货物标识清晰协议.docxVIP

货物标识清晰协议

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购货物（以下简称“货物”）的标识清晰事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“货物”是指由乙方生产或提供，甲方根据采购订单向乙方订购的物品。

1.2本协议所称“货物标识”是指附着或存在于货物及其包装上的，用于识别和追踪货物的所有信息。

1.3本协议所称“清晰标识”是指标识上的文字、数字、符号等信息清晰可辨，无遮挡、污损，在正常视觉条件下能够准确、迅速地读取。

1.4本协议适用于甲方从乙方采购的所有货物，除非双方在具体的采购订单中另有约定。

第二条标识标准与要求

2.1货物标识必须包含以下信息元素：

(a)订单号或生产订单号；

(b)货物唯一标识码（如批次号、序列号等）；

(c)产品名称或型号；

(d)数量（单件或包装单元数量）；

(e)乙方公司名称及标准识别码；

(f)甲方或其指定收货人的名称和地址；

(g)包装日期或生产日期；

(h)如适用，危险品标识、环保标识、特殊处理指示（如“易碎”、“向上”、“保持干燥”等）；

(i)其他双方约定的必要信息。

2.2货物标识的形式要求：

(a)外包装上的标识应采用耐磨损、不易脱落的材料制作，如合格标签、喷码等；

(b)标签粘贴应牢固，不易在运输和搬运过程中脱落或模糊；

(c)喷码等直接标识应清晰、持久，字体大小和间距适宜，保证在常规扫描距离和角度下可被设备准确读取。

2.3货物标识的清晰度要求：

(a)标识上的文字、数字、符号应清晰可辨，无模糊、错印、遮挡；

(b)字体大小应保证在正常操作和检验距离（例如，至少1米）下可轻松阅读；

(c)标识的颜色对比度应足够高，便于识别；

(d)标识位置应遵循行业惯例或双方约定，确保易于检查和扫描。

2.4标识语言：除非双方另有约定，货物标识应至少包含中英文信息。

第三条标识责任分工

3.1乙方负责任何货物在发运前按照本协议第二条约定的标准和要求完成标识工作。

3.2乙方确保所提供的货物标识清晰、准确、持久，并能承受正常的运输、搬运环境。

3.3乙方应对因标识不清或错误导致的直接损失承担全部责任，包括但不限于甲方为查找、分拣、替换错误货物产生的费用，以及对第三方造成的损失。

3.4甲方在接收货物时，有责任对货物标识进行初步检查，核对标识内容是否符合本协议要求及相应的采购订单信息。

3.5甲方应在货物到达后约定的检验期内（例如，收货后4小时）进行标识检查。如发现标识不清或错误，甲方应在检验期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面通知）将问题详情和证据（如照片）通知乙方。

第四条检验与确认机制

4.1乙方应在货物发运前完成所有标识工作，并有权对标识进行自检。

4.2甲方在接收货物时进行标识符合性检查。检查应以能够合理发现明显缺陷的方式进行。

4.3甲方在确认货物标识符合本协议约定，且与采购订单信息一致后，应通过签收单、电子系统确认或双方约定的其他确认方式，表明对货物标识的认可。此确认并非对乙方标识工作最终无瑕疵的保证，甲方仍有权根据本协议第三、四条提出异议。

4.4如甲方在本协议第三条规定的期限内提出了标识异议，视为甲方发现了标识问题。乙方应在收到甲方异议后，根据情况采取补救措施，如更换合格货物、提供标识补贴服务或与甲方协商其他解决方案。

第五条违约责任与救济措施

5.1若乙方未能遵守本协议第二条约定的标识标准，导致标识不清、错误或缺失，构成乙方违约。

5.2乙方违约时，应承担以下责任：

(a)立即或根据约定时间采取补救措施，确保相关货物符合标识要求或替换为合格货物；

(b)赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合理的滞港费、仓储费、分拣费、错发货物的成本、向第三方赔偿的费用、以及因货物交付延迟导致的甲方合同责任或客户罚款等；

(c)若标识问题导致甲方无法履行其对下游客户的承诺，乙方应承担相应的间接损失赔偿责任，具体额度由双方根据实际情况协商确定，但应有合理上限。

5.3甲方在接收货物后，若未在约定时间内进行标识检查或未及时通知乙方标识问题，应自行承担由此可能产生的损失。

5.4对于标识严重不符合要求（例如，关键信息缺失、标识完全无法辨认）的货物，甲方有权拒绝接收或要求乙方在规定时间内将货物撤回并更换，期间产生的相关费用由乙方承担。

5.5若乙方严重且持续违反本协议关于货物标识的约定，经甲方书面催告后仍未纠正，或标识问题已对甲方的业务运营造成重大不利影响，甲方有权解除本协议中关于该批次或该供应商所有未完成