《信息技术基础篇）配套资源》_模块一项目1.4 实现效率翻倍的多人协作.pptxVIP

《信息技术（基础篇）》

任务1.4.1拆分合并文档任务描述任务目标知识准备任务实施任务1.4.2设置共享文档任务描述任务目标知识准备任务实施任务1.4.3多人协同编辑文档任务描述任务目标知识准备任务实施【项目小结】【练习与思考】

项目1.4实现效率翻倍的多人协作任务1.4.1拆分合并文档【任务描述】小王在实现多人协作编辑之前，首先要完成对如何拆分及合并WPS文字文档方法的学习，从而学会合理分工，科学汇总。【任务目标】?能够掌握文档拆分合并的方法【知识准备】WPS文字文档的拆并就是将主文档快速拆分成多个子文档并且能使拆分出的多个子文档又重新合并成一个文档。文档的拆并大大提高了文档编辑的效率，使编辑文档的每个人各司其职，实现效率翻倍的多人协作。

项目1.4实现效率翻倍的多人协作

【任务实施】第一步，打开素材文档选中素材文档《电吹风说明书》双击鼠标左键打开或者选中文档单击右键选择“打开”选项。第二步，文档的拆分1、确定拆分内容。《电吹风说明书》由封面、安全说明、部件名称、如何使用电吹风、电吹风的维护和产品规格6个部分组成。因此需要将《电吹风说明书》拆分为6个子文档。2、选择“会员专享”选项卡，点击“拆分合并”下拉选项框中“文档拆分”。在弹出的“文档拆分”对话框中勾选“电吹风说明书”，并点击“下一步”，然后在“拆分方式”勾选“选择范围”，输入“1，2-3，4，5，6，7”，选择输出目录，最后点击“开始拆分”。任务1.4.1拆分合并文档

项目1.4实现效率翻倍的多人协作

任务1.4.1拆分合并文档

项目1.4实现效率翻倍的多人协作

文档拆分效果任务1.4.1拆分合并文档

项目1.4实现效率翻倍的多人协作第三步，文档的合并1、选择“会员专享”选项卡，点击“拆分合并”下拉选项框中“文档合并”。在弹出的“文档拆分”对话框中点击“添加更多文件”，选中上一步骤中拆分出的6个文档，并点击“下一步”，选择输出目录，最后点击“开始合并”。任务1.4.1拆分合并文档

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任务1.4.2设置共享文档【任务描述】小王在工作中为了方便任务的收发，也方便合作同事之间查阅调用各种数据资料，可以在WPS内建立共享文件夹或者选择直接进行分享文档，并设置查看下载权限，这样操作既简单便捷还安全可靠。【任务目标】?能够掌握设置分享文档的方法?能够掌握设置共享文档夹的方法【知识准备】共享文档是指在局域网上都能看得到的文档。

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【任务实施】第一步，打开素材文档选中素材文档《电吹风说明书》双击鼠标左键打开或者选中文档单击右键选择“打开”选项。第二步，文档的分享点击文档右上角“分享”按钮，在弹出的另存对话框中点击“确定”，将《电吹风说明书》另存至WPS云盘。然后勾选“任何人可编辑”，点击“创建并分享”。在最后的对话框中，可以点击“复制链接”，把复制的链接发送给其他人，邀请他人加入分享；也可以从通讯录中选择加入分享的人。任务1.4.2设置共享文档

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任务1.4.2设置共享文档

项目1.4实现效率翻倍的多人协作第三步，文件夹的共享设置1、打开WPS，点击新建文档标签“+”选择“共享文件夹”。在“共享文件夹”界面，我们可以点击“共享文件夹”直接新建。也可以从WPS给您提供的模板中进行选择，以直接新建“共享文件夹”为例。任务1.4.2设置共享文档

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2、在“创建共享文件夹”界面输入共享文件夹名称“小王团队”。任务1.4.2设置共享文档

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3、进入共享文件夹界面后，复制链接分享邀请成员。任务1.4.2设置共享文档

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4、文件夹创建好后，我们可以上传需要共享的文件素材文档《电吹风说明书》或者一些文件夹。成员可以在此处下载、上传共享文件。点击“成员管理”，可选择将此成员权限更改为管理员，管理员可以控制普通成员权限，可以邀请新的成员加入。若此共享文件夹不需要进行共享了，点击“取消共享”就可以了。任务1.4.2设置共享文档

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任务1.4.3多人协同编辑文档【任务描述】通过大家的努力，小王部门编制的产品使用已经有了初稿。为此他决定在会议室进行展示，并要求大家进行实时协作编辑，为此他进行了相关学习。【任务目标】?能够掌握设置文档可以实现多人协同编辑的方法【知识准备】多人协同编辑即多人实时协作编辑同一个文档，无需反复传文件。

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