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编号:ZH-18
*工程公司
批准:
公司信息管理工作办法
制订部门:批准日期:
综合管理部年4月
1总则
1.1为强公司信息管理工作,推进信息管理工作规范化、制度化、科学化,
更好地为公司发展服务,特制订本办法。
1.2公司信息管理工作的主要任务是:围绕公司中心工作,反映公司的重要
工作情况,为公司领导和上级部门了解情况、科学决策、指导工作提供
信息服务,为公司成员企业之间的沟通、交流、学习服务。
13公司信息工作实行分级负责和归口管理的体制,按照集中与分散结合、
纵向与横向结合的原则建立信息工作网络。
1.4本办法适用于公司本部及公司所属子公司。
2信息分类
2.1本办法所指信息主要包括内部信息和外部信息两大类,不包括以公文形
式传递的信息。内部信息是指公司及各子公司在生产、经营、科研、管
理和党建活动中产生的各种信息;外部信息是指从公司系统外获取的与
公司生产、经营、科研和管理活动相关的各类信息。
2.2内部信息分为企务信息和统计信息。
2.2.1企务信息包括:
1)糊口国家有关重大方针、政策出台后的反应及贯彻、落实情况;
2)国机集团、公司重要工作部署的落实情况;
3)生产经营中的重要统计数据,重点项目、重大工程、重大科技成果及有关重要工
作进展情况;
4)工作中的经验、做法及先进典型;
5)企业文化建设及党建工作情况;
6)工作中出现的新情况、新问题及相关措施、建议;
7)企业各种宣传品,重大活动、重点项目资料;
8)其他重要信息。
2.2.2统计信息主要指由公司本部各部门定期、归口统计的各类业务统计数据,包括:
1)综合统计信息;
2)经营统计信息;3)财务统计信息;4)人事统计信息;
5)科技统计信息;
6)党群统计信息;
7)其他统计信息。
2.3外部信息主要包括:国家政策法规、国内外经济形势、外经贸信息、市场及
产品信息、科技信息、行业信息、客户需求信息、竞争对手信息等。
3组织机构
3.1公司综合管理部为信息管理工作归口部门和具体办事机构,主要职责是:
1)研究制订公司信息管理工作计划并组织实施;
2)建立公司信息管理工作的各项规章制度;
3)负责公司信息的收集、整理、发布、报送和档案等日常工作;
4)建立信息工作网络;
5)结合公司改革和发展中存在的新情况、新问题,开展信息调研工作;
6)组织开展信息管理工作交流,指导子公司信息管理工作;
7)组织信息管理工作人员的业务培训;
8)与上级信息主管部门和公众媒体的工作联系。
3.2各子公司须明确分管信息工作的领导和信息工作管理部门,负责本单位
的信息管理工作,并指定一名同志为本单位信息联络员(以下简称“信息
员,可由现任的通讯员兼任),负责本单位信息工作及与公司综合理部的
日常联系;本部各部门须指定一名同志担任本部门的信息员(可由现任的通
讯员兼任X各子公司、本部各部门须将信息工作负责同志和指定信息员的有
关情况报公司综合理部备案。如有调整,须及时通告。
3.3各子公司要根据工作实际,充实完善信息工作机构,配备必要的信息工
作人员,确保信息工作正常开展。要在本部内设机构和企业所属各级单位设
立信息、联系点,确定信息员,建立健全信息工作网络。
3.4
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