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酒店经理安排及工作计划
人员安排
前台部门
1.人员配置
-安排5名前台接待员,确保在高峰时段(早上7-9点、下午3-6点)有3人在岗,非高峰时段2人在岗。其中1名经验丰富的接待员担任组长,负责协调工作和处理突发情况。
-配备2名礼宾员,主要负责为客人提供行李搬运、叫车等服务,实行轮班制,保证全天24小时有人在岗。
2.人员职责
-接待员要熟练掌握酒店的房型、价格、优惠活动等信息,准确高效地为客人办理入住、退房手续,热情解答客人的咨询。组长要监督接待员的工作质量,及时处理客人的投诉和特殊要求。
-礼宾员要主动迎接客人,帮助客人搬运行李,引导客人到前台办理手续。在客人离店时,要及时为客人叫车,协助客人将行李装上车。
客房部门
1.人员配置
-安排10名客房服务员,根据酒店客房数量和入住率进行合理分配。其中2名资深服务员担任领班,分别负责不同楼层的客房清洁和服务管理。
-设立1名客房主管,全面负责客房部的日常工作安排、人员管理和质量监督。
2.人员职责
-客房服务员要按照清洁标准和流程,认真打扫每一间客房,确保房间整洁、舒适、卫生。及时更换床单、被套、毛巾等用品,补充客房内的消耗品。
-领班要检查客房服务员的工作质量,督促他们按时完成任务。及时处理客人在客房内提出的需求,如额外的毛巾、枕头等。
-客房主管要制定客房清洁计划和人员排班表,合理安排工作任务。定期对客房服务员进行培训和考核,提高他们的服务水平。
餐饮部门
1.人员配置
-厨房安排8名厨师,包括1名主厨、2名副主厨和5名帮厨。主厨负责制定菜单、把控菜品质量和厨房的日常管理。
-餐厅安排10名服务员,其中1名担任餐厅领班,负责餐厅的服务管理和客人的接待工作。
-设立1名餐饮经理,全面负责餐饮部门的运营、成本控制和客户满意度提升。
2.人员职责
-厨师要严格按照菜单和烹饪标准制作菜品,保证菜品的口味和质量。合理控制食材的使用量,降低成本。
-服务员要热情周到地为客人提供餐饮服务,及时点单、上菜、清理餐桌。主动与客人沟通,了解他们对菜品和服务的意见和建议。
-餐厅领班要监督服务员的工作,协调餐厅内的各项服务工作。处理客人的投诉和特殊要求,确保餐厅的正常运营。
-餐饮经理要根据市场需求和客人反馈,定期更新菜单。控制餐饮成本,制定采购计划,监督食材的采购和储存。加强与其他部门的沟通协作,提高酒店整体的餐饮服务水平。
后勤部门
1.人员配置
-安排3名工程维修人员,负责酒店的设备设施维护和维修工作。其中1名担任维修组长,负责统筹安排维修任务。
-配备2名保洁员,负责酒店公共区域的卫生清洁工作。
-设立1名后勤主管,全面负责后勤部门的管理和协调工作。
2.人员职责
-工程维修人员要定期对酒店的水电设备、空调、电梯等设施进行检查和维护,及时发现并排除故障。在设备出现故障时,要迅速响应,尽快修复,确保酒店的正常运营。
-保洁员要按照清洁标准,认真打扫酒店的大堂、走廊、电梯厅等公共区域,保持环境整洁卫生。及时清理垃圾,定期对公共设施进行消毒。
-后勤主管要制定设备设施的维护计划和保洁工作安排表,合理安排人员工作。与其他部门密切配合,及时解决他们提出的后勤保障需求。
工作计划
第一个月:熟悉与调整
1.人员培训
-组织全体员工进行酒店文化、服务理念和规章制度的培训,让新员工尽快了解酒店的基本情况和工作要求。
-针对不同部门的特点,开展专业技能培训。例如,前台接待员进行入住退房流程、客户沟通技巧培训;客房服务员进行客房清洁标准和技巧培训;厨师进行新菜品制作培训等。
2.市场调研
-对周边酒店的市场情况进行调研,了解竞争对手的房价、服务项目、优惠活动等信息。分析酒店的优势和劣势,为制定营销策略提供依据。
-收集客人的反馈意见,通过问卷调查、在线评价等方式,了解客人对酒店服务的满意度和需求,以便进行针对性的改进。
3.内部管理调整
-对各部门的工作流程进行梳理和优化,消除不必要的环节,提高工作效率。例如,简化前台入住手续、优化客房清洁流程等。
-建立健全员工绩效考核制度,明确各岗位的工作目标和考核标准,激励员工提高工作质量和效率。
第二个月:营销与推广
1.制定营销策略
-根据市场调研结果,制定适合酒店的营销策略。推出针对不同客户群体的优惠活动,如商务客人的长住优惠、家庭客人的亲子套餐
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