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采购需求与供应商评估标准化问卷模板

一、适用范围与应用场景

本标准化问卷模板适用于企业各类采购场景，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务外包（如物流、咨询、IT支持等）、工程类采购等。当企业需明确内部采购需求、规范供应商筛选标准，或对潜在合作方进行全面资质与能力评估时，可通过本模板系统梳理需求、量化评估指标，保证采购流程的透明性、合规性与高效性，降低采购风险，优化供应商资源配置。

二、标准化问卷实施流程

步骤1：采购需求调研与问卷初始化

由采购部门牵头，联合需求部门（如生产部、市场部、行政部等）共同开展调研，明确采购目标（如成本控制、质量提升、交付周期缩短等）及核心需求（物料规格、服务标准、数量、预算上限等）。

根据采购类型（物料/服务/工程），选择对应模块的问卷模板，删除不适用项，补充特定需求字段（如定制化产品的技术参数、服务类项目的响应时效要求等）。

问卷初稿需经需求部门负责人（如经理）、采购部门负责人（如总监）联合审核，保证需求描述准确、无歧义。

步骤2：问卷发放与供应商信息收集

通过企业供应商管理系统、邮件或官方平台向目标供应商发放问卷，明确填写要求（如截止日期、附件材料清单、填写规范等）。

供应商需在规定时间内反馈完整问卷，并附相关证明材料（如营业执照、资质证书、过往业绩合同、质量体系认证等），材料需加盖公章（或电子签章）保证真实性。

步骤3：需求确认与供应商初步筛选

采购部门回收问卷后，首先核对需求部门确认的采购需求清单，检查供应商反馈内容是否与需求匹配（如物料规格是否符合标准、服务能力是否满足交付要求等），剔除明显不符合基本要求的供应商。

对通过初步筛选的供应商，分类整理问卷信息，为后续详细评估建立数据基础。

步骤4：多维度评估与量化打分

组织评估小组（成员包括采购专员、需求部门代表、技术专家、质量管理人员等），依据《供应商评估评分表》（见模板三）对供应商进行打分。评估维度包括：

资质与合规性（营业执照、行业资质、纳税信用等）；

履约能力（生产/服务规模、设备配置、技术团队实力）；

过往业绩（同类项目经验、客户评价、案例证明）；

价格方案（报价合理性、成本构成、付款条件）；

服务与支持（售后响应、质量保障措施、合作配合度）。

评估小组需独立打分，取平均分作为供应商最终得分，保证客观公正。

步骤5：评估结果分析与供应商分级

根据量化得分对供应商进行分级（如A级：90分以上，优先合作；B级：80-89分，备选合作；C级：70-79分，需改进；D级：70分以下，淘汰）。

撰写《供应商评估报告》，汇总评估过程、得分明细、优势与不足分析及推荐合作意见，报采购负责人及管理层审批。

步骤6：结果应用与动态更新

审批通过后，将A级/B级供应商纳入《合格供应商名录》，作为后续采购合作的主要对象；C级供应商需制定改进计划，3个月后重新评估。

建立供应商履约跟踪机制，定期（如每季度/每半年）对合作中的供应商进行复评，更新评估数据，保证供应商持续满足采购需求。

三、核心模板内容设计

模板1：采购需求标准化问卷（示例）

需求部门

需求日期

采购类型（□物料□服务□工程）

采购项目名称

预算金额（元）

物料/服务详细描述（附技术参数、图纸、质量标准等附件）

需求数量/服务周期

期望交付日期/服务开始日期

核心需求清单（可多选并补充）

□质量认证（如ISO9001）□环保要求□定制化设计□最小订单量□其他：______

供应商基本要求

□注册资金≥______元□行业资质______□过往同类项目经验≥______例□其他：______

需求部门负责人签字

日期

采购部门审核意见

□同意需求□需调整：______签字：*日期

模板2：供应商评估标准化问卷（示例）

供应商名称

联系人

联系方式

问卷填写日期

一、基本信息与资质文件

统一社会信用代码

注册资金（元）

成立年限

主营业务范围

资质证书（请附复印件，如ISO9001、行业许可证等）

□已提供□未提供，说明：______

是否涉及重大诉讼或行政处罚□是（说明：______）□否

二、履约能力与资源保障

生产/服务设备清单（名称、型号、数量、产能）

技术团队人数（□10人以下□10-50人□50人以上），其中高级职称/认证资质人员：______人

质量控制体系描述（如检测流程、不良品率控制标准等）

三、过往业绩与客户评价

近3年同类项目/合作案例（至少3例，附合同关键页复印件）

主要客户名称及合作时长□客户A：______年□客户B：______年□客户C：______年

客户满意度评价（可附客户推荐信）□优秀□良好□一般□较差

四、价格与商务方案

报价明细（含单价、总价，注明是否含税）

付款条件□预付_%□到付_%□分期支付：_