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中国核建

****项目

项目文档文件管理规定

XXX-XXX-XXX-XXX-XXX

****项目部

2019年7月北京

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”工程

版本记

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**工程

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1项目文件应由文件形成单位整理。由多个单位分包的单位（单项）工程，应由分包单位对

各自承建范围形成的文件进行整理，由发包单位汇总整理。

2项目文件整理，应根据档案对文件形成单位的杳考与凭证价值确定保管期限。保管期限分

为永久与定期两种。

2.1永久保存文件.凡是证明项目建设合法性、反映T科质量和竣T验收的依据件文件以及

对文件保管单位今后工作有长远利益价值的文件，应列为永久保管。

2.2定期保存文件。凡是反映项目建设活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值

的项目文件，应列为定期保管。定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为30年和10

年。

3项目文件保存单位及保管期限划分参照DL/T241-2012规范中附A。

4项目文件整理，卷内文件不得有重复，附件共用时应在备考中说明。

5项日核准文件的整理与归档

5.1核准文件归档若无原件，应由提供复印件单位加盖公章。

5.2“路条”文件与核掂文件一起整理。

5.3对于逐级上报非主送、抄送的过程文件，如请示文件则允许复印件归档。

6项目评估文件的整理与归档

6.1评估文件的送审稿及审查意见。

6.2评估文件报批稿及批准文件。

7项忖选址文件整理与归档

7.1与厂址有关的文物、矿产资源、民航、军事设施、渔业及航运航道等政府部门和有

关单位出具的证明或批准文件一起整理组卷。

7.2按DL/T241-2012规范中8.4.2规定排列。

8建设用地文件的整理与归档

8.1建设用地文件包括：建设用地审批文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让文件、

建设用地规划许可证等。

8.2建设用地文件按文件形成规律，根据建设用地和土地证办理程序收集文件。

8.3文件整理，按建设用地的审批文件、土地的征用有关文件、补偿、赔偿文件等分别组卷，

卷内文件按政府逐级批准下发文件的顺序排列。

8.4注重土地征用有关文件、补偿、赔偿等文件的整理与归档。

9招投标与合同文件的整理与归档

9.1掌握招投标文件归档无责任单位签章现象。既没有文件编、审、批责任人的签署，乂未

盖贵任单位公章。

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9.2未中标单位的投标文件按要求归档。

9.3合同审批单同合同文件一同归档。

9.4合同及合同补充协议或合同变更等文件一起整理归档，合同在前，补充协议或变更在后

排列。

10资金管理文件的整理与归档

10.1施工单位工程结算前，填写报审单经监理审查，再