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货物短装处理协议

本协议由以下双方于______年______月______日在__________签订：

卖方（以下简称“甲方”）：

公司全称：________________________

法定代表人：____________________

注册地址：________________________

联系地址：________________________

联系人：__________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

买方（以下简称“乙方”）：

公司全称：________________________

法定代表人：____________________

注册地址：________________________

联系地址：________________________

联系人：__________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

根据甲方与乙方于______年______月______日签订的关于采购合同标的物（合同编号：__________）的采购合同（以下简称“原合同”），就原合同项下可能发生的货物短装情况，经双方友好协商，达成如下处理协议：

第一条适用范围与定义

1.1本协议适用于原合同项下约定的货物采购与交付。

1.2原合同约定交货数量为__________________（详细规格：__________），交货时间：__________，交货地点：__________。

1.3本协议所称“短装”是指甲方实际交付的货物数量少于原合同约定的应交付数量。

1.4本协议所称“合同约定数量”指原合同中明确约定的应交付货物的数量。

1.5本协议所称“实际交付数量”指甲方实际完成交付的货物的数量。

1.6本协议所称“短装数量”指合同约定数量与实际交付数量之间的差额。

1.7“合理磅差/抽检误差”指在正常的计量、包装、运输过程中可能产生的、双方在原合同中约定或行业惯例允许的轻微数量偏差，该偏差不应被视为短装。具体合理磅差/抽检误差范围为：__________。

第二条短装情况的确认

2.1如乙方发现货物短装，应立即以书面形式（包括但不限于传真、电子邮件或挂号信）通知甲方，通知中应清楚说明短装涉嫌发生的批次、预计短装数量及简要原因。

2.2乙方应于收到货物后______日内，向甲方提供具有说服力的证明材料，例如：入库时的磅单、验收记录、第三方检测报告等，作为短装主张的初步依据。

2.3甲方在收到乙方关于短装的书面通知及证明材料后，应在______日内对短装情况及乙方提供的证明材料进行核实。如甲方对短装数量或原因有异议，应在上述期限内书面通知乙方，并提出复核方案。

2.4双方应就短装数量及原因进行友好协商。如能在______日内达成一致，则按协商结果执行。

2.5如双方对短装数量或原因在上述期限内无法达成一致，应共同委托双方认可的或交易习惯中约定的具有相关资质的第三方机构（以下简称“鉴定机构”）进行数量鉴定或原因分析。鉴定费用由责任方承担，或根据鉴定机构出具的结论及双方责任划分分摊。鉴定机构应在收到委托后______日内完成鉴定工作并出具报告。

第三条短装原因分析与责任划分

3.1如因战争、自然灾害、政府行为等不可抗力因素导致甲方无法按原合同数量交货，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明。根据不可抗力影响的程度，甲方可部分或全部免除短装责任，并应与乙方协商调整交货数量或时间。不可抗力影响消除后，甲方应尽力完成剩余货物的交付。

3.2如非不可抗力因素导致短装，由甲方承担责任。具体原因包括但不限于：

(1)甲方自身生产设备故障、技术问题导致无法按计划完成生产。

(2)甲方主要原材料供应中断或延迟，非乙方原因造成。

(3)甲方在运输、仓储过程中管理不善或操作失误导致货物损失，且该损失发生在交付给乙方之前。

(4)其他非乙方原因导致的、经核实应由甲方承担责任的短装情形。

3.3乙方责任：如因乙方指定包装方式存在严重缺陷、收货前货物已发生非甲方责任的明显损坏或丢失、乙方未按原合同约定时间或要求接收货物导致延误和相关损失，进而引发或加剧的短装，甲方不承担责任。

第四条短装后的处理方式

4.1经确认存在短装且短装数量在合理磅差/抽检误差范围之外的，甲方应根据短装原因及责任划分，与乙方协商选择以下一种或多种方式处理：

(1)补足数量：甲方应在收到乙方确认的最终短装