销售合同审查要点标准化检查清单.docVIP

销售合同审查要点标准化检查清单

一、适用场景与价值定位

本标准化检查清单适用于企业法务、销售负责人、采购专员及业务部门人员对销售合同的全流程审查工作，尤其适用于以下场景：

新员工培训：帮助法务/业务新人快速掌握合同审查核心逻辑，降低审查失误率；

常规合同审核：针对标准销售合同（如产品买卖、服务销售等），保证条款合规性与风险可控性；

重大合同专项审查：为金额较大、条款复杂或涉及特殊业务（如跨境销售、定制化产品）的合同提供审查框架；

合同模板优化：基于审查要点反推合同模板的薄弱环节，推动标准化升级。

通过清单化审查，可系统识别合同中的法律风险、商业漏洞及表述歧义，提升审查效率，保障企业合法权益，同时促进业务部门与法务部门的协同沟通。

二、标准化审查操作流程

（一）审查准备阶段

资料收集与核对

获取合同文本（含附件、补充协议）、业务背景资料（如招投标文件、订单、往来函件）、对方主体资质文件（营业执照、行业许可证、授权委托书等）；

核对合同版本是否为最终稿，避免“旧版合同盖章”“新版条款未更新”等低级错误。

明确审查重点

根据合同类型（如标准产品销售、定制化服务销售、跨境销售）、交易金额、合作方背景（新客户/老客户、国企/民企），确定审查优先级（如新客户需重点审查主体资质，跨境合同需关注关税与外汇条款）。

（二）分模块审查阶段

按合同结构逐模块审查，保证无遗漏，具体模块及审查顺序

1.合同主体信息审查

审查要点：

签约主体名称是否与营业执照、公章一致（避免“分公司”签约但未加盖总公司公章，或简称与全称不符）；

对方法定代表人/授权代表信息是否完整（姓名、职务、授权范围，授权委托书是否在有效期内）；

我方签约主体是否具备相应资质（如涉及特许经营业务，需核查许可证范围）；

涉及分/子公司的，是否明确签约责任主体（避免“由分公司签约，总公司承担连带责任”未明确约定）。

2.合同标的与数量条款审查

审查要点：

标的物描述是否清晰、准确（产品名称、规格型号、技术参数、服务内容需与订单/技术协议一致，避免“同类产品”“优质产品”等模糊表述）；

数量、单位、计量方式是否明确（如“吨”是否为“公吨”，定制化产品需列明明细清单作为附件）；

标的物是否涉及知识产权（如软件、专利技术），需明确知识产权归属及使用权限。

3.质量标准与验收条款审查

审查要点：

质量标准是否明确（国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的技术协议，避免“合格”“达标”等笼统表述）；

验收流程、期限、标准是否具体（如“到货后7个工作日内验收，验收不合格需在3日内提出异议”，明确异议处理方式）；

定制化产品需明确验收基准（如样品、技术图纸、第三方检测报告）。

4.价格与支付条款审查

审查要点：

单价、总价是否准确（大小写一致，折扣、促销费用是否明确列示）；

支付方式、账户信息是否清晰（如“30%预付款，70%到货款”，账户名称需与合同主体一致，避免个人账户收款）；

涉及跨境支付的，需明确支付币种、汇率确定方式、外汇管制合规性；

票务信息（发票类型、税率、开票时间）是否与合同业务内容匹配。

5.履行与交付条款审查

审查要点：

履行期限、地点、方式是否明确（如“2024年12月31日前交付至甲方指定仓库，运费由乙方承担”）；

交付风险转移节点（如“标的物毁损、灭失的风险自交付时由甲方承担”）；

延迟履行的违约责任是否量化（如“每延迟1日，按合同总额的0.05%支付违约金，累计不超过5%”）。

6.权利义务与保密条款审查

审查要点：

双方核心权利义务是否对等（如我方主要义务是“交付合格产品”，对方主要义务是“按时支付款项”，避免单方义务过重）；

保密范围、期限、违约责任是否明确（如“保密信息包括技术资料、客户名单，保密期限为合同终止后3年，泄露需承担实际损失”）；

是否存在限制竞争条款（如“不得在合作期间销售同类产品”），需评估合法性及商业合理性。

7.违约责任与解除条款审查

审查要点：

违约责任是否具体、可执行（如“逾期付款违约金”明确计算方式，“根本违约”情形是否列举清晰，如“延迟交付超过30日”“产品质量不合格经两次整改仍无法达标”）；

解除权的行使条件、程序是否明确（如“守约方需书面通知对方，给予30日补救期限”）；

违约责任是否与损失相当，避免“过高”或“过低”（违约金超过实际损失30%可能被调减，过低则缺乏约束力）。

8.争议解决与法律适用条款审查

审查要点：

争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确（如“提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”），避免“由双方协商解决”等无实质约束力的表述；

仲裁机构名称是否准确（避免“市仲裁委员会”等简称），管辖地是否对我方有利（优先选择企业所在地法院/仲裁机构）；

法律适用是否明确（如“适用中华人民共和国法