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广告服务质量承诺书范本
致:[客户名称/尊称]
本公司(以下简称“我方”)作为贵方的广告服务提供商,深知服务质量对于双方合作的重要性。为确保向贵方提供专业、高效、优质的广告服务,保障贵方的合法权益,我方郑重作出如下服务质量承诺:
一、服务团队与专业能力承诺
1.专业团队配置:我方将根据贵方项目需求,指派具有丰富行业经验、良好职业素养和专业技能的服务团队,包括项目负责人、策划人员、创意设计人员及执行人员等,确保团队成员稳定且具备完成项目所需的专业资质。
2.团队稳定性保障:在项目服务期内,我方将尽力保持核心服务团队成员的稳定。如确需调整,将提前与贵方沟通,并确保新任人员具备同等或更高的专业能力,并完成充分的工作交接,以保障服务的连续性和质量。
3.持续学习与提升:我方承诺团队成员将持续关注行业动态、技术发展及市场趋势,不断学习新知识、新技能,确保为贵方提供的服务理念和执行手段始终保持行业领先水平。
二、项目沟通与需求理解承诺
1.沟通机制建立:我方将与贵方共同建立清晰、高效的沟通机制,明确双方对接人及沟通方式(如定期会议、即时通讯、邮件等),确保信息传递准确、及时。
2.需求深度挖掘:我方将投入足够时间与精力,通过多种方式深入理解贵方的品牌战略、市场定位、目标受众、营销目标及具体项目需求,确保服务方向与贵方期望高度一致。
3.信息及时反馈:对于贵方提出的疑问、需求变更或反馈意见,我方将在约定时间内(最迟不超过[例如:一个工作日])给予明确回应,并及时反馈相关进展情况。
4.尊重与采纳:我方尊重贵方的专业判断,对于贵方提出的合理意见和建议,将认真研究并积极采纳,共同优化服务方案。
三、创意策划与方案质量承诺
1.原创性保障:我方承诺所有为贵方提供的创意概念、设计作品、文案内容及营销策略方案均为原创,或已获得合法授权,坚决杜绝抄袭、剽窃等侵权行为。
2.策略针对性:方案策划将紧密围绕贵方的核心需求与市场实际情况,确保策略具有明确的目标导向、差异化优势及可落地性,力求为贵方解决实际问题,提升营销效果。
3.方案完整性:提交的方案将包含必要的背景分析、策略阐述、创意表现、执行规划、预算构成(如涉及)及预期效果评估等关键要素,逻辑清晰,内容详实。
4.合规性审查:我方将对所有创意策划方案及最终作品进行合规性审查,确保其符合国家及地方相关法律法规、行业规范及公序良俗,避免因内容问题给贵方带来任何风险。
四、项目执行与过程管理承诺
1.执行计划细化:项目启动前,我方将提交详细的项目执行计划,明确各阶段任务、时间节点、责任人及交付物,确保项目有序推进。
2.质量严格把控:我方将建立严格的内部质量控制流程,对项目各环节(如创意构思、设计制作、内容撰写、物料采购、活动执行等)进行多轮审核与校对,确保最终成果符合既定标准和贵方要求。
3.高效时间管理:我方将严格按照双方确认的时间计划执行项目,全力保障各项工作按时完成。如遇不可预见因素可能导致延误,将第一时间与贵方沟通,并共同协商解决方案。
4.成本透明控制:如涉及具体预算,我方将严格按照双方约定的预算范围执行,确保各项费用支出透明、合理。任何可能导致预算超支的情况,均会提前征得贵方书面同意。
五、作品交付与标准承诺
1.交付物质量:我方承诺交付的所有广告作品(包括但不限于设计稿、文案、视频、音频、活动报告等)均达到行业专业水准,画面清晰、色彩准确、文字无误、格式规范,并能满足贵方在各种媒介上的发布要求。
2.交付完整性:按照项目约定,我方将完整交付所有约定的成果物,包括源文件、最终稿、相关素材及说明文档等。
3.交付格式规范:交付物格式将严格遵循双方事先约定,确保贵方能够顺利使用。
六、保密义务与信息安全承诺
1.保密责任:我方承诺对在合作过程中接触到的贵方商业秘密、技术信息、客户资料、营销计划及其他未公开的敏感信息(以下统称“保密信息”)承担严格的保密义务。
2.保密范围:未经贵方书面许可,我方及我方服务团队成员不得向任何第三方泄露、披露、传播、转让、许可或提供保密信息,亦不得将保密信息用于与本项目无关的其他任何目的。
3.保密期限:本保密义务在本承诺书出具之日起生效,并在双方合作终止后持续有效。
4.信息安全措施:我方将采取合理的技术和管理措施,确保贵方保密信息的存储、传输和使用安全,防止信息丢失、被盗或被非法访问。
七、售后服务与持续优化承诺
1.售后支持:项目完成后,我方将根据约定提供必要的售后服务,包括但不限于对已交付作品的小范围修改、技术支持、使用培训等。
2.效果跟踪与分析:对于涉及效果评估的广告项目,我方将积极配合贵方进行数据收集与效果分析,并根据分析结果提出优化建议。
3.反馈与改进
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