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驾驶员档案委托管理协议

鉴于委托方（以下简称“甲方”）因业务需要，拟将其驾驶员档案的管理事务委托给受托方（以下简称“乙方”），甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条委托事项

1.1甲方委托乙方管理其名下驾驶员的人事档案相关资料（以下简称“档案”）。

1.2档案管理范围包括但不限于：驾驶员身份证明文件复印件、驾驶执照复印件、从业资格证及相关证件复印件、培训记录、健康检查记录、奖惩记录、考勤记录（与驾驶岗位直接相关部分）、薪酬福利相关记录（如与档案管理直接相关）、法律法规要求存档的其他文件。

1.3乙方负责按照国家及地方相关法律法规和甲方的要求，对上述档案进行收集、整理、分类、存储、保管、安全维护及提供甲方授权范围内的查阅、复印或电子数据提取服务（如约定）。

1.4档案管理方式为电子化与纸质备份相结合。乙方负责建立安全的电子档案管理系统，并对重要档案留存纸质备份。甲方提供档案电子版扫描件或相关数据给乙方的，应保证其真实性、完整性。

第二条双方的权利与义务

2.1甲方的权利与义务

2.1.1甲方的权利：

(1)有权要求乙方按照本协议约定提供档案管理服务，并对服务过程进行监督。

(2)有权在授权范围内查阅、复制或提取其拥有的驾驶员档案信息。

(3)有权要求乙方对其在服务过程中知悉的甲方商业秘密和驾驶员个人信息承担保密义务。

2.1.2甲方的义务：

(1)应及时、准确、完整地向乙方提供档案管理所需的相关文件资料，并对资料的真实性、合法性负责。

(2)应按照本协议约定按时足额向乙方支付服务费用。

(3)应配合乙方进行必要的档案核实、补充或信息更新工作。

(4)应确保提供给乙方的信息不侵犯任何第三方的合法权益。

(5)应指定专门联系人，负责与乙方就档案管理事宜进行沟通协调。

(6)应严格遵守相关法律法规及本协议关于驾驶员个人信息保密的规定。

2.2乙方的权利与义务

2.2.1乙方的权利：

(1)有权按照本协议约定向甲方收取服务费用。

(2)有权要求甲方提供必要的档案资料及配合档案管理工作。

(3)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和驾驶员个人信息享有保密权。

2.2.2乙方的义务：

(1)应按照本协议第一条约定的范围和内容，认真履行档案管理职责，确保档案的安全、完整、有序。

(2)应建立完善的档案管理制度和安全防护措施（包括但不限于物理安全、消防安全、访问权限控制、数据加密、防病毒、数据备份等），防止档案丢失、损毁、被篡改或未经授权访问、泄露。

(3)应根据甲方授权，在其服务能力范围内，及时、准确地为甲方提供档案查阅、复印、核对或按照约定提供电子数据接口服务。

(4)应对服务过程中接触到的所有非公开信息（包括但不限于甲方商业秘密和驾驶员个人信息）承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

(5)应按照约定，定期向甲方报告档案管理情况或应甲方要求提供相关报告。

(6)如因乙方原因（非甲方原因或不可抗力）导致档案丢失、损毁、泄露或信息错误，乙方应承担相应的责任，并根据实际情况赔偿甲方因此遭受的损失，但赔偿总额不超过本协议约定的违约金上限（如有约定）。

第三条费用与支付

3.1乙方提供本协议约定的档案管理服务，收取服务费用。收费标准为人民币______元/年/每位驾驶员（或其他约定方式：______元/年/所有驾驶员/按档案数量______元/件等）。

3.2服务费用包含乙方提供档案管理服务所产生的成本，具体可能包括但不限于系统使用费（如适用）、存储维护费、人力成本等。费用是否含税由双方另行约定。

3.3甲方应于每年____月____日前（或按其他约定方式：每季度末____日前/服务开始后____日内）向乙方支付当期/本期服务费用。

3.4支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

账户名称：____________________

开户银行：____________________

银行账号：____________________

3.5甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的____‰向乙方支付违约金，逾期超过____日的，乙方有权暂停提供服务，直至费用付清。

第四条保密条款

4.1甲乙双方应对在