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商铺托管经营协议书
一、协议当事人:清晰界定合作主体
任何法律文件的首要环节是明确当事人。在商铺托管经营协议中,通常涉及委托方(甲方,即商铺业主)与受托方(乙方,即托管运营公司或专业团队)。
*甲方信息:需详尽列明业主的法定全称(若为企业)或姓名(若为自然人)、有效联系方式、通讯地址。若业主为多人共有或企业法人,应明确其内部授权代表及决策机制。
*乙方信息:受托方的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或负责人、办公地址、联系方式。至关重要的是,需核实乙方是否具备相应的运营管理资质与经验,可在协议中要求乙方对此作出声明与保证。
此部分的严谨性,是后续所有权利义务关系确立的前提。
二、托管标的:明确经营对象
协议中应对托管的商铺进行精准描述,使其特定化。
*商铺基本情况:包括但不限于商铺具体坐落位置(精确到门牌号)、建筑面积(以权属证明或双方确认的实测面积为准)、房屋用途(商业)、权属状况(是否有抵押、查封等权利限制,甲方需如实披露并保证权属清晰)。
*附属设施设备:如有需要,可另附清单列明商铺交付时的装修状况、固定设施、可移动设备等,作为协议附件,明确保管与维护责任。
三、托管期限:设定合作的时间维度
托管期限是协议的核心条款之一,需明确约定。
*起始日与终止日:通常自双方签署协议且商铺具备交付条件之日起算。可设定一个固定的期限,例如“自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止”。
*延展期:可约定期满前一定期限(如提前三个月),双方可协商是否续约及续约条件。若未达成续约,则协议自动终止。
四、托管事项与权限:界定乙方的核心职责
此条款是托管协议的灵魂,需详尽、具体地列出乙方在托管期内有权从事的经营管理活动及权限范围。常见的托管事项包括:
*招商租赁:代表甲方进行商铺的招商洽谈、租户筛选、租赁合同的签订、变更与解除等事宜。明确乙方在租金水平、租期、免租期等关键条款上的自主决定权范围或需事先获得甲方书面同意的情形。
*运营管理:制定商铺的经营策略与方案;负责商铺的日常运营维护,包括公共区域保洁、保安、绿化、设施设备维修保养等;制定并执行营销推广活动;处理租户投诉与突发事件。
*客户服务:与租户保持日常沟通,维护良好关系;协助租户办理相关开业手续(若有约定)。
*财务管理:代收代付租金、物业管理费(若乙方同时负责或受托管理)、水电费等相关费用;定期向甲方汇报财务收支情况,按约定向甲方支付经营收益。明确收费标准、票据管理及财务审计的权利。
清晰的权限划分,既能保证乙方专业运营的灵活性,也能避免因越权行为引发的纠纷。
五、双方的权利与义务:平衡权责关系
*甲方的权利:
*对乙方的托管行为进行必要的监督与检查,但不得干预乙方的正常经营管理活动。
*按照协议约定收取商铺经营收益。
*在特定条件下(如乙方严重违约)解除协议。
*甲方的义务:
*保证对托管商铺拥有合法的出租与经营权利,并向乙方提供必要的权属证明文件。
*按照协议约定向乙方支付托管服务费。
*配合乙方办理托管经营所需的相关手续,提供必要的协助。
*承担商铺主体结构及非因乙方管理不善导致的重大维修责任(具体范围需明确)。
*乙方的权利:
*在协议约定范围内自主开展商铺的招商、运营和管理工作。
*按照协议约定收取托管服务费。
*要求甲方提供必要的支持与配合。
*乙方的义务:
*勤勉尽责地履行托管职责,以专业的技能和诚信的态度维护甲方的合法权益,努力实现商铺经营效益最大化。
*定期向甲方书面报告商铺经营状况、财务状况及重大事项。
*严格遵守国家法律法规及物业管理规定,确保商铺经营活动的合法性与安全性。
*妥善保管甲方的商铺及相关资料、资产。
六、托管报酬与支付方式:明确利益分配
*托管服务费:这是乙方的核心收益来源。计费方式需明确,常见的有:
*固定服务费:按月、按季或按年支付,金额固定。
*提成制:按商铺实际租金收入的一定百分比提取。
*固定+提成:两者相结合的方式。
*支付周期与方式:明确是按月、按季度还是年度支付,以及具体的支付日期和账户信息。
*其他费用:约定在托管过程中产生的各项费用(如营销推广费、维修基金等)由哪一方承担,或如何分摊。
七、收益分配与风险承担:共担共享的边界
若商铺经营产生的收益在扣除托管服务费及其他约定费用后仍有盈余,或出现亏损,其分配与承担方式需明确:
*收益分配:通常情况下,扣除所有应缴费用后的净收益归甲方所有。具体结算周期和方式需约定。
*风险承担:因市场变化、经营不善等原因导致商铺空置率高、租金收入不足以覆盖成本和服务费时
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