供应商信息登记及风险评估表单.docVIP

供应商信息登记及风险评估表单工具模板

一、适用场景与背景说明

本工具模板适用于企业采购管理中供应商全生命周期管理的关键环节，具体场景包括：

新供应商准入审核：首次合作前对供应商的基本信息、资质条件及潜在风险进行全面评估，保证合作方符合企业采购标准。

现有供应商年度复审：定期对合作中的供应商进行信息更新与风险再评估，及时发觉并应对履约过程中的变化（如经营状况波动、资质过期等）。

高风险行业专项评估：针对食品、医药、化工等高风险行业供应商，强化资质合规性、供应链稳定性及社会责任风险的专项审查。

战略供应商深度调研：对长期合作或拟升级为战略合作伙伴的供应商，从财务健康度、技术创新能力、抗风险能力等维度进行深度分析。

二、表单填写与评估流程

步骤1：明确评估目的与范围

根据合作场景（如新准入、年度复审）确定评估重点，例如新供应商侧重资质合规性，现有供应商侧重履约表现。

确定参与评估的部门（如采购部、法务部、质量部、财务部），明确各部门职责分工。

步骤2：收集供应商基础信息

向供应商发放《供应商信息登记表》，要求提供以下核心材料（加盖公章）：

营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证照）；

行业资质证书（如ISO体系认证、生产许可证、经营许可证等）；

法定代表人证件号码明、联系人及授权委托书；

近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）；

过往合作案例（客户名单、合同履约证明）。

步骤3：开展多维度风险评估

组织各部门从以下维度进行量化评分（1-5分，1分最低，5分最高）或定性描述：

资质合规性：证照是否齐全有效、是否符合行业准入要求、有无违规记录；

财务状况：资产负债率、流动比率、营收稳定性、有无失信或被执行记录；

履约能力：生产/供货能力、质量合格率、交付及时率、售后服务响应速度；

社会责任：有无环保处罚、劳动纠纷、安全生产、合规纳税记录；

供应链稳定性：原材料供应保障、核心供应商依赖度、地域风险（如自然灾害、政策影响）。

步骤4：填写表单并汇总分析

依据收集的信息和评估结果，填写《供应商信息登记及风险评估表单》，重点标注风险点（如资质即将过期、财务指标异常）；

召开评估会议，各部门汇总评分意见，形成综合评估结论（推荐合作、有条件合作、不推荐合作）。

步骤5：审核确认与归档管理

由采购部负责人或分管领导审核评估结论，对高风险供应商要求补充材料或制定风险应对措施；

将表单及附件材料整理归档，电子版存入供应商管理系统，纸质版保存不少于3年。

三、供应商信息登记及风险评估表单模板

一、供应商基本信息

供应商名称

统一社会信用代码

注册地址

经营地址

法定代表人

联系人

联系方式

电子邮箱

成立时间

注册资本（万元）

经营范围

主营产品/服务

开户银行

银行账号

二、资质文件清单

序号

证书名称

证书编号

1

营业执照

2

ISO9001质量管理体系认证

3

行业特殊许可证（如适用）

4

环保达标证明

5

其他（请补充）

三、风险评估结果

评估维度

评估内容

评分（1-5分）

具体说明/风险点

责任部门

资质合规性

证照齐全性、有效期

法务部/采购部

财务状况

资产负债率≤50%、无失信记录

财务部

履约能力

近1年交付及时率≥95%

采购部/质量部

社会责任

无环保处罚、劳动纠纷

行政部/质量部

供应链稳定性

核心原材料供应≥2家

采购部

综合评分

（各维度平均分）

四、评估结论与建议

结论类型：□推荐合作□有条件合作（需补充/整改：_________）□不推荐合作

建议措施：□纳入合格供应商库□签订风险管控协议□降级使用□终止合作

评估部门负责人签字：_________日期：____年__月__日

企业分管领导审批：_________日期：____年__月__日

四、填写与评估注意事项

信息真实性核验：

需通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实供应商信用代码、经营异常状态等信息，避免虚假材料。

对财务报表数据异常（如营收与规模不匹配、资产负债率过高）要求供应商提供说明函或审计报告。

评估标准一致性：

评分前需组织各部门统一评估维度及标准（如“交付及时率”以采购订单系统数据为准，避免主观判断偏差）。

对高风险行业（如食品）可增加专项评估项（如HACCP认证、溯源体系）。

动态更新机制：

现有供应商信息需每年更新一次，若发生重大变更（如股权结构变动、法定代表人更换），需在15个工作日内提交补充材料。

对评估结论为“有条件合作”的供应商，需跟踪整改情况，整改后重新评估方可正常合作。

保密与合规要求：

供应商信息及评估结果仅限相关部门查阅，严禁泄露给无关第三方；

评估过程需遵守《反不正当竞争法》，避免通过评估获取供应商商业秘密。

风险应对预案：

对评估中发觉的高风险点（如财务危机、资质过期），