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小学后勤人员工作制度

清晨六点半的校园还笼罩在薄雾里,张师傅已经开始检查教学楼的消防栓;食堂李阿姨掀开蒸笼,白面馒头的香气混着豆浆味飘出来;王姐蹲在花坛边,正给新栽的月季苗培土——这是许多小学后勤人员再熟悉不过的日常。作为学校运转的”隐形基石”,后勤人员既要管好物、守好门,更要护好全校上千师生的安全与温暖。一套科学、人文的工作制度,不仅是规范行为的准则,更是守护校园温度的”说明书”。

一、总纲:明确职责定位,筑牢服务初心

小学后勤工作的特殊性,在于服务对象是身心尚在发育的未成年人。这决定了后勤人员的角色不仅是”事务管理者”,更是”成长守护者”。制度的首要任务,是清晰界定职责边界,让每位后勤人员明白:我们做的每一件小事,都可能影响孩子的安全、健康与校园体验。

(一)核心定位:以生为本,服务优先

所有工作的出发点和落脚点都是”为学生创造安全、舒适、便利的成长环境”。比如采购文具时,不能只看价格,得优先选符合国家安全标准的圆头剪刀;维修课桌椅时,不仅要修好摇晃的桌腿,还要用砂纸打磨边角,避免划伤孩子;就连清扫走廊,也要选学生不在的课间,用半干的拖把防止地滑。这些细节背后,都是”把孩子的需求放在第一位”的服务理念。

(二)协作意识:融入教育生态,形成育人合力

后勤工作不是”独立作战”,要主动与教师、家长、校医等形成联动。比如每月参加班主任例会,了解近期班级活动需求(春游需要准备急救包、运动会需要检查跑道);配合德育处开展”节约粮食”主题活动,在食堂张贴学生画的宣传画;发现某间教室窗户关不严,及时通知班主任提醒学生注意保暖——这些协作,让后勤从”幕后”走到”教育现场”。

二、分则:细化工作流程,规范操作标准

(一)物资管理:从”入库”到”报废”的全周期管控

物资管理是后勤工作的”粮草线”,小到一盒粉笔、大到教学仪器,都需要严谨的流程保障。

采购环节:严把安全与适用关

采购前需由使用部门(如年级组、实验室)提交申请,注明物品名称、数量、用途及具体要求(比如体育器材要符合小学生体能标准,美术颜料必须无毒可水洗)。后勤部门汇总后,通过”比价+验样”双审核:比价至少选3家供应商,重点看资质(是否有教育用品生产许可)、售后(能否退换货);验样要让实际使用者(如美术老师)试用,确认”孩子用着顺手、安全”。曾有一次采购跳绳,供应商送来的样品绳结处有毛刺,体育老师当场否决,后勤立即联系更换,这种”把安全当底线”的坚持,避免了多起可能的划伤事故。

入库登记:双人验收,台账清晰

物资到货后,必须由采购员和仓库管理员双人验收。验收内容包括:核对数量(防止少件)、检查质量(教具是否有破损、食品是否在保质期内)、查验证件(进口文具要有中文标签、消毒液要有安全检测报告)。验收合格后,当天登记入库台账,注明名称、规格、数量、存放位置、采购人等信息。我曾见过一位老保管员,台账本翻得边角发毛,每笔记录都用不同颜色的笔区分学期,她说:“本子清楚了,找东西时才不会手忙脚乱,耽误教学。”

领用与回收:按需领取,物尽其用

教师或学生领用物资需填写《领用单》,注明用途(如”三年级2班科学课实验用烧杯”),管理员签字确认后发放。消耗类物资(粉笔、纸巾)按班级人数定量发放(比如每学期每班3盒粉笔),避免浪费;耐用品(计算器、乐器)要登记”使用人”,学期末回收检查(是否有损坏、是否丢失)。曾有个学生把科学课用的放大镜弄丢了,后勤阿姨没有直接罚款,而是带他一起在教室、操场找,最后在图书角找到了——这种”重教育轻惩罚”的处理方式,比单纯扣钱更能让孩子学会责任。

报废处理:规范流程,杜绝安全隐患

超过使用年限或无法修复的物资,需由后勤部门、使用部门、校领导三方确认后再报废。电子设备(如旧电脑)要删除内部数据,联系有资质的回收公司;破损的课桌椅要拆解后分类丢弃,避免钉子、木板伤人;过期药品、消毒液必须按危险废物处理,不能随意扔进垃圾桶。去年处理一批过期的碘伏棉球时,后勤特意联系了区里的医疗废物处理中心,虽然多跑了几趟,但守住了环保和安全的底线。

(二)安全保障:从”日常巡查”到”应急演练”的全时段守护

校园安全是后勤工作的”生命线”。数据显示,小学70%的安全事故与设施隐患、管理疏漏有关,这要求后勤人员必须”眼勤、手勤、嘴勤”。

每日巡查:重点区域无死角

巡查时间分三段:清晨学生到校前(检查教学楼门窗是否关闭、楼梯扶手是否松动、消防通道是否畅通);课间操时段(查看操场跑道是否有坑洼、体育器材螺丝是否松动、卫生间地面是否湿滑);学生放学后(检查教室电源是否关闭、实验室危化品是否锁好、围墙是否有破损)。巡查时要带”三件套”:手电筒(检查角落)、小本本(记录问题)、小工具(比如随身带颗螺丝,发现桌椅松动当场拧紧)。有次傍晚巡查,张师傅用手电筒照到围墙角落有个洞,刚好能钻进去一个小孩,当天就联系工人修

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