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采购总监面试题(某大型央企)试题集详解

面试问答题（共20题）

第一题：

假设你已经担任采购总监，公司要求你将高速公路项目桩基材料的招标价格控制到每公里450元以内。你作出了一系列的effort，但是采购价格还是保持不变。请说明你会如何去解决这个问题。（结合自己的工作、合作供应商，工业价格走势以及不同的采购原则方法等考虑）

答案与解析：

答案：

如果发现经过一系列努力供应商的价格仍难以降低，我会采取以下策略来解决问题：

审查招标文件：会优先验证招标文件的合理性和完整性，确认其中的条款是否确切，并审视是否有必要改良或重新定义招标范围，以鼓励更有效的竞争。

多源比价：如果价格僵持不下，改变策略，引入更多潜在供应商，实现多源比价。这将迫使供应商之间增加竞争，可能会对价格产生下行压力。

价值分析：执行材料价值分析（VCA），理解每公里的450元是否已经是合理的价格上限。如果确实是材料本身的成本限制，或者可能涉及到特殊工艺和资金成本，我们需要对提升效率或批量采购等方面进行探讨。

谈判与联盟：与供应商建立联盟，共同探讨在生产供应链、材料使用效率的提升空间，鼓励供应商共享技术创新，比如可能考虑引入规模经济原则开发现代化生产流程。

长期合作：将长远的合作关系也有考虑在内，保证与供应商建立牢固的关系。承诺提供固定或者长期订单，这可能灵活谈判价格或者提供优惠条件。

市场调研和价格趋势：持续关注市场趋势和商品价格走势，识别长期的市场地位以及了解这种价格是否低于或高于市场平衡点。

成本反推法：根据产品或服务的成本结构逆向推导量化的价格水平，找到价格中每一项成本活动的合理单位成本，包括但不限于原材料、劳动、设计与管理等方面的成本。

解析：

在现实采购过程中，一旦价格谈判陷入僵局，采取上述措施能帮助改善谈判气象并取得良好的结果。通过检查招标文件，您可以确认是其中的条款导致价格难以下降；通过多源比价，引入竞争机制；通过价值分析深入理解市场，结合成本反推法，进一步在价格和价值之间找到平衡。同时，保证长期合作的稳定性，积极与供应商合作寻找双赢的可能。此外，从市场了解到成本都是不可或缺的一环，这不仅有助于了解整体市场环境，也可以更为深入地理解采购管理的环境和现状。通过这些方法您不仅能最终协商出更优惠的价格，而且还能加强供应链管理、维护公司与供应商的长期关系。

第二题

假设贵公司准备启动一项重大的新Initiave，例如：引入一套全新的、国际领先的供应链协同管理平台，或是在全球范围内建立战略原材料Sourcing只有中心。作为公司采购总监，请阐述：

您会如何规划并执行这项采购项目，确保其成功落地并达成预期战略目标？

在整个采购过程中，您将重点关注哪些关键风险点，并制定相应的应对策略？

答案：

采购项目规划与执行策略：

作为采购总监，我会采用结构化、多阶段的规划与执行方法来管理这一重大新Initiave(以下以引入“供应链协同管理平台”为例)：

明确战略目标与需求定义(BusinessCaseRequirementsGathering):

高层沟通：首先，我会与CEO、相关业务部门负责人及高层管理团队进行深入沟通，清晰理解该Initiative对公司整体战略的意义，明确其对采购、生产、物流、财务等相关部门的具体价值预期（如：预期提升效率%、降低成本%、改善供应商协同等级等）。

需求详细化：组建跨部门需求小组（包含业务用户、IT、财务等），共同详细梳理所需平台的功能、性能、集成需求、非功能性要求（安全性、可靠性、可扩展性、易用性等）、预算范围以及期望的上线时间表。形成一份详尽、无歧义的需求规格说明书(BusinessRequirementsDocumentTechnicalRequirementsDocument)。

组建跨职能采购团队与制定采购策略:

团队组建：成立专门的采购项目小组，成员包括myself(项目总负责人)、采购助理、招投标专员、合同管理专员，并需纳入IT部门（评估技术兼容性与实施能力）、财务部门（预算与付款）、法务部门（合同审核）以及关键业务部门代表。

市场调研与分析：指导团队进行充分的市场调研，了解主流解决方案提供商、市场趋势、价格水平、第三方评估报告等，为选择合适的供应商和定价策略提供依据。初步筛选出3-5家具有代表性的潜在供应商。

采购方式确定：根据项目复杂性、预算、时间要求以及合规性要求（尤其对于央企，需符合《招标投标法》、《政府采购法》等规定），选择最合适的采购模式，可能是公开招标、竞争性谈判、采购卡（若适用）或单一来源采购等。确保整个流程阳光、合规、透明。

制定时间计划:制定详细的项目时间表，明确各阶段关键任务、里程碑和负责人。

供应商选择与管理:

供应商资质审查：