岗位职责说明书编写标准模板.docxVIP

岗位职责说明书编写标准模板

前言

岗位职责说明书是组织管理中一项基础性的文件，它不仅明确了岗位的工作内容、职责权限、任职要求，更为人力资源规划、招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利等各项工作提供了重要依据。一份科学、规范、清晰的岗位职责说明书，是实现组织高效运作和个人价值提升的关键纽带。本标准模板旨在为各单位、各部门提供统一的编写指引，以确保岗位职责说明书的质量与一致性。

一、编写原则

在着手编写岗位职责说明书前，编写者应深刻理解并遵循以下核心原则：

1.职责导向原则：以岗位应当承担的责任和完成的任务为核心，而非以当前任职者的个人能力或工作习惯为基准。

2.清晰具体原则：描述应准确、清晰、具体，避免使用模糊、笼统或易产生歧义的词汇，确保任职者能够明确理解。

3.权责对等原则：明确岗位的职责范围，同时也要考虑其相应的权限，确保责任与权力相匹配，以保障工作的顺利开展。

4.完整系统原则：说明书应全面反映岗位的主要工作内容和相关要素，形成一个有机整体，便于理解岗位在组织中的位置和作用。

5.动态更新原则：岗位职责并非一成不变。当组织架构调整、业务流程优化或外部环境发生重大变化时，应及时对相关岗位的职责说明书进行审视和更新。

6.简洁精炼原则：在确保信息完整的前提下，力求语言简练，突出重点，避免冗余和不必要的描述。

二、标准模板

岗位说明书

1.岗位基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**岗位名称**

**所属部门**

**直接上级**

**直接下级**

**协同部门/岗位**

**岗位编制**

**岗位等级**

**岗位编码**

(如有)

**生效日期**

2.岗位目标

*（简述本岗位的核心价值与存在目的，通常用一两句话概括，说明该岗位为组织整体目标的实现所承担的关键贡献。）

*例如：负责公司XX产品的市场推广与销售工作，达成既定销售目标，提升产品市场份额。

3.工作职责与任务

*（按职责重要性或工作流程顺序列出，每项职责应明确具体的工作任务和期望成果。建议使用“动词+宾语+结果/目的”的句式结构。可根据实际情况调整职责数量。）

*职责一：[职责概述，如：XX管理]

*任务1.1：[具体工作内容1，说明如何做及达到的标准/目的]

*任务1.2：[具体工作内容2，说明如何做及达到的标准/目的]

*任务1.3：[具体工作内容3，说明如何做及达到的标准/目的]

*（此职责占比约XX%）

*职责二：[职责概述，如：XX执行]

*任务2.1：[具体工作内容1]

*任务2.2：[具体工作内容2]

*（此职责占比约XX%）

*职责三：[职责概述，如：XX支持/协调]

*任务3.1：[具体工作内容1]

*任务3.2：[具体工作内容2]

*任务3.3：[具体工作内容3]

*（此职责占比约XX%）

*职责四：[职责概述，如：临时交办任务]

*任务4.1：完成上级交办的其他相关工作。

*（注：“临时交办任务”作为补充，不应替代核心职责的描述。）

4.工作关系

*内部关系：

*向上：[上级岗位名称]，汇报工作进展，接受工作指导。

*向下：[下级岗位名称，如无则写“无”]，提供工作指导与监督。

*平级：[主要协作部门/岗位名称]，就XX事项进行沟通与协作。

*外部关系：

*[如与客户、供应商、政府部门等外部机构有常规联系，简述联系对象和目的。如无则写“无”]。

5.任职资格要求

*教育背景：

*最低学历：[如：本科及以上]

*专业要求：[如：市场营销、人力资源管理等，或“不限”]

*学历替代：[如：特别优秀者或具备X年以上相关经验者，学历可适当放宽](可选)

*工作经验：

*相关工作经验：[如：X年以上XX领域工作经验]

*项目经验：[如：有XX项目经验者优先](可选)

*管理经验：[如：X年以上团队管理经验](如适用)

*知识与技能：

*专业知识：[如：熟悉XX行业法规、掌握XX理论知识等]

*专业技能：[如：熟练使用Office办公软件、掌握XX数据分析工具、具备良好的文案撰写能力等]

*通用技能：[如：沟通协调能力、问题解决能力、学习能力、团队合作精神等]

*能力素质：

*[如：责任心强、抗压能力好、积极主动、逻辑思维清晰、保密意识等]

*资格证书：

*[如：持有XX职业资格证书优先](可选，如适用)

*其他要求：

*[如：身体健康、能适应出差、无