展览展示服务及场馆租赁合同.docVIP

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展览展示服务及场馆租赁合同

第一章合同双方信息

1.1合同编号

合同编号:________________

1.2甲方信息

甲方名称:________________

法定代表人:________________

地址:________________

联系方式:________________

电子邮箱:________________

1.3乙方信息

乙方名称:________________

法定代表人:________________

地址:________________

联系方式:________________

电子邮箱:________________

第二章展览展示服务内容

2.1展览展示服务范围

2.1.1乙方负责为甲方提供展览展示场地租赁服务。

2.1.2乙方负责提供展览所需的设施设备,包括但不限于展台、灯光、音响等。

2.1.3乙方负责展览现场的管理和协调工作。

2.2展览展示服务标准

2.2.1乙方提供的展览展示场地应满足甲方展览需求,具备必要的消防、安全设施。

2.2.2乙方提供的设施设备应完好无损,符合行业规范和标准。

2.2.3乙方应保证展览期间的服务质量,保证展览活动的顺利进行。

第三章场馆租赁条款

3.1场馆租赁期限

3.1.1展览展示场馆租赁期限为______天。

3.1.2租赁期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

3.2场馆租金及支付方式

3.2.1场馆租金总额为人民币______元整。

3.2.2甲方应于签订合同之日起______个工作日内支付首期租金人民币______元。

3.2.3展览展示活动期间,甲方应按照约定支付每日租金人民币______元。

3.2.4租金支付方式:______(现金、转账、支票等)。

3.3场馆使用规则

3.3.1甲方应在规定的时间内使用场馆,不得擅自更改租赁期限。

3.3.2甲方应遵守乙方制定的场馆使用规则,不得损害场地及设施设备。

3.3.3甲方不得将租赁的场馆转租给第三方。

第四章展览展示活动安排

4.1展览展示活动筹备

4.1.1甲方应在展览展示活动前______个工作日向乙方提交展览展示活动方案。

4.1.2乙方应在收到甲方方案后______个工作日内给予回复,确认方案可行性。

4.2展览展示活动实施

4.2.1甲方负责组织参展商、观众参加展览展示活动。

4.2.2乙方负责提供展览展示活动所需的场地、设施设备和服务。

4.2.3甲方应保证参展商、观众遵守展览展示活动规则。

4.3展览展示活动结束

4.3.1展览展示活动结束后,甲方应按照约定时间清理场地,归还设施设备。

4.3.2乙方应负责检查场地及设施设备,确认无损坏后,方可进行验收。

第五章合同生效及终止

5.1合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

5.2合同终止

5.2.1合同期满,双方无异议,合同自动终止。

5.2.2任何一方违反合同约定,另一方有权解除合同。

5.2.3发生不可抗力事件,导致合同无法履行,经协商一致,合同可终止。

第六章展览展示活动安全保障

6.1安全责任

6.1.1乙方负责保证展览展示场地的消防安全,提供符合规定的消防设施。

6.1.2甲方负责其参展人员、展品及活动期间的安全,并遵守乙方提供的场地安全规定。

6.2安全措施

6.2.1乙方应制定详细的安全管理制度,包括但不限于防火、防盗、防破坏等。

6.2.2乙方应在展览展示场地设立明显的安全警示标志,并保证安全通道畅通。

6.2.3乙方应安排专职安保人员负责展览展示活动期间的安全巡逻。

6.3紧急预案

6.3.1乙方应制定应急预案,包括火灾、自然灾害、人员伤亡等情况的处理程序。

6.3.2乙方应定期组织演练,保证应急预案的有效性和可行性。

6.3.3甲方应配合乙方进行应急预案的演练。

第七章展览展示活动宣传推广

7.1宣传内容

7.1.1甲方负责提供展览展示活动的宣传资料,包括但不限于宣传册、海报等。

7.1.2乙方负责在展览展示场地内设置宣传栏,用于展示甲方提供的宣传资料。

7.2宣传渠道

7.2.1乙方应利用自身资源,通过网站、社交媒体等渠道进行展览展示活动的宣传。

7.2.2乙方应与相关媒体合作,发布展览展示活动的新闻稿和广告。

7.2.3甲方有权在乙方提供的宣传材料中标注其公司名称和联系方式。

7.3宣传效果

7.3.1乙方应定期向甲方报告宣传推广活动的进展情况。

7.3.2甲方有权要求乙方提供宣传效果的数据分析报告。

第八章展览展示活动服务保障

8.1技术支持

8.1.1乙方应提供专业的技术支持团队,负责展览

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