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第1篇

一、标题

关于[采购项目名称]的无采购合同说明

二、背景信息

1.项目名称：[采购项目名称]

2.项目部门：[部门名称]

3.项目负责人：[负责人姓名]

4.项目预算：[预算金额]

5.项目执行时间：[开始时间]至[结束时间]

三、无采购合同原因说明

1.政策依据：

-根据[相关政策文件名称]规定，[采购项目名称]属于[具体类别]，根据相关政策，无需签订正式的采购合同。

2.采购程序：

-[采购项目名称]的采购程序已按照[内部采购流程/外部采购规则]执行，符合相关规定。

3.供应商选择：

-供应商选择已通过[公开招标/邀请招标/竞争性谈判/单一来源采购]等程序，确保了采购过程的公开、公平、公正。

4.合同内容：

-[采购项目名称]的采购合同内容已在[相关会议/文件]中明确，包括但不限于服务内容、质量标准、交付时间、验收标准等。

5.其他原因：

-[其他无需签订正式合同的原因]

四、项目执行及监督

1.项目执行：

-[采购项目名称]的项目执行将由[项目执行团队/具体执行部门]负责，确保项目按计划推进。

2.质量控制：

-[项目名称]的质量控制将严格按照[质量标准/行业标准]执行，确保项目成果达到预期目标。

3.项目监督：

-[监督部门/监督人员]将对[采购项目名称]的执行情况进行全程监督，确保项目合规、高效。

五、风险控制

1.法律风险：

-[采购项目名称]的执行将严格遵守国家法律法规，确保项目合法合规。

2.财务风险：

-项目预算将严格按照审批流程执行，确保资金使用合理、合规。

3.其他风险：

-[其他可能存在的风险及应对措施]

六、结论

综上所述，[采购项目名称]无需签订正式的采购合同，但项目执行、质量控制、风险控制等方面将严格按照相关规定和流程进行。特此说明。

七、附件

1.[相关政策文件]

2.[内部采购流程/外部采购规则]

3.[相关会议/文件记录]

4.[其他相关资料]

八、签署

[公司名称或个人姓名]

[日期]

备注：

-本说明仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。

-如有疑问，请联系[联系人姓名及联系方式]。

第2篇

一、前言

本说明旨在明确双方在无正式采购合同情况下的合作意向、责任范围、权利义务等事项，以保障双方在合作过程中的合法权益。以下为本说明的具体内容：

二、合作双方基本信息

1.甲方（采购方）：

-名称：

-地址：

-联系人：

-联系电话：

2.乙方（供应商）：

-名称：

-地址：

-联系人：

-联系电话：

三、合作事项

1.甲方所需商品/服务：

-名称：

-规格：

-数量：

-需求时间：

2.乙方提供的商品/服务：

-名称：

-规格：

-数量：

-交付时间：

四、合作期限

1.本合作期限自【填写起始日期】起至【填写结束日期】止。

2.双方可根据实际情况，经协商一致后，对合作期限进行适当调整。

五、付款方式

1.甲方将在收到乙方提供的商品/服务后，按照以下方式进行付款：

-付款方式：电汇、支票、现金等。

-付款时间：自收到商品/服务后【填写具体天数】个工作日内。

2.乙方在提供商品/服务前，可向甲方收取【填写预付款比例】的预付款。

六、责任与义务

1.甲方责任与义务：

-按时支付乙方商品/服务款项；

-按照约定的数量和质量要求接收商品/服务；

-如因甲方原因导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方责任与义务：

-按时、按质、按量提供商品/服务；

-如因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任；

-在合同期限内，不得将甲方提供的商品/服务转售给第三方。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付【填写滞纳金比例】的滞纳金。

2.若乙方未按时提供商品/服务，应向甲方支付【填写违约金比例】的违约金。

3.如一方违反本说明约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

1.双方在合作过程中如发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本说明一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本说明未尽事宜，可由双方另行协商解决。

十、附件

1.甲方提供的商品/服务需求清单；

2.乙方提供的商品/服务报价单；

3.其他相关文件。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表人（签字）：