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软件授权2025年审核协议合同

甲方（授权方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

乙方（使用方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话、邮箱]

鉴于甲方是[软件产品名称，版本号如适用]（以下简称“软件”）的开发者、出版者或授权许可方，乙方根据主软件授权协议（协议编号：[主协议编号]，以下简称“主协议”）获得了使用该软件的授权，现双方就2025年度软件授权使用情况进行审核事宜，达成如下协议：

第一条审核目的与范围

甲方对乙方在2025年度（指[请明确是财年还是自然年]）对软件的授权使用情况（以下简称“审核期间”）进行审核，以核实乙方的使用行为是否符合主协议约定的授权范围、条件和限制。

审核范围包括但不限于：乙方持有的软件授权类型、数量、有效期及适用范围；乙方在审核期间实际安装、部署、激活及使用软件的情况，包括用户信息、使用频率、使用部门、部署环境等；乙方的软件使用是否遵守主协议约定的许可模式及任何附加条款。

第二条审核程序

2.1甲方应在审核期间开始前[具体时间，如：三个月]通知乙方审核的时间安排、具体方法及需要乙方配合提供的信息清单。

2.2乙方应根据甲方的要求，在收到通知后[具体天数，如：十五]个工作日内，提供主协议要求的相关证明材料，包括但不限于授权证书复印件、购买订单、部署清单、用户名列表等，并确保所提供信息真实、准确、完整。

2.3甲方有权采取以下一种或多种方式实施审核：

(a)审查乙方提供的报告和数据；

(b)委派审核人员对乙方进行现场或远程审计；

(c)使用合法的软件资产管理或合规性扫描工具对乙方部署的软件进行检查；

(d)访问乙方与软件使用相关的系统日志（需遵守乙方合理的安全规定并提前通知）。

2.4乙方应配合甲方进行审核，提供必要的访问权限和协助，并指定一名联络人负责沟通。乙方有权要求甲方对其提供的用于审核的信息保密。

第三条审核方法与依据

3.1甲方进行审核应主要依据主协议的约定条款，包括但不限于授权类型、用户/设备数量限制、使用地域、许可模式（如按用户、按设备、按功能模块等）以及任何适用的补充协议或通知。

3.2甲方应确保审核过程遵循行业标准和公平原则，并在审核结束后向乙方提供详细的审核报告。

第四条审核结果与处理

4.1甲方应在完成审核后[具体天数，如：三十]个工作日内向乙方出具书面审核报告，详细说明审核发现，包括与主协议约定相符及不相符的情况。

4.2乙方应在收到审核报告后[具体天数，如：十]个工作日内进行审阅，如有异议，应书面说明理由并附上支持性证据，双方应进行沟通协商。

4.3若审核结果表明乙方使用完全符合主协议约定，双方确认审核通过。

4.4若审核结果表明乙方存在未按约定使用软件的情况，甲方应根据主协议的违约条款及本协议的约定进行处理：

(a)向乙方发出书面警告通知；

(b)要求乙方立即纠正违规行为，例如：卸载超出许可的软件、删除未授权用户账户、补缴相应的超许可费用等；

(c)要求乙方支付因违规使用而产生的费用，具体金额依据主协议约定或双方协商确定；

(d)根据主协议的约定，暂停或终止对乙方提供的主协议项下的软件服务或授权；

(e)根据主协议的违约责任条款，追究乙方的其他违约责任。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(a)按照本协议约定及主协议授权进行审核；

(b)有权要求乙方提供审核所需的合理信息和配合；

(c)有权根据审核结果及主协议约定采取相应措施；

(d)确保审核过程的公正性，并向乙方提供清晰、准确的审核报告；

(e)对在审核过程中获知的乙方非公开信息承担保密义务。

5.2乙方的权利与义务：

(a)有权了解审核的范围、方法和时间安排，并要求甲方审核过程公正；

(b)有权对审核结果提出异议并要求甲方解释；

(c)应积极配合甲方的审核工作，按照甲方要求提供真实、准确、完整的信息和资料；

(d)应及时纠正审核发现的任何违规行为；

(e)应承担因不配合审核或提供虚假信息而产生的后果；

(f)对在审核过程中获知的甲方非公开信息承担保密义务。

第六条保密条款

6.1双方同意对在履行本协议过程中获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、财务数据以及乙方关于软件使用情况的详细资料均负有保密义务。

6.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议及主协议所必需的