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人事代理服务协议

甲方(委托单位):[甲方全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

注册地址:[地址]

统一社会信用代码:[代码]

乙方(人事代理机构):[乙方全称]

法定代表人/负责人:[姓名]

注册地址:[地址]

统一社会信用代码:[代码]

鉴于甲方因[说明委托原因,如:业务发展需要、优化管理流程等]需要将部分或全部人事管理事务委托给专业机构处理,乙方具有相应的资质和能力提供专业的人事代理服务,双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:

第一条服务内容与范围

双方确认,乙方同意为甲方提供以下人事代理服务:

1.1招聘与配置服务:根据甲方需求,协助发布招聘信息、筛选简历、组织面试、背景调查(如需)、推荐候选人以及办理员工录用相关手续。

1.2劳动关系管理服务:协助甲方进行员工入职登记、劳动合同的签订、变更、续订及解除/终止手续的办理;协助甲方进行员工档案的建立、保管和管理。

1.3薪酬福利管理服务:根据甲方确定的薪酬福利标准和制度,协助甲方进行员工工资核算、社保和住房公积金的申报、缴纳、基数调整、个人所得税代扣代缴;协助甲方办理员工福利相关事宜。

1.4社保与公积金管理服务:全面负责为甲方服务对象办理社会保险(含养老、医疗、失业、工伤、生育保险)和住房公积金的登记、申报、缴纳、基数调整、转移、封存、启封等各项手续。

1.5人事信息系统管理服务:为甲方提供人事信息系统(如有)的使用权限,并进行日常维护和数据管理支持。

1.6劳动法规咨询与培训服务:根据甲方需求,提供劳动法律法规及相关政策咨询;协助甲方组织员工劳动法规或相关技能培训。

1.7其他定制化服务:双方协商一致由乙方提供的其他人事相关服务,具体内容为[根据实际情况填写,如:人才测评、劳务派遣人员管理等]。

甲方委托乙方提供上述服务的员工范围为本协议附件一所述人员名单(或:甲方指定岗位/部门的员工)。如员工范围发生变动,甲方应提前[约定天数,如:七]日书面通知乙方。

第二条双方的权利与义务

2.1甲方的权利与义务

2.1.1甲方的权利:

(a)对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督和检查;

(b)根据经营需要,在提前[约定天数,如:三十]日书面通知乙方的条件下,要求变更协议约定的服务内容;

(c)要求乙方按照本协议约定及国家相关规定提供服务;

(d)要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、经营信息以及员工个人信息严格保密;

(e)法律法规及本协议规定的其他权利。

2.1.2甲方的义务:

(a)按照本协议约定及乙方通知的要求,及时、准确、完整地向乙方提供开展服务所需的相关资料、信息及配合事项,包括但不限于员工基本信息、岗位信息、薪资数据、考勤记录、社保公积金缴纳明细、劳动合同文本等,并对资料的真实性、合法性、有效性负责;

(b)按时足额向乙方支付本协议约定的服务费用;

(c)为乙方开展服务提供必要的办公场所、设备或其他便利条件,并确保员工理解并配合乙方的工作;

(d)严格遵守国家及地方有关劳动保障、社会保险、住房公积金等方面的法律法规和政策规定,对其自行管理的人事事务及员工的行为承担全部法律责任;

(e)妥善保管员工的身份信息、档案资料等敏感信息,并对信息安全管理负责;

(f)法律法规及本协议规定的其他义务。

2.2乙方的权利与义务

2.2.1乙方的权利:

(a)按照本协议约定收取服务费用;

(b)要求甲方提供履行本协议所需的服务条件和支持;

(c)对甲方提供的用于服务目的的信息(不包括甲方商业秘密)在服务范围内合理使用;

(d)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息负有保密义务;

(e)监督甲方遵守国家有关劳动保障、社会保险、住房公积金等方面的法律法规;

(f)在法律法规允许范围内,为服务对象提供必要的劳动法规咨询;

(g)法律法规及本协议规定的其他权利。

2.2.2乙方的义务:

(a)按照本协议约定的服务内容、服务标准及操作流程,勤勉、审慎、专业地为甲方提供服务质量达标的人事代理服务;

(b)确保为服务对象办理的人事手续符合国家及地方相关法律法规的规定;

(c)负责为服务对象办理社会保险、住房公积金的合法、及时、准确缴纳,并承担因自身操作失误导致的相应风险和责任;

(d)对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、经营信息以及员工个人信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,保密期限为本协议终止

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