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标准化销售合同范本及条款使用指南

一、适用范围与典型应用场景

本合同范本适用于各类企业间、企业与个体工商户间的有偿销售活动，涵盖货物买卖、服务提供等场景。具体包括但不限于：

制造商与经销商间的批量货物采购；

企业间设备、原材料、办公用品等常规物资销售；

服务类交易（如技术支持、定制化开发）的销售协议；

线上线下结合的商品销售（需明确交付方式与责任划分）。

二、标准化操作流程指引

步骤1：交易双方信息确认

买方需提供准确名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人及联系方式；

卖方需核实自身资质（如生产/经营许可证），保证标的物来源合法；

双方指定对接人（如买方采购部经理、卖方销售部总监），明确沟通渠道。

步骤2：交易核心条款协商

标的物描述：明确货物名称、规格型号、品牌、技术参数（可附技术附件），或服务的具体内容、服务标准；

数量与价格：约定具体数量、单价（含税/不含税）、总价（大写与小写一致），以及价格调整机制（如原材料波动时的约定）；

交付条款：确定交付时间（具体日期或期限）、地点（如买方仓库、卖方厂区）、运输方式（卖方负责运输/买方自提）、风险转移节点（如“货物交付后风险由买方承担”）；

付款方式：约定支付节点（如预付款比例到货验收合格后付款、质保金比例）、账户信息（需双方加盖公章确认）、逾期付款违约金标准（如日万分之五）。

步骤3：合同文本起草与审核

按本范本模板填写核心条款，补充双方协商的特殊约定（如定制化产品的验收标准）；

法务或相关负责人审核条款完整性，重点核查违约责任、争议解决条款是否明确；

双方对文本无异议后，打印一式两份（或三份，含存档方）。

步骤4：签署与生效

双方法定代表人或授权代表签字，并加盖公章（合同专用章）；

注明签署日期，合同自双方签字盖章之日起生效（另有约定的除外）；

各方留存原件，买方需将合同副本交财务、仓储等部门作为执行依据。

步骤5：履行与归档

卖方按约定交付标的物，买方及时验收（如有异议需在X日内书面提出）；

买方按约定支付款项，卖方开具合规票据；

合同履行完毕后，双方将合同正本、附件、沟通记录等整理归档，保存期限不少于5年。

三、合同范本结构与核心条款模板

合同编号：____________________

甲方（买方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

乙方（卖方）：

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

鉴于：甲方向乙方采购货物/服务，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，达成如下协议：

第一条标的物/服务描述

序号

名称

规格型号/服务内容

品牌

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

详见附件

第二条交付与验收

交付时间：乙方应于_年_月_日前完成交付，若需分批交付，每批交付时间、数量为：_____________。

交付地点：________________（如甲方指定仓库：________市________区________路________号）。

交付方式：乙方负责运输并承担运费/甲方自提，运输途中风险由________方承担。

验收：

甲方应在收到标的物后____日内验收，验收合格签署《验收确认单》；

逾期未验收视为合格，但对隐蔽质量问题可在发觉后____日内提出；

服务类项目需按阶段性成果或最终交付成果验收，验收标准见附件____。

第三条付款方式

合同总价款为人民币（大写）：________________元整（￥________）；

付款节点：

预付款：本合同签订后_日内，甲方向乙方支付总价的_%即________元；

到货款：标的物交付并验收合格后_日内，支付至总价的_%即________元；

质保金：剩余_%即_____元作为质保金，质保期届满无质量问题后____日内无息支付；

乙方账户信息：

开户行：________________________

账户名：________________________

账号：__________________________

第四条双方权利义务

甲方义务：

按约定支付款项；

提供必要的验收条件（如仓储场地、人员配合）；

对乙方提供的商业秘密（如技术参数、价格）予以保密。

乙方义务：

保证标的物/服务符合约定质量标准，提供