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仓库盘点管理制度
1、0目的
为了加强公司资产管理,保障公司资产的安全性、完整性、准确性,
及时、真实地反映公司资产的结存及利用状况,使公司资产的盘点
更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算
提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
2、0适用范围
2、1存货:包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、
在制品、半成品、产成品等;
2、2货币资产:包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等;
2、3固定资产:主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产
等(如模具);
2、4客供物料;
2、5存放于外协厂商的本厂物料(必要时)。
3、0职责
3、1PMC部(仓库):负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作;
3、2财务部:负责盘点组织;主导盘点工作;负责盘点盈亏调整的
审核;编制盘点总结报告,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点
奖惩;
3、3稽核办:定期或不定期对各项资产进行稽查、盘点;
3、4总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;
3、5相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
4、0盘点时间
4、1存货盘点:每月30日进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度
的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点
具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行;
4、2货币资产盘点:每月30日盘点一次;
4、3固定资产盘点:每半年一次,分别在6月底和12月底进行;
4、4盘点时间要求:
4、4、1月度小盘点时间要求:自盘应于29日12:00前完成,抽
盘应于30日16:00前完成;
4、4、2季度、半年度盘点时间要求:具体依《盘点计划表》中要
求的时间执行;
4、4、3若要变更盘点时间,必须征得盘点总指挥同意方可。
4、5财务部、稽核办组织人员不定期地抽查各部门的资产库存情况。
5、。盘点方式、方法
5、1盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结
合:定期盘点与不定期盘点相结合:自盘与复盘、抽盘相结合:
5、2盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称量相结合;
5、3每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进
行。盘点方法由各部门根据实际情况确定;
5、4季度、半年度的大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相
结合的方式进行,盘点方法由财务部在《盘点计划表》中确定;
5、5不定期的盘点采取动态盘点,抽盘的方式进行,盘点方法由财
务部确定;
5、6外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同
确定盘点办法,单独清点。
6、0盘点组织工作
6、1每月小盘由财务部主管与责任部门负责人共同拟定《盘点计划
表》,并组织实施。责任部门在盘点结束后将《盘点表》交财务部,
由财务部组织抽盘,检查帐、卡、物相符率;
6、2季度一次的大盘点由财务部负责组织。在大盘点前半个月,财
务部应编制《盘点计划表》,提出盘点主题、时间安排、任务分工、
人员安排及盘点采取的方式、方法,呈总经理核定后,公布实施;
6、3不定期的盘点由财务部、稽核办负责拟定计划、组织实施,重
点检查卡、物相符率或帐、卡相符率或帐、卡、物相符率;
7、0盘点要求
7、1在仓库盘点日期前2天,要求PMC部将应发料生产的《生产
制令单》于生产前5天发至仓库备料,生产部将盘点日期需领物料
于盘点日期前2天到仓库领取,便仓库盘点工作顺利进行;
7、2盘点总指挥须确定盘点关帐时点,关帐前发生的单据必须入帐,
关帐后发生的单据待盘点结束后入帐至下个月;
7、3季度大盘点要求盘点之日全厂物料停止流动;
7、4各部门的呆滞料应事前予分开,并做好标识;
7、5帐外资产或闲置设备均应于《盘点票》上注明。报废的固定资
产应于一周内整理、整顿至指定区域,盘点时单独列印《盘点表》,
记入备查帐;
7、6
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