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2025年企业混合办公虚拟环境协议

####甲方（企业）：

[公司全称]

法定代表人/负责人：____________________

统一社会信用代码：____________________

注册地址：____________________________

联系方式：____________________________

####乙方（员工）：

姓名：____________________

身份证号：____________________

所在部门/岗位：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

####鉴于：

1.甲方为推进混合办公模式（指员工可在公司办公室、远程办公地点（如居家、共享办公空间等）灵活安排工作），提升工作效率，保障数据安全，拟向乙方提供企业虚拟环境（包括但不限于企业内部系统访问权限、云桌面、协同办公平台、数据存储工具及相关软硬件支持等）；

2.乙方确认已充分理解混合办公及虚拟环境的使用规则，同意在遵守甲方规章制度的前提下，使用甲方提供的虚拟环境开展相关工作；

3.双方本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，就虚拟环境的使用及相关权利义务达成如下协议，以资共同遵守。

###第一条定义

1.1混合办公：指甲方允许乙方在劳动合同约定的工作地点之外（远程办公地点），通过甲方提供的虚拟环境接入企业网络，完成部分或全部工作内容的办公模式。

1.2虚拟环境：指甲方为支持混合办公而搭建的数字化工作平台，具体包括：

（1）企业内部系统访问权限（如OA系统、ERP系统、客户关系管理系统等）；

（2）云桌面/虚拟桌面基础设施（VDI），包含操作系统、预装办公软件及企业专属数据；

（3）协同办公工具（如企业微信、钉钉、飞书、视频会议系统等）；

（4）企业数据存储与备份系统（如企业云盘、服务器存储空间等）；

（5）甲方为保障混合办公提供的其他软硬件设施及技术支持服务。

1.3工作设备：指甲方提供的用于接入虚拟环境的设备（如公司配发的笔记本电脑、手机等），或乙方自有且经甲方批准用于接入虚拟环境的设备（以下简称“自有设备”）。

1.4保密信息：指甲方在经营过程中形成的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、客户资料、员工信息及其他未公开信息，以及乙方在混合办公期间通过虚拟环境接触、获取、处理的所有与甲方业务相关的信息。

###第二条协议期限

2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期与甲乙双方签订的《劳动合同》期限一致，若《劳动合同》提前终止、解除或续订，本协议随之相应终止、解除或续订。

2.2本协议终止或解除后，乙方仍需遵守本协议中关于保密、数据返还及知识产权等条款的约定，该等条款具有独立性，不受本协议终止或解除的影响。

###第三条甲方权利与义务

3.1权利：

（1）有权对虚拟环境进行统一管理、维护和升级，包括但不限于调整系统配置、更新软件版本、限制或终止特定权限等，必要时可暂停虚拟环境服务（但应提前24小时通知乙方，紧急情况除外）。

（2）有权对乙方使用虚拟环境的行为进行监督、审计，包括但不限于查看系统日志、监控数据传输记录等，以确保合规使用。

（3）对于乙方违反本协议或甲方规章制度的行为，甲方有权要求乙方限期整改，情节严重的，有权暂停或终止其虚拟环境使用权，并依据《劳动合同》及甲方规章制度追究乙方责任。

3.2义务：

（1）向乙方提供稳定、安全的虚拟环境接入服务，确保其功能满足乙方混合办公的基本需求（如系统可用性不低于99.9%，非计划性停机维护时间每月不超过4小时）。

（2）提供虚拟环境使用培训及技术支持，包括但不限于操作指南、常见问题解答、7×12小时技术热线支持（响应时间不超过30分钟，问题解决时间不超过24小时）。

（3）保障虚拟环境的数据安全，采取加密传输、访问控制、定期备份等措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。

（4）明确虚拟环境的使用规则及限制，并通过内部邮件、公告等形式向乙方公示。

（5）若使用乙方自有设备接入虚拟环境，有权要求乙方配合进行设备安全检查（如安装杀毒软件、开启加密功能等），但不得擅自查看或获取设备中与工作无关的个人信息。

###第四条乙方权利与义务

4.1权利：

（1）在符合甲方混合办公政策及本协议约定的前提下，使用甲方提供的虚拟环境开展远程工作，获取必要的技术支持。

（2）有权要求甲方保障其通过虚拟环境处理的数据安全