数据采集设备回收处理协议.docxVIP

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数据采集设备回收处理协议

甲方(委托方):[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]

注册地址:[甲方公司注册地址]

联系电话:[甲方公司联系电话]

乙方(承接方):[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]

注册地址:[乙方公司注册地址]

联系电话:[乙方公司联系电话]

鉴于甲方拥有或控制数据采集设备(以下简称“设备”),并需对设备在特定使用周期结束后的回收及后续处理进行管理;乙方具备专业的设备回收处理能力、场地设施及相应的资质,能够提供合规、安全的回收处理服务。根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及《电子废物回收利用处理管理条例》等相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条定义与解释

1.1本协议所称“数据采集设备”系指由甲方拥有、使用或控制的,用于采集、存储、传输或处理各种形式数据的电子设备,包括但不限于传感器、监控摄像头、数据记录仪、智能终端及其他类似设备。具体设备范围详见本协议附件一(如设备清单,虽无附件但此处提及以示标准做法)。

1.2“设备信息”包括但不限于设备的型号、序列号、唯一标识符(如IMEI、MAC地址等)、安装位置、功能描述、存储介质容量、操作系统及软件版本、存放于设备中的数据类型及敏感程度等。

1.3“保密信息”是指双方在履行本协议过程中接触到的、未公开的、具有商业价值或秘密性质的信息,包括但不限于甲乙双方的商业秘密、技术信息、客户信息、设备信息、数据安全措施、本协议条款内容等。

1.4“数据销毁”是指采用物理破坏、软件覆盖或其他可靠方法,确保设备内存放的数据无法被恢复读取的过程。

1.5“数据脱敏”是指对设备内存放的数据进行加工处理,使其失去识别到特定个人或特定组织的属性,同时保证数据在约定用途下仍能正常使用的过程。

1.6“合规处理”是指乙方在回收和处理设备时,严格遵守国家及地方法律法规关于数据安全、个人信息保护、电子废物管理、环境保护等方面的要求。

1.7“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为等。

第二条设备移交与回收

2.1甲方同意按照本协议约定将设备移交乙方进行回收处理。

2.2双方应在本协议附件一(设备清单)中详细列明移交设备的名称、型号、数量、序列号及其他必要信息,并由双方授权代表签字盖章确认。该清单作为本协议不可分割的一部分。

2.3乙方负责安排设备回收事宜。回收方式由双方协商确定,可采用乙方上门回收、甲方送至乙方指定地点或其他双方约定的方式。

2.4回收时间:乙方应在[具体日期或时间段,例如:本协议生效后十个工作日内]或双方另行书面约定的期限内完成设备的回收。具体回收日期及时间安排由双方提前[具体天数,例如:三]个工作日书面确认。

2.5回收地点:设备回收在[具体地点,例如:甲方指定地址或乙方仓库地址]进行。

2.6甲方在设备移交前,有义务确保设备中存储的、本协议约定不属于乙方保密信息的、甲方有权处理的数据已按照甲方内部规定或本协议附件二(数据备份与脱敏要求)进行备份,并可根据乙方要求提供相关操作记录。对于设备中存储的属于甲方或第三方的保密信息或需要特殊处理的数据,甲方应提前通知乙方处理方式,并承担相应责任。

2.7甲方应配合乙方进行设备回收,提供必要的通道、电源接入(如需)等便利条件,并确保回收人员的人身及财产安全。

第三条数据安全与销毁

3.1乙方确认已建立完善的数据安全管理制度和技术措施,能够安全处理设备中可能存在的个人数据和非个人数据。

3.2在设备移交前,乙方应首先对设备执行数据销毁或数据脱敏处理。

3.3具体的数据销毁或脱敏方法应符合国家相关标准(如《信息安全技术磁介质上残留信息消除规范》GB/T32918等)或双方在本协议附件二(数据备份与脱敏要求)中约定的方法。如需对数据进行脱敏,脱敏后的数据仅能用于本协议约定的回收处理目的,不得用于任何其他目的。

3.4乙方完成数据销毁或脱敏处理后,应立即停止访问或使用该设备中包含的任何信息,并对处理过程和结果进行记录。

3.5乙方应在完成数据销毁或脱敏后的[具体天数,例如:五个工作日]内,向甲方提供书面《数据销毁证明》或《数据脱敏证明》(根据实际情况选择),证明已按照本协议约定执行了数据安全处理操作。该证明应包含但不限于处理时间、地点、方法、设备信息、执行人员签字及乙方盖章。

3.6甲方对乙方提供的数据销毁或脱敏证明有审查权,如乙方无法提供符合要求的证明,甲方有权拒绝支付相关费用,并要求乙方采取补救措施。

第四条物理回收与处理

4.1乙方在回收设备后

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