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业务连续性计划与执行指南

一、适用情境与核心目标

本指南适用于各类组织(企业、事业单位、机构等)为应对潜在突发事件(如自然灾害、系统故障、公共卫生事件、供应链中断、人为等)而制定的业务连续性管理框架。核心目标是通过系统性规划与执行,保证在disruptions发生时,关键业务功能能够在可接受的时间内恢复运行,最大限度减少损失,保障组织声誉、客户信任及运营稳定性,同时满足合规要求(如ISO22301、GB/T30146等)。

二、实施流程与操作步骤

业务连续性计划的制定与执行需遵循“全生命周期管理”原则,分为六个核心阶段,各阶段需明确职责分工(建议成立跨部门BCP项目组,由高层领导*担任组长,IT、业务、行政、人力资源等部门负责人参与)。

阶段一:项目启动与准备

目标:明确BCP项目范围、目标、资源及组织架构,获得管理层支持。

操作步骤:

获得高层承诺:向管理层提交BCP项目立项报告,说明项目必要性(如行业监管要求、风险评估结果、业务重要性等),争取预算与人力支持。

组建项目组:明确BCP项目组成员及职责,例如:

组长*:负责整体决策与资源协调;

副组长*:负责日常推进与跨部门沟通;

业务模块负责人:识别本部门关键业务;

IT负责人:评估系统恢复能力;

行政/HR负责人:负责后勤保障与人员协调。

制定项目计划:明确项目时间表(建议6-12个月完成首次计划制定)、里程碑节点(如“完成风险评估”“通过首次演练”)及交付成果清单。

启动会议:召开项目启动会,向各部门宣贯BCP目标、计划及成员职责,统一认知。

阶段二:风险评估与业务影响分析

目标:识别可能影响业务连续性的风险,评估关键业务中断的影响,明确恢复优先级。

2.1风险识别

操作步骤:

组织各部门通过“头脑风暴法”“历史数据分析法”“行业对标法”识别潜在风险,分类整理:

自然风险:地震、洪水、台风、极端天气等;

技术风险:系统宕机、网络中断、数据泄露、设备故障等;

人为风险:关键人员离职/缺席、操作失误、恶意攻击(如勒索软件)、供应链中断(如核心供应商无法供货)等;

管理风险:流程缺陷、合规缺失、政策变更等。

输出《风险识别清单》(模板见“核心工具模板”部分)。

2.2风险评估

操作步骤:

对识别的风险从“可能性”(高/中/低)和“影响程度”(高/中/低,参考标准:经济损失、声誉影响、合规风险、人员安全)两个维度进行评分(如1-5分,分数越高风险越大)。

计算风险值(风险值=可能性×影响程度),划分风险等级(高/中/低),优先处理高风险项。

输出《风险评估矩阵》。

2.3业务影响分析(BIA)

操作步骤:

关键业务识别:各部门梳理本部门业务流程,明确“关键业务功能”(如企业的订单处理、生产制造、客户服务;医院的急诊、手术等),判断其是否“不可中断”或“中断将导致重大损失”。

中断影响评估:针对每项关键业务,分析:

最大容忍中断时间(RTO):业务中断后,必须在多长时间内恢复(如订单系统RTO≤4小时,否则将导致客户流失);

恢复点目标(RPO):业务恢复时可接受的数据丢失量(如财务系统RPO≤1小时,需每小时备份数据);

中断影响:包括财务损失(如每小时损失万元)、声誉影响(如客户投诉率上升X%)、合规风险(如违反《数据安全法》罚款)等。

输出《业务影响分析报告》,明确关键业务清单、RTO/RPO及恢复优先级。

阶段三:恢复策略制定

目标:基于BIA结果,为关键业务制定可行的恢复策略,明确资源需求。

操作步骤:

业务恢复策略:根据RTO/RPO选择恢复方式,例如:

主备切换:建立备用办公场所(同城/异地)、备用系统(热备/温备/冷备);

业务替代:如线下服务转为线上、临时外包部分业务;

资源备份:关键供应商备用、人员备份(如AB岗)。

技术恢复策略:针对IT系统,明确:

数据备份频率(实时/每日/每周)及恢复方式;

灾难恢复中心(DR)的建设或租赁标准;

网络冗余方案(如双ISP接入)。

资源保障策略:明确恢复所需的人力、物力、财力资源,例如:

关键岗位人员备份名单及联系方式;

备用办公场所的设施(如桌椅、网络、电力)清单;

应急资金额度及申请流程。

输出《业务恢复策略总表》,明确每项关键业务的恢复方式、责任人、时间节点及资源需求。

阶段四:计划编写与审批

目标:将恢复策略转化为可执行的书面计划,明确应急响应流程与职责。

操作步骤:

计划结构设计:BCP计划应包含以下核心模块:

总则:目的、适用范围、定义(如RTO、RPO)、组织架构;

应急响应流程:从“事件监测”到“启动响应”“业务恢复”“事后总结”的全流程;

关键业务恢复方案:分业务说明恢复步骤(如“订单系统中断:步骤1:联系IT部门确认故障;步骤2:启动备用服务器;步骤3:同步备份数据;步骤4:通知业务部门

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