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企业固定资产管理清单含盘点与维护标准

一、适用范围与核心价值

本工具适用于各类企业（含制造业、服务业、科技公司等）的固定资产全生命周期管理，覆盖从资产入账、日常使用、定期盘点到维护保养、报废处置的全流程。通过标准化管理，可实现资产数据清晰化、责任明确化、使用高效化，降低资产闲置与流失风险，延长资产使用寿命，为企业成本控制与决策提供数据支撑。

二、标准化操作流程

（一）资产入账管理

资产登记与建档

资产购入或转入后，由使用部门提交《固定资产验收单》（需注明资产名称、规格型号、采购日期、金额、供应商、使用部门、责任人等信息），经资产管理部门（如行政部/后勤部）核对无误后，录入固定资产管理系统。

为每项资产赋予唯一“资产编号”（规则：年份+部门代码+资产类别流水号，如“2024-SC-001”），并粘贴资产标签（含编号、名称、购置日期）。

同步建立纸质档案（含验收单、采购合同、说明书等复印件）及电子档案，保证信息可追溯。

财务入账与折旧

资产管理部门将登记信息同步至财务部，财务部根据资产类别（如电子设备、办公家具、生产设备）及预计使用年限，采用平均年限法计提折旧，折旧政策需符合企业会计准则。

（二）日常使用与责任管理

责任人明确

资产交付使用时，由使用部门指定专人（如员工*）作为责任人，签署《固定资产责任书》，明确资产保管、使用规范及移交责任。

责任人变更（如员工离职、调岗）时，需办理《资产移交手续》，经双方签字确认及资产管理部门备案后，完成责任转移。

使用规范与维护

责任人需按资产说明书规范操作，严禁违规使用（如超负荷运行、私自拆解）或转借他人。

日常使用中发觉异常（如设备异响、功能故障），应立即停止使用并上报资产管理部门，由专业维修人员处理，严禁私自维修。

（三）定期盘点管理

盘点计划制定

资产管理部门每年至少组织1次全面盘点（建议12月），每季度抽盘不低于30%的资产；新增或处置资产较多时，需临时增加盘点频次。

提前5个工作日发布盘点通知，明确盘点范围、时间、分组（每组至少2人，1人负责清点、1人负责记录）及负责人（如盘点组长*）。

盘点实施与核对

实地盘点：对照资产台账，逐项核对资产编号、名称、数量、存放地点、使用状态（在用、闲置、维修、报废），保证“账、卡、物”一致。

差异处理：对盘盈（账外资产）、盘亏（账有实无）、毁损（资产损坏无法使用）等情况，记录《盘点差异表》，注明差异原因（如漏登记、遗失、损坏），由责任人签字确认。

结果分析与调整

盘点结束后3个工作日内，资产管理部门编制《盘点报告》，分析差异原因，提出处理建议（如盘盈资产补登记、盘亏资产核查责任并报批报废）。

财务部根据审批结果调整资产台账及账面价值，保证账实相符。

（四）维护保养管理

分类维护策略

预防性维护：根据资产类型制定保养计划（如电子设备每季度清洁除尘、生产设备每月润滑），由资产管理部门提前通知责任人或专业维保人员执行，填写《维护保养记录表》（含维护日期、内容、执行人、结果）。

纠正性维护：资产故障后，由资产管理部门联系原供应商或第三方维保单位维修，维修后需测试功能并记录维修费用、更换部件等信息。

维护档案管理

所有维护记录（含预防性维护、故障维修、大修）需同步更新至固定资产管理系统，形成“一资产一档案”，作为资产评估、报废的依据。

（五）报废处置管理

报废申请与鉴定

资产达到使用年限、无法修复或技术淘汰时，由使用部门提交《固定资产报废申请表》，注明资产信息、报废原因、estimated残值。

资产管理部门组织技术鉴定小组（如设备工程师、安全专员*）进行评估，确认符合报废标准后，签署鉴定意见。

审批与处置

报废申请按审批权限逐级报批（如部门负责人→资产管理部门→财务总监→总经理），金额较大或重要资产需经总经理办公会审批。

审批通过后，由资产管理部门选择合规处置方式（如公开拍卖、回收商变卖、环保报废），处置收入需及时入账，并更新资产台账（标注“已报废”状态）。

三、配套工具清单

（一）固定资产台账表

资产编号

资产名称

资产类别

规格型号

购置日期

原值（元）

使用部门

责任人

存放地点

使用状态

折旧年限

净值（元）

备注

2024-SC-001

办公电脑

电子设备

ThinkPadX1

2024-01-15

8000

市场部

张*

3楼301办公室

在用

5

6400

含显示器

（二）固定资产盘点表

资产编号

资产名称

账面数量

实盘数量

差异数量

差异原因

存放地点

责任人

盘点日期

盘点人

2024-SC-001

办公电脑

1

1

0

3楼301办公室

张*

2024-09-20

李、王

2024-SC-005

打印机

1

0

-1

闲置时遗失

2楼仓库

刘*

2024-09-20

李、王

（三）固定资产维护保养记录表

资产编号

资产名称

维