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文员岗位说明书

文员岗位说明书（精选5篇）

文员岗位说明书篇1

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

主要工作：

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1.顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2.节假日协助销售服务

3.协助库存盘点工作

4.与内外联络部门维持友好联系

文员岗位说明书篇2

1、负责本部门设计资料、文件档案的控制与管理;

2、负责本部门办公室设备、设施的管理;

3、负责本部门文件、ISO文件、3C文件的控制、发放与管理;

4、负责技术部人员每月出勤情况统计、物品领用管理工作;

5、负责协助材料产品的改良申报、跟踪事项及技术上的问题咨询、登记;

6、负责协助“3C”年度评审、变更、验证等事宜跟踪;

7、每月协助技术员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案;

8、协助工程师对所有产品、图纸、技术资料、电子文档、图片进行分类、编号、建档、存档，保持所有技术资料的完整性;

9、负责区域或客户有关技术咨询及按照上级领导的处理意见回复客户;

10、办公室7S的推行、监督、管理工作;

11、负责与各办公室的沟通、协调，及时向直属上级反映存在的问题;

12、负责区域维修机和翻新机的跟踪处理;

13、完成上级交办的其它事项。

文员岗位说明书篇3

1、负责仓库物料进出库的单证系统录入;

2、负责仓库单据建档、收集、登记管理;

3、对物品的盘点，

4、物品的出入的录入和核实登记，

5、工作报表，

6、物品的下发，(凭单据)

7、其它领导交待的事宜

8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

文员岗位说明书篇4

1、负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集，整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案，对配方工艺的领用回收登记到人管理

2、负责根据宝宣的〈包材出仓单〉把生产量录入丽丰系统中

3、负责根据生产计划单，核对产品下单量，调整实际量，编制乳化生产领料单，向乳化车间下达生产计划，跟进完成情况，编辑电子信息档案

4、负责协调生产其它部门的，做好乳化半成品制成，按时按质按量流向下工序的理顺工作

5、负责生产所需原料的核查和欠料购买的跟踪，审核原料的真实库存量

6、负责外来参观客人的接待，向来宾介绍工厂硬件及生产管理总体情况

7、负责工厂设备的锅炉、压力容器方面的校检管理(建档、建帐、联系送检等)

8、其他上级交办的临时事务或其他部门、同事需要协助的工作

文员岗位说明书篇5

1、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

2、努力完成本部经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

4、说话和气、热情、礼貌接待内外来访人员。

5、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

6、参加会议，并做好会议记录、整理工作。

7、每月协助设备管理员把各系统的设备计划检修情况、中修以上维修项目有关内容填入本部的设备档案。

8、完成经理交办的其它任务。