦合同主体、核心交易条款（标的、价款、履行）、违约责任、争议解决、知识产权等关键内容，非核心条款可简化审核。

第二步：收集合同基础信息

获取合同文本（含附件、补充协议）及背景资料（如合作意向书、往来邮件），明确合同类型、交易背景、双方合作历史（如有）。

确认合同版本为最终生效版，避免审核过程中出现版本混淆。

第三步：逐项条款结构化审核

按照“合同基本信息—主体信息—核心交易条款—风险保障条款—其他条款”顺序，对照模板清单逐项核对，记录问题点及修改建议。

第四步：汇总问题与沟通协商

整理审核过程中发觉的条款问题（如表述模糊、责任不对等、法律风险等），按“紧急程度”分类（如“高风险需修改”“中风险建议完善”“低风险可优化”）。

与业务部门、合同对方（如需）沟通协商，明确修改方向，保证条款符合双方商业诉求且风险可控。

第五步：输出审核结果与归档

形成《合同条款审核意见表》，明确审核结论（如“同意签署”“修改后同意”“不同意签署”及具体修改要求）。

审核通过后，提醒业务部门确认最终版本并签署，同步完成合同及审核资料归档。

合同条款审核清单模板

审核模块

审核要点

常见风险点举例

处理建议（示例）

合同基本信息

合同名称、编号、签订日期、签订地是否完整；合同类型与实际交易是否匹配

合同名称与实际交易内容不符（如“销售合同”实为“服务合同”）

要求修改合同名称，保证与交易性质一致

合同主体信息

甲方/乙方名称、统一社会信用代码、住所、法定代表人是否准确；授权代理人是否有有效授权

主体名称与营业执照不一致；授权委托书超期

核对营业执照原件，要求提供最新授权委托书

标的条款

标的物/服务名称、规格、型号、数量、质量标准是否明确；是否提供技术附件或样品

质量标准模糊（如“优质品”未定义具体参数）

补充明确质量标准（如国家标准、行业标准或双方确认的技术参数）

价款与支付条款

合同金额、计价单位、币种是否明确；支付方式（转账/承兑等）、支付节点（如预付款/到货款/质保金比例）、账户信息是否清晰

账户信息与开户许可证不一致；质保金比例过高（如＞30%）

核对账户信息，协商合理质保金比例（一般10%-20%）

履行期限与地点

履行开始/截止时间、地点（交货地/服务提供地）是否具体；是否约定逾期处理方式

履行期限不明确（如“尽快交付”未限定具体日期）

明确具体日期或“收到预付款后X日内履行”

权利义务条款

双方核心权利、义务是否对等；是否约定保密范围、知识产权归属、协作事项

保密范围仅约束一方，另一方无保密义务

补充双向保密条款，明保证密信息范围及期限

违约责任条款

违约情形是否列举全面；违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%）；是否约定定金罚则

违约金标准过高（如“日千分之五”可能被法院调整）

调整违约金比例至合理范围，明确损失赔偿计算方式

争议解决条款

约定诉讼/仲裁；管辖法院/仲裁机构是否明确；是否约定适用法律

约定“由甲方所在地法院管辖”但甲方住所地不明确

明确具体管辖地（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）

不可抗力条款

不可抗力范围、通知义务、后果处理是否约定

未约定不可抗力发生后的合同解除条件

补充“不可抗力持续超过X日，任何一方可解除合同”

其他条款

合同生效条件、附件清单、份数、变更解除方式是否完整；是否兜底条款（如“未尽事宜可补充”）

附件清单缺失，未将技术协议列为附件

补充附件清单，注明“附件与本合同具有同等法律效力”

关键风险提示与注意事项

主体资格审查优先：审核前需通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方征信工具核查对方是否存续、有无经营异常或严重违法记录，避免与无履约能力的主体签约。

条款表述避免模糊：禁止使用“大概”“左右”“尽快”等模糊词汇，所有时间、金额、数量、质量标准需量化或明确界定（如“7个工作日”“含税金额人民币元”）。

责任对等原则：重点关注“违约责任”条款，避免仅约束一方责任（如仅约定乙方违约责任，未约定甲方付款逾期责任），保证权利义务平衡。

法律效力优先：合同条款不得违反法律强制性规定（如“约定争议解决方式为‘地方习惯’”无效，需明确诉讼或仲裁），格式条款需提示对方注意免除己方责任、加重对方责任的条款。

附件完整性：技术协议、技