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年休假未休的工资折算方法

引言

年休假是劳动者依法享有的重要休息权利，是调节工作节奏、保障身心健康的制度性安排。然而在实际用工中，受工作任务紧张、用人单位管理疏漏或劳动者主动放弃等因素影响，部分劳动者会出现未休年休假的情况。此时，如何准确计算未休年休假的工资报酬，既关系到劳动者的合法权益能否得到保障，也涉及用人单位用工成本的合理核算。本文将围绕年休假未休工资的折算方法，从法律依据、计算要素、特殊情形处理及常见误区等维度展开详细解析，帮助劳动者和用人单位全面理解这一制度的核心逻辑。

一、年休假未休工资折算的法律基础

年休假未休工资的折算并非简单的“补钱”行为，而是具有明确法律依据的权益补偿机制。理解这一制度的法律基础，是准确掌握折算方法的前提。

（一）核心法规依据

我国年休假制度的法律框架以《职工带薪年休假条例》（以下简称《条例》）和《企业职工带薪年休假实施办法》（以下简称《办法》）为核心。《条例》第五条明确规定：“单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。”这一条款直接确立了未休年休假工资的支付标准和责任主体。

《办法》作为《条例》的配套细则，进一步细化了操作规则。例如，其第十一条对“日工资收入”的计算方式作出明确：“计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。前款所称月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。”这些规定为具体计算提供了可操作的指引。

（二）未休工资的性质界定

需要特别注意的是，未休年休假工资中的“300%”包含两部分：一部分是劳动者正常工作期间的工资收入（即100%），另一部分是对未休年休假的补偿（即200%）。这是因为，即使劳动者未休年休假，其在应休假期内本应获得的工资已通过日常工资发放，因此额外支付的200%才是真正的补偿性工资。这一性质界定直接影响计算基数的确定——用人单位不能以“已支付正常工资”为由，拒绝支付剩余200%的补偿。

二、年休假未休工资的计算要素解析

未休年休假工资的计算涉及三个关键要素：应休未休的天数、日工资收入的确定、以及支付标准的适用。这三个要素环环相扣，任何一个环节的误差都会导致最终结果偏差。

（一）应休未休天数的确定

应休未休天数是计算的基础，其确定需分两步进行：首先计算劳动者当年度应享受的年休假天数，再扣除已休的年休假天数，剩余部分即为应休未休天数。

应休年休假天数的计算

根据《条例》第三条，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。这里的“累计工作时间”包括职工在同一或不同用人单位工作的时间，以及依法服兵役、参加基层服务项目等视同工作的时间。例如，张某在A公司工作5年，随后跳槽至B公司工作3年，其累计工作时间为8年，应享受5天年休假。

已休年休假天数的扣除

用人单位需提供考勤记录、休假申请单等证据，证明劳动者当年度已休的年休假天数。若用人单位无法举证，则需承担不利后果。例如，某公司主张李某已休3天年休假，但无法提供李某签字确认的休假记录，最终仲裁机构认定李某未休年休假，公司需按5天支付补偿。

特殊情形下的天数折算

对于当年度入职或离职的劳动者，需按实际工作时间折算应休天数。《办法》第十二条规定：“用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应休年休假天数－当年度已安排年休假天数。”例如，王某4月1日入职某公司，全年应休5天年休假，12月31日离职时已工作275天（365天-90天），则折算应休天数为（275÷365）×5≈3.77天，取整后为3天，若王某已休1天，则未休天数为2天。

（二）日工资收入的计算标准

日工资收入的确定是计算的核心环节，直接关系到补偿金额的高低。根据《办法》第十一条，日工资收入=月平均工资（剔除加班工资）÷21.75天。这里的“月平均工资”需注意以下几点：

工资组成范围

月平均工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资之外的工资性收入。例如，劳动者的固定工资、季度奖金、高温补贴等均应计入，而加班费（包括平时加班、休息日加班、法定节假日加班工资）需剔除。

特殊工资发放期间的处理

若劳动者在计算周期内（前12个月）存在病假、事假等特殊情形，导致工资发放不完整，需按实际发放的工资总额（剔除加班费）除以实际工作月数计算月平均工资。例如，李某前12个