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企业宣传材料内容规范及制作流程工具模板

一、适用场景与价值定位

本工具模板适用于企业各类宣传材料的规范化制作，包括但不限于：产品手册、品牌画册、企业宣传视频脚本、官网/公众号推文、展会物料（易拉宝、海报）、新闻通稿等。通过统一内容标准与制作流程，保证宣传材料传递品牌信息的一致性、专业性与合规性，提升传播效率，降低沟通成本，同时规避内容风险，强化品牌形象。

二、标准化制作流程详解

流程总览：需求确认→素材收集与审核→内容撰写与排版→视觉设计与制作→多级审核→定稿发布→归档管理

步骤1：需求分析与目标定位（启动阶段）

核心目标：明确宣传材料的“为什么做、为谁做、做什么”。

操作要点：

需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、产品部）填写《宣传材料需求申请表》（见表1），明确项目名称、需求背景、目标受众（如客户、合作伙伴、行业投资者）、核心传播目标（如品牌认知度提升、产品销量促进、行业影响力扩大）。

目标拆解：与需求部门共同确认材料需传递的关键信息（如品牌理念、产品优势、服务案例）、传播渠道（线上/线下、具体平台如抖音、展会现场）及交付时间节点。

资源评估：确认预算范围、设计/文案支持人员（如市场部经理、设计组组长）、现有可复用素材（如品牌VI手册、历史案例图）。

输出成果：《宣传材料需求申请表》及《项目目标确认函》（需需求部门与执行部门负责人签字）。

步骤2：内容素材收集与审核（基础阶段）

核心目标：保证素材真实、准确、符合品牌调性。

操作要点：

素材收集清单：根据需求收集以下材料：

品牌类：企业LOGO（标准版/反白版）、品牌口号、VI规范（色值、字体、版式）；

产品类：产品参数、功能说明、认证证书（如ISO、3C）、用户案例（需客户授权）；

企业类：发展历程、荣誉资质（如行业奖项、专利）、团队介绍（核心高管及团队照片，需本人授权）。

素材审核：

真实性审核：由产品部/法务部*专员核对产品参数、资质文件是否与官方信息一致；

版权审核：由行政部*主管确认图片、字体、音乐等素材是否已获授权或为正版资源，避免侵权；

品牌调性审核：由品牌负责人检查素材是否符合企业“专业、创新、可靠”的品牌定位。

输出成果：《素材审核记录表》（见表2），标注“可用”“需修改”“禁用”及处理意见。

步骤3：内容撰写与规范排版（核心阶段）

核心目标：用清晰、简洁的语言传递核心信息，符合阅读习惯。

操作要点：

内容撰写规范：

主标题突出核心价值（如“系统：让生产效率提升30%”），副标题补充说明（如“——制造业智能化升级解决方案”）；

采用“总-分-总”结构，每段聚焦1个核心观点，避免长句（单句不超过30字），专业术语需解释（如首次出现“oT”标注“人工智能物联网”）；

数据呈现：数据需标注来源（如“据《2023行业报告》显示”），避免模糊表述（如“领先水平”需具体为“市场占有率前三”）；

行动指令：结尾明确引导（如“立即咨询获取方案”“扫描二维码关注我们”）。

排版规范：

字体：标题用黑体/思源黑体（字号22-28pt），用宋体/微软雅黑（字号14-16pt），英文/数字用Arial；

行间距：1.5-1.8倍，段间距0.5-1行；

留白：页面边距不小于2cm，段落间距均匀，避免文字堆积。

输出成果：内容初稿（Word/PDF格式）及《排版规范说明》。

步骤4：视觉设计与素材制作（呈现阶段）

核心目标：通过视觉元素强化信息传递，提升吸引力。

操作要点：

设计原则：

品牌一致性：严格遵循VI规范，主色调、辅助色、LOGO位置固定；

视觉层级：通过颜色深浅、字体大小、图片对比突出核心信息（如产品图片占页面1/3以上）；

简洁性：每页核心信息不超过3个，避免过多装饰元素干扰阅读。

素材制作：

图片：产品图用高清实景图（分辨率300DPI以上），场景图需符合目标受众生活场景，禁用低质网图；

视频：时长控制在3分钟内（短视频≤60秒），开头3秒点明主题，配字幕（字体与VI规范一致），背景音乐无版权风险；

图文排版：图文比例建议6:4（图片:文字），重要信息可使用图标/色块突出（如“优势”板块用蓝色底+白色文字）。

输出成果：设计初稿（PSD/格式）及《视觉设计说明》。

步骤5：多级审核与修订（质量把控阶段）

核心目标：保证内容准确、合规、无错漏。

审核流程：

自审：执行人（文案/设计）对照《审核要点清单》（见表3）自查，修正错别字、格式错误、图片模糊等问题；

部门审核：

内容审核：需求部门负责人确认核心信息是否符合目标，市场部*经理检查品牌调性一致性；

合规审核：法务部*专员审核法律风险（如广告法禁用词“最”“第一”、客户授权范围）；

设计审核：品牌负责人确认视觉元素是否符合VI规范，设计组*组长检查输出文件格式（如印刷品需CMYK模式，屏幕物料用RGB模式）；

终审