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体育赛事策划方案

一、合同双方

本合同由以下双方签订:

甲方:____________________(以下简称“委托方”)

乙方:____________________(以下简称“策划方”)

双方本着平等、自愿、公平的原则,就甲方委托乙方策划体育赛事事宜达成一致。

二、赛事概述

本协议所指赛事为一项综合性体育赛事,旨在促进体育文化交流与公众参与。赛事主题、规模、地点等由双方协商确定,具体细节以最终策划方案为准。赛事时间初步定为某年某季度,具体日期根据实际筹备情况调整。

三、策划服务内容

(一)服务范围

乙方负责为甲方提供全面的体育赛事策划服务,包括但不限于赛事主题设计、活动流程规划、场地布置方案、宣传推广策略、参赛者招募与管理、安全保障措施、应急预案制定以及赛事执行监督。乙方需在协议签署后某月内提交详细策划方案,方案应包含市场调研报告、预算分配建议、时间节点安排等内容。

(二)服务标准

乙方承诺其策划服务符合行业专业标准,确保赛事活动安全、高效、创新。策划方案需经甲方书面确认后方可实施,乙方应根据甲方反馈进行合理调整。服务过程中,乙方需定期向甲方汇报进展,频率不低于每两周一次。

四、双方责任与义务

(一)甲方责任

甲方负责提供赛事所需的基本资源,包括资金支持、场地协调、相关许可申请等。甲方应在协议生效后某月内支付首期费用,并确保及时审批乙方提交的方案。甲方需指派专人作为联系人,协调内部事务,避免因甲方原因导致服务延误。

(二)乙方责任

乙方负责策划方案的制定、优化与执行,确保所有服务按时交付。乙方需组建专业团队,包括策划师、执行人员等,并保证其资质符合要求。乙方应遵守保密义务,不得泄露甲方商业机密。如遇突发事件,乙方需立即启动应急预案,并向甲方报告处理结果。

五、费用与支付

(一)费用结构

甲方应向乙方支付总费用为人民币某万元(大写:某万元整),包含策划服务费、人员劳务费、物料成本等。费用分三期支付:首期某万元于协议签署后某月内支付;第二期某万元于策划方案确认后支付;尾款某万元于赛事结束后支付。

(二)支付方式

甲方通过银行转账方式支付费用,乙方提供正规发票。乙方账户信息为:开户行某银行,账号*(部分信息脱敏处理)。如甲方逾期支付,每延迟一日需支付滞纳金,标准为未付金额的千分之一。

六、保密条款

双方应对协议内容及赛事相关商业信息保密,不得向第三方披露。保密期限自协议签署起至赛事结束后某年。如一方违反保密义务,需赔偿对方因此造成的损失,赔偿金额不低于人民币某万元。

七、知识产权

赛事策划方案及相关创意(包括但不限于文案、设计、流程)的知识产权归乙方所有,但甲方在支付全额费用后享有非独占使用权。未经乙方书面同意,甲方不得将方案用于其他商业目的。

八、违约责任

如一方未履行协议义务,视为违约。违约方需在收到通知后某月内纠正,否则需支付违约金,标准为总费用的百分之十。若违约导致赛事无法进行,违约方还需赔偿对方直接经济损失,包括已支付费用及预期收益。不可抗力事件(如自然灾害)可免除部分责任,但受影响方需及时通知对方。

九、争议解决方法

因本协议产生的争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成时,提交某地仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局。仲裁费用由败诉方承担。

十、生效与终止

本协议自双方签署之日起生效,有效期至赛事结束后某月。协议可提前终止,条件包括:双方书面同意;一方严重违约且未在宽限期内纠正;不可抗力事件持续超过某月。终止后,双方需结清未付款项并处理未尽事宜。

十一、其他条款

本协议未尽事宜,由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等效力。协议一式两份,双方各执一份。任何修改需经双方书面同意。

十二、签署

甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)

乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)

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