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资产管理与报废审批工具集

一、适用范围与典型场景

本工具集适用于各类企业、事业单位及社会组织的固定资产、低值易耗品等全生命周期管理，尤其适合以下场景：

企业固定资产规范管理：如办公设备、生产器械、运输车辆等资产的入库、领用、调拨、盘点及报废流程管控；

事业单位资产更新需求：针对教学仪器、科研设备等因技术迭代或老化需批量报废的审批场景；

生产型企业设备处置：对达到使用年限、损坏无法修复或淘汰的生产设备进行报废及残值管理；

跨部门资产协同：涉及资产使用部门、管理部门、财务部门等多角色协同的审批流程。

二、标准化操作流程

（一）资产入库登记

资产信息采集：由资产使用部门（如行政部、生产部）填写《固定资产登记表》，详细记录资产名称、规格型号、资产编号（按“部门拼音缩写-年份-流水号”规则编制，如“XZB-2024-001”）、购置日期、原值、供应商、使用年限、保管人等信息，并附采购合同、发票复印件。

信息审核与建档：资产管理员（如财务部或行政部专岗）核对信息无误后，录入资产管理系统（或Excel台账），唯一资产标签（二维码或条形码），粘贴于资产显眼位置，同步更新《资产总台账》。

（二）日常使用与维护

领用与调拨：员工领用资产需填写《资产领用申请表》，经部门负责人*审批后，资产管理员办理领用手续，更新保管人信息；部门间调拨需双方负责人确认，资产管理员同步更新台账。

定期盘点：每季度末由资产管理员牵头，联合财务部、使用部门进行全面盘点，核对账实差异，填写《资产盘点表》，对盘盈、盘亏资产需说明原因并报分管领导*审批后处理。

维修保养：资产损坏时，使用人提交《资产维修申请表》，经部门负责人*审批后交后勤部门维修，维修费用及更换部件需记录在案，重大维修需评估是否值得修复。

（三）报废申请发起

报废条件判断：资产出现以下情况可申请报废：

达到或超过规定使用年限且无维修价值（如电脑年限5年、机械设备年限10年，具体参照企业会计准则）；

技术淘汰无法兼容现有系统；

损坏严重，维修费用超过原值50%；

因政策原因（如环保不达标）强制淘汰。

提交申请材料：使用部门填写《资产报废申请表》，附资产照片、维修记录、技术鉴定（如需）、报废原因说明，经部门负责人*签字确认后提交资产管理部。

（四）多级审批流程

技术鉴定（非必需）：对高价值或复杂设备，由资产管理部组织技术专家（如设备工程师、IT专员）进行技术鉴定，出具《资产技术鉴定表》，明确“可修复/可降级使用/建议报废”意见。

逐级审批：

一级审批：资产管理部审核报废原因、鉴定结果及台账信息，签署意见；

二级审批：财务部核查资产原值、折旧计提情况（如已提足折旧需注明），确认残值评估依据；

三级审批：分管领导*（如行政副总、生产总监）结合业务需求及成本效益审核；

终审：总经理（或事业单位负责人）对重大资产报废（如单件原值超10万元）进行最终审批。

注：审批层级可根据企业规模简化，但需保留“使用部门-管理部门-财务-分管领导”核心环节。

（五）资产处置与归档

残值评估与处置：审批通过后，由资产管理部联系合规回收方（如资质齐全的废品回收公司、资产拍卖机构），协商残值金额，签订《资产处置协议》，回收款交财务部入账。

资产销毁与交接：对需销毁的资产（如涉密设备、硬盘），由资产管理部监督销毁过程，填写《资产销毁记录表》；回收资产需办理交接手续，留存回收方签字的《资产回收单》。

档案更新：资产管理员在台账中标注“已报废”，同步更新资产管理系统，将《报废申请表》《审批表》《鉴定表》《处置协议》等整理归档，保存期限不少于15年。

三、核心工具模板清单

模板1：固定资产登记表

资产编号

资产名称

规格型号

购置日期

原值（元）

使用年限

保管人

使用部门

存放地点

资产状态

备注

XZB-2024-001

联想ThinkPad笔记本

T14

2024-01-15

6,000

5年

行政部

301办公室

在用

含保修卡

SCB-2023-005

数控车床

CK6150

2023-05-20

120,000

10年

生产部

车间A-02

在用

2024年大修

模板2：资产报废申请表

申请部门

申请人*

申请日期

资产编号

资产名称

规格型号

数量

原值（元）

已计提折旧（元）

账面价值（元）

生产部

2024-10-08

SCB-2018-012

冲压机

J23-63

1

80,000

65,000

15,000

报废原因（可附页）：设备核心部件损坏，维修报价45,000元，超过账面价值，无修复价值。

技术鉴定意见：经设备科工程师赵六鉴定，设备结构变形严重，维修后精度不达标，建议报废。

部门负责人意见：同意报废，建议按废品回收处理。（签字：*）

资产管理部意见：原因属实，符合报废条件。（签字：*）

财务部意见：账面价值核对无误，残值