《业财税融合智能设计与应用》课件——项目二任务四 Excel 常用快捷键认知.pptxVIP

项目二管理台账设计工具Excel基础认知任务四Excel常用快捷键认知2024-09-01

Excel常用快捷键认知基础操作快捷键选中与移动快捷键录入与计算快捷键格式设计快捷键其他高级快捷键导航与定位快捷键目?录CATALOGUE01020304050607

01Excel常用快捷键认知

Excel常用快捷键认知基础操作快捷键录入与计算快捷键选中与移动快捷键复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、保存（Ctrl+S）、打印（Ctrl+P）、撤销（Ctrl+Z）、重做（Ctrl+Y）、查找（Ctrl+F）、删除行/列（Ctrl+-）。选定整张工作表（Ctrl+A），整行（Ctrl+Shift+→），整列（Ctrl+Shift+↓），到表格最尾位置（Ctrl+Shift+End），到表格起始位置（Ctrl+Shift+Home），下一张工作表（Ctrl+PageDown），上一张工作表（Ctrl+PageUp），选当前工作表和下一张/上一张工作表（Shift+Ctrl+PageDown/PageUp）。向下填充（Ctrl+D），向右填充（Ctrl+R），插入函数SUM（Alt+=），输入当前日期（Ctrl+;），输入当前时间（Ctrl+Shift+;），快速启用/禁用筛选功能（Ctrl+Shift+L）。

123Excel常用快捷键认知格式设计快捷键加粗选定文本（Ctrl+B），使选定文本变为斜体（Ctrl+I），为选定文本添加下划线（Ctrl+U），打开单元格格式对话框（Ctrl+1），将选定的单元格格式设计为货币格式（Ctrl+Shift+$），将选定的单元格格式设计为数字格式（Ctrl+Shift+1）。其他高级快捷键将选定的数据区域转换为表格，便于管理和分析数据（Ctrl+T），插入超链接，允许在单元格中链接到其他文件、网页或电子邮件地址（Ctrl+K），选择所有非空单元格，便于进行批量操作（Ctrl+Shift+O）。导航与定位快捷键快速移动到工作表的第一个单元格（Ctrl+Home），快速移动到工作表的最后一个单元格（Ctrl+End），弹出定位对话框，允许用户通过输入单元格地址、引用名称或其他条件来快速定位到特定单元格（F5）。

02基础操作快捷键

基础操作快捷trl+X：剪切选定单元格或区域的内容，实现内容的移动和重组，与其他位置的数据进行交换。Ctrl+C和Ctrl+V：Ctrl+C复制选定单元格或区域的内容，Ctrl+V粘贴复制或剪切的内容到当前位置。Ctrl+S：快速保存当前Excel文件，避免数据丢失，确保工作成果的安全和完整性。Ctrl+P：打开打印对话框，设计并打印工作表，可设置打印范围、页眉页脚等选项，进行自定义打印。050607Ctrl+F：打开查找对话框，快速查找工作表中的特定内容，支持通配符等高级查找选项。Ctrl+Z和Ctrl+Y：Ctrl+Z撤销上一步操作，可连续撤销多步操作；Ctrl+Y重做，恢复上一步被撤销的操作。Ctrl+-：删除当前选定的行或列，注意删除后无法恢复，需谨慎操作，可配合Ctrl+Z进行撤销。

03选中与移动快捷键

07060504030201选中与移动快捷键选定整行：Ctrl+Shift+→选定当前单元格所在的整行，便于数据管理与编辑。全选单元格：Ctrl+A选定整张工作表的所有单元格，快速选取数据，进行批量操作。选定整列：Ctrl+Shift+↓选定当前单元格所在的整列，方便输入或复制数据。选定到尾：Ctrl+Shift+End选中到表格最尾位置，即最后一个数据单元格，快速定位数据。切换工作表：Ctrl+PageDown/PageUp在工作簿中移动到下一张/上一张工作表。选定到头：Ctrl+Shift+Home选中到表格起始位置，即第一个数据单元格，便于数据筛选。选择多张工作表：Shift+Ctrl+PageDown/PageUp选当前工作表和下一张/上一张工作表。

04录入与计算快捷键

Ctrl+D可向下填充，Ctrl+R可向右填充，快速复制内容或公式。录入与计算快捷键填充快捷键Alt+=可快速插入SUM函数，计算选定区域总和；Ctrl+Shift+L可启用/禁用筛选功能。计算快捷键Ctrl+;可输入当前日期，Ctrl+Shift+;可输入当前时间，快速插入时间戳。日期时间快捷键

05格式设计快捷键

格式设计快捷键货币与数字格式Ctrl+Shift+$将选定单元格格式设为货币格式，便于财务数据处理；Ctrl+Shift+1则设为数字格式，确保数据准确性。单元格格式设计Ctrl+1快捷键可打开单元格格式对话框，允许用户详细设计单元格的格式，包括字体、对齐、边框、填充等选项。文本格式Ctrl+B用于