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合同签订工作流程

作为在企业法务岗位摸爬滚打了七八年的“老合同人”，我太清楚一份合同从无到有、从草签到盖章的每一步都像织毛衣——线头理不顺，后面全是乱针脚。这些年我经手过技术服务合同、买卖合同、租赁合同等百余份，也见过因为流程疏漏导致的纠纷：有的是没核查对方资质被“皮包公司”坑了，有的是条款表述模糊打了半年官司，还有的是归档丢失找不着关键依据……今天我就以第一视角，把这套“用踩过的坑换来的”合同签订流程掰开揉碎讲一遍，希望能帮后来人少走弯路。

一、前期准备：把“雷”排在前头

每次接到业务部门“要签合同”的需求，我做的第一件事不是马上敲键盘，而是先拿出笔记本列清单——前期准备不扎实，后面的协商和签署全是空中楼阁。这一步我通常分四步走：

1.1确认合作需求，画好“路线图”

我会先找业务对接人深聊。记得去年有个销售同事拿着“战略合作协议”来找我，只说“对方是大公司，赶紧签”，但问具体合作内容，他支支吾吾：“就……互相推荐资源吧。”这哪行？我拉着他坐下来，拿笔一项项问：“合作期限多久？是独家还是非独家？双方具体要提供什么资源（比如每月至少推送5个客户线索算不算）？有没有业绩对赌？”折腾了两小时，他才挠着头说：“哎呀，我之前光顾着谈成客户，这些细节真没细化。”

后来我总结出，确认需求至少要明确四个核心：标的（具体做什么）、期限（从什么时候到什么时候）、对价（多少钱怎么付）、验收（做到什么程度算合格）。特别是验收标准，去年有个软件开发合同，只写“系统上线运行”，结果对方交了个漏洞百出的系统，我们说不合格，对方说“上线了就算”，扯了三个月才解决。现在我都会要求业务部门提供“可量化的验收指标”，比如“系统BUG率低于3‰”“用户端响应时间≤2秒”。

1.2核查签约主体，认清“对面是谁”

这一步最容易出幺蛾子。我遇到过签完合同才发现对方是“XX公司项目部”——根本没签约资格；也遇到过对方拿假营业执照来，结果合同签了款付了，人跑了才发现公司是伪造的。

我的核查清单是：

企业主体：查营业执照（注意是否在有效期、经营范围是否包含合作内容）、法人身份证明、如果是分公司签约，必须要总公司的授权书（有次分公司没授权就签了，总公司说“不承认”，我们差点损失50万）；

自然人主体：核对身份证原件（复印件可能造假），如果是代签，必须有公证过的授权委托书（之前有个加盟商拿伪造的委托书签约，最后真老板不认账）；

特殊行业：比如建筑工程要查资质证书（一级还是二级）、医疗器械要查经营许可，去年有个医药公司合作，对方没《药品经营许可证》，合同直接无效，货都白供了。

现在我们内部有个“主体核查表”，填完还要通过国家企业信用信息公示系统再查一遍，确保“真人真公司”。

1.3选择合同模板，定好“基本框架”

我们公司有20多套标准化合同模板，比如《产品买卖合同（标准版本）》《技术服务合同（开发类）》《场地租赁合同（企业版）》。但模板不是“万能膏药”，我常跟业务部门说：“模板是‘地基’，具体项目得‘盖房子’。”

比如去年接了个定制化软件项目，业务部门直接用了《技术服务合同模板》，但模板里只写“乙方提供技术服务”，没提“源代码归属”。我赶紧加了一条：“验收合格后，乙方需向甲方提供完整源代码及开发文档，知识产权归甲方所有。”后来对方想保留源代码，我们有条款支撑，没让步。

再比如租赁合同，模板里写“物业费由乙方承担”，但这次租的是园区里的独栋办公楼，额外有“公共区域维护费”，我就加了“乙方需承担物业费、公共区域维护费及水电费，具体标准以园区通知为准”。模板要灵活用，关键是把“模板里没但项目里有的”补进去。

1.4预判风险点，想好“兜底方案”

这一步我习惯拿红笔在草稿上标“重点”。比如付款方式，业务部门总想着“先交货后付款”，但对方可能要求“预付30%”，这时候要考虑“如果我方先交货，对方拖延付款怎么办？”去年有个合同就是没写“逾期付款违约金”，对方拖了4个月才付款，我们连利息都要不来。现在我会加：“甲方未按约付款的，每逾期一日，按未付金额的0.05%向乙方支付违约金。”

再比如违约责任，很多合同只写“违约方需赔偿损失”，但“损失”怎么算？去年和广告公司合作，对方没按约定投放广告，我们要求赔偿预期收益，对方说“你又没证据”。后来我改成：“乙方未按约定投放的，需按合同总金额的20%向甲方支付违约金；若甲方能证明实际损失高于20%，乙方需补足差额。”

还有争议解决方式，之前默认“去法院起诉”，但有的项目金额小、时间急，现在会根据情况选“仲裁”（更快），或者约定“由甲方所在地法院管辖”（方便我们维权）。

二、条款协商：像“拉锯战”但要“守住底线”

前期准备做完，就到了和对方“掰手腕”的协商阶段。这一步我总结是“三多原则”：多沟通、多记录、多确认。

2.1初稿拟定：先“自家人”理清楚

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