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车间物料员岗位职责及答案
车间物料员是生产环节中连接物料供应与生产需求的核心岗位,直接影响生产计划的执行效率、物料周转速度及成本控制效果。其工作需覆盖物料接收、存储管理、按需发放、动态盘点、异常处理、单据流转及跨部门协作等全流程,具体职责及操作规范如下:
一、物料接收与初步验证
物料员需严格执行“三核对、两检查、一反馈”的接收流程。每日根据采购部门传递的《到货通知》或ERP系统推送的收货任务,提前规划卸货区域及搬运工具。物料抵达后,首先核对三单一致:即供应商送货单、采购订单(PO)、质检部门出具的《来料检验通知单》(若为免检物料则核对免检标识)。核对内容包括物料编码、名称、规格型号、订单数量、交货批次等信息,若发现送货单与订单信息不符(如型号错误、数量超交/短交),需立即暂停收货并联系采购专员确认,未经确认不得办理入库。
其次进行外观检查,重点关注包装完整性(有无破损、受潮、变形)、标签清晰度(是否标注物料编码、批次号、生产日期、供应商信息)、物料表面状态(如金属件有无锈蚀、塑料件有无划痕)。对包装破损或标签缺失的物料,需单独隔离存放并标注“待确认”状态,同步通知质检部门进行现场核验;对明显存在外观缺陷的物料(如电子元件引脚弯曲、密封件老化),需拍照留存证据并填写《来料异常反馈单》,2小时内提交采购与质检部门处理。
完成核对与检查后,物料员需在30分钟内将合格物料信息录入ERP系统,生成《入库单》并打印一式三联(仓库留存、财务记账、供应商结算)。系统录入时需确保批次号、生产日期、有效期(若有)等关键信息与实物一致,避免因录入错误导致后续发料混淆。对紧急物料(如生产线停线待料),需优先完成接收与系统录入,同步通知生产计划员物料已到库。
二、物料存储与日常养护
物料存储需遵循“分区分类、定置定位、标识清晰、防护到位”原则。根据物料特性划分存储区域:原材料区(含主料、辅料)、半成品区(车间暂存待加工品)、危险品区(如易燃溶剂、腐蚀性化学品)、不良品区(待退/待返工物料),各区用黄色实线划分并悬挂明显标识牌。
定置管理方面,采用“四号定位法”(库号、架号、层号、位号)对每个存储位进行编码,物料存放位置与ERP系统存储位信息一一对应。例如,A库2架3层5位存储的是“XX品牌PC塑料颗粒,批,需在货架标识牌上注明物料编码、名称、规格、当前库存量及安全库存值(安全库存由物料员根据历史消耗数据与生产计划动态调整,每月更新一次)。
防护措施需结合物料属性制定:对温湿度敏感的电子元件(如IC芯片)需存放于恒温恒湿柜(温度20±2℃,湿度40±5%),每日上午9点、下午3点记录温湿度并签字确认;对易氧化的金属件(如铜材)需涂抹防锈油后用PE膜包裹,每两周检查一次防护状态;危险品需存放于防爆柜,实行双人双锁管理,领取时需生产班长签字审批,当日未用完的危险品需在下班前退回并登记《危险品领用归还记录表》。
日常养护中,物料员需每日巡查存储区域,重点检查:①物料堆叠高度是否符合要求(如纸箱类物料堆叠不超过1.5米,避免压损底层包装);②消防通道是否畅通(通道宽度不小于1.2米);③防潮防虫措施是否有效(如干燥剂是否失效、灭虫灯是否正常运行);④呆滞物料状态(超过6个月未使用的物料需标注“呆滞”并提交生产计划员评估处理方案)。发现异常(如货架倾斜、温湿度超标)需立即处理并记录《物料存储巡查记录表》,重大问题(如危险品泄漏)需在5分钟内上报车间主任并启动应急预案。
三、生产物料发放与过程管控
物料发放严格遵循“按单发放、限额管控、先进先出(FIFO)、交接确认”原则。每日上班前30分钟,物料员需从ERP系统下载当日生产工单(含生产计划单号、产品型号、计划产量、物料BOM清单),核对物料需求与库存数量,对缺料物料(库存<需求数量)标注红色预警并联系采购专员确认到货时间,同步通知生产计划员调整排产。
发放时,以生产工单为依据,按BOM清单逐项配货。对实行限额领料的物料(如电子元件、贵重辅料),需核对工单领料数量与BOM理论用量是否一致,超领部分需由生产班长填写《超领申请单》,经车间主任审批后方可发放;对通用物料(如螺丝、胶带),按“以旧换新”原则发放(如更换损坏的螺丝需交回旧件),避免物料浪费。
先进先出执行中,物料员需优先发放最早入库批次的物料(通过批次标签颜色区分,如1月批次为红色、2月为蓝色),发放时检查物料有效期(如化工原料有效期为12个月,需确保发放物料剩余有效期≥3个月),对接近有效期的物料(剩余有效期<1个月)需标注“临期”并通知质检部门复检,复检合格方可发放,不合格则转入不良品区。
物料交接时,需与生产线领料员共同核对物料编码、名称、数量、批次号,确认无误后双方在《领料单》上签字
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