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物料供应优先协议
甲方(采购方):[采购方公司全称]
地址:[采购方公司地址]
联系方式:[采购方联系人及电话]
乙方(供应方):[供应方公司全称]
地址:[供应方公司地址]
联系方式:[供应方联系人及电话]
鉴于甲方需要持续稳定地获取特定物料,乙方具备供应能力并愿意为甲方提供优先供应服务,双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“优先供应权”是指,在协议约定条件下,乙方在处理采购方订单时,相较于协议外的其他客户或一般采购流程,给予采购方在特定物料供应上优先处理的权利。
1.2本协议所称“协议物料”是指双方在第二条中明确列出的具体物料。
第二条协议物料范围
2.1享受优先供应权的协议物料包括:
2.1.1物料名称:[具体物料名称,例如:XX型号电子元件]
2.1.2物料编码:[具体物料编码,例如:MAT12345]
2.1.3规格型号/技术参数:[具体规格型号或技术参数要求,例如:尺寸10x20cm,材质ABS]
2.1.4其他要求:[如有其他具体要求,例如:颜色为蓝色,包装规格为100个/箱]
2.2本协议所称“协议物料”不包括乙方提供的[明确列出排除的物料或情况,例如:定制化特殊规格物料、市场急缺且无库存的物料]。
第三条优先权条款
3.1优先权性质:在本协议有效期内,对于协议物料,在满足本协议第三条第3.2款所述条件时,乙方承诺给予甲方订单处理上的优先权。
3.2触发优先权的条件:
3.2.1乙方常规库存水平不低于[具体数量或百分比],且甲方订单在乙方常规生产计划内易于安排。
3.2.2甲方按照本协议第四条约定方式下达订单。
3.2.3除非发生本协议第五条第5.1款所述情况,乙方未因其他紧急订单或特殊原因导致无法满足任何订单。
3.3优先权的具体表现:
3.3.1甲方下达的符合本协议约定的订单,乙方应在收到订单后[具体工作小时数,例如:4]个工作小时内确认优先处理。
3.3.2在同等生产优先级和库存条件下,乙方应优先排产和发货满足甲方的协议物料订单。
3.3.3对于甲方紧急的协议物料需求,在乙方生产能力和库存允许范围内,乙方应尽最大努力优先满足。
3.4不适用优先权的情况:
3.4.1乙方遭遇自然灾害、战争、政府行为等不可抗力事件,导致乙方生产或物流系统严重中断,无法履行任何订单。
3.4.2协议物料属于乙方的战略性储备或受国家严格管控的物品。
3.4.3甲方未能按照本协议约定支付货款,且逾期超过[具体天数,例如:30]天。
3.4.4甲方提供的订单信息不明确、不完整或违反法律法规。
3.4.5乙方已明确告知甲方,因市场供应极度紧张,即使触发优先权也无法保证按时交付的紧急订单。
第四条订单下达与处理
4.1甲方下达享受优先权的订单,应通过[具体方式,例如:邮件发送正式订单确认函至乙方指定邮箱、在双方约定的ERP系统平台上提交订单]的方式进行。
4.2订单应包含必要的详细信息,如物料编码、数量、要求的交货日期、收货地址等。
4.3乙方收到甲方订单后,将在本协议第三条第3.3款约定的时限内,以书面形式(邮件或系统通知)告知甲方是否可以满足订单,并说明预计的交货时间。若满足,则确认订单;若不满足,则说明具体原因。
第五条供货承诺与免责
5.1乙方承诺,在适用优先权条款的条件下,将尽力保障协议物料的供应,并根据订单要求及优先权条款履行供货义务。
5.2乙方明确声明,本协议约定的优先供应权是基于当前情况和能力的承诺,乙方不对优先供应权构成无限供应或绝对交付的保证。尤其在非优先权适用的情况下,或因不可抗力、市场极端波动等原因,乙方的供货能力可能受到影响,乙方不因此承担违约责任。
第六条价格与付款条款
6.1协议物料的优先供应价格按照以下方式确定:
6.1.1[具体价格方式,例如:在乙方标准售价基础上给予X%的优惠]。
6.1.2[或:适用双方另行签署的价格协议中的优先价格条款]。
6.1.3[或:根据市场行情在约定的价格区间内浮动,但优先供应订单不低于该区间最低价]。
6.2付款条件:甲方应按照[具体付款方式,例如:订单确认后X天内支付定金,发货前支付尾款]的方式支付货款。具体付款账期和条件应符合乙方标准财务政策,除非双方另有书面约定。
第七条质量保证
7.1协议物料的品质应符合[具体标准,例如:乙方出厂标准、约定的技术规格书、国家相关行业标准]。
7.2除非另有约定,乙方保证提供的协议物料是全新的、未使用过的,并完全符合约定的质量标准。
7.3甲方有权对收到的协议物料
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