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便利店食材进销存管理系统设计协议

合同编号：_______

甲方（供货方）：_______

乙方（采购方）：_______

第一章总则

第一条合同背景

1.1甲方为便利店食材供应商，拥有稳定的食材采购渠道和丰富的产品种类。

1.2乙方为便利店经营者，需要通过高效的食材进销存管理系统来优化库存管理，降低成本，提高服务质量。

第二条合同目的

2.1本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，规范便利店食材的采购、销售、存储等环节。

2.2通过实施该系统，实现甲方食材的稳定供应，乙方库存的优化管理，提高双方的合作效益。

第三条适用范围

3.1本合同适用于乙方便利店所有食材的采购、销售、库存管理。

3.2本系统包括但不限于食材的进货、销售、库存盘点、报表统计等功能。

第四条合作期限

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______年。

4.2合同期满前_______个月，双方需就合同续签事宜进行协商。

第五条系统设计要求

5.1甲方应按照乙方需求，设计并开发一套符合乙方实际业务的便利店食材进销存管理系统。

5.2系统应具备以下基本功能：

5.1.1进货管理：支持食材的采购、验收、入库等功能。

5.1.2销售管理：支持销售订单的、销售记录、退货处理等功能。

5.1.3库存管理：支持库存盘点、库存预警、库存调整等功能。

5.1.4报表统计：支持各类销售、库存、利润等报表。

第二章系统功能与功能

第六条功能模块

6.1系统应包含以下功能模块：

6.1.1用户管理模块：用于管理用户权限、角色分配等。

6.1.2食材管理模块：用于管理食材信息、价格、供应商等。

6.1.3进货管理模块：用于管理采购订单、验收单、入库单等。

6.1.4销售管理模块：用于管理销售订单、销售记录、退货单等。

6.1.5库存管理模块：用于管理库存盘点、库存预警、库存调整等。

6.1.6报表统计模块：用于各类销售、库存、利润等报表。

6.1.7数据备份与恢复模块：用于保障系统数据的完整性和安全性。

第七条功能指标

7.1系统响应时间：系统各功能模块的响应时间应小于_______秒。

7.2数据处理能力：系统应具备处理每日_______条以上交易记录的能力。

7.3系统稳定性：系统在正常使用情况下，应保证无故障运行时间不低于_______小时。

第八条系统界面设计

8.1系统界面应简洁明了，操作便捷，符合用户使用习惯。

8.2系统界面应具备以下特点：

8.2.1主题风格：采用简洁、大方的主题风格。

8.2.2操作指引：提供清晰的操作指引和帮助文档。

8.2.3数据展示：采用图表、表格等多种形式展示数据。

第三章系统开发与交付

第九条开发周期

9.1本系统开发周期为_______个月，自合同签订之日起计算。

9.2甲方应按照乙方提供的需求文档和开发计划，按时完成系统开发。

第十条系统交付

10.1甲方应在开发周期结束前，将系统交付给乙方。

10.2系统交付应包括以下内容：

10.1.1系统软件及相关文档。

10.1.2系统操作手册。

10.1.3系统维护手册。

第四章系统培训与维护

第十一条培训

11.1甲方应提供系统操作培训，保证乙方操作人员能够熟练使用系统。

11.2培训内容应包括：

11.2.1系统功能介绍。

11.2.2系统操作流程。

11.2.3常见问题解答。

第十二条系统维护

12.1甲方应保证系统在交付后的_______个月内提供免费技术支持。

12.2甲方应定期对系统进行维护和升级，保证系统稳定运行。

12.3乙方在使用过程中如发觉系统故障，应及时通知甲方，甲方应在_______小时内予以响应。

第五章验收与售后服务

第十三条验收

13.1乙方应在系统交付后_______个工作日内对系统进行验收。

13.2验收标准：

13.2.1系统功能符合合同约定。

13.2.2系统功能达到合同规定指标。

13.2.3系统界面友好，操作便捷。

第十四条售后服务

14.1甲方应提供以下售后服务：

14.1.1系统操作咨询。

14.1.2系统故障排除。

14.1.3系统升级与维护。

14.2售后服务期限为_______年，自系统交付之日起计算。

第六章系统数据安全与隐私保护

第十四条数据安全

14.1甲方承诺对乙方提供的数据进行严格保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

14.2甲方应采取必要的技术和管理措施，保证系统数据的安全性和完整性，防止数据丢失、篡改或泄露。

第十五条隐私保护

15.1甲方在收集、使用乙方及其顾客的个人数据时，应遵守相关法律法规，并取得乙方及其顾客的同意。

15.2甲方承诺对乙方及其顾客的