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员工招聘录用工作流程
作为在人力资源岗位摸爬滚打了六七年的“老招聘”,我常说:“招对人,是企业最划算的投资;招错人,是团队最隐形的损耗。”从最初对着岗位JD手足无措,到现在能精准把握业务部门需求;从被候选人放鸽子时的焦虑,到学会用温度传递职业价值——这套招聘录用流程,是我踩过坑、流过汗、也收获过感动后,慢慢打磨出来的“实战手册”。
一、起点:把准需求才能“有的放矢”
很多新人做招聘,第一步就是急吼吼发岗位JD,结果筛来筛去都是“不对版”的简历。我刚入行时也犯过这毛病——用人部门说“招个销售”,我就照搬模板写“负责市场拓展,有经验优先”,结果简历收了一堆,业务主管看都不看:“我们要的是能啃下政府项目的大客户经理,不是跑门店的销售专员!”后来我才明白,需求确认不是简单的“传声筒”,而是需要和业务部门一起“画像”。
1.1面对面沟通:挖掘“显性+隐性”需求
每周三下午是我固定的“业务对接日”。敲开部门经理办公室的门,我会带着三张纸:岗位历史离职分析表(上一任员工的离职原因、绩效短板)、团队当前业务目标(比如本季度要完成哪几个重点项目)、公司价值观匹配清单(比如技术岗是否需要强协作,销售岗是否看重抗压性)。记得上次招研发主管,业务总监刚说“要能带团队”,我追着问:“是需要擅长跨部门协调,还是更侧重技术攻坚带新人?”他一拍大腿:“我们现在卡在前后端协作效率上,得找个能打通技术壁垒的‘翻译官’!”这一聊,岗位核心能力就从“技术强”变成了“技术+沟通双强”。
1.2优化岗位JD:把“虚”要求变成“实”标准
有了需求画像,接下来要“翻译”成候选人能看懂、也能自我匹配的JD。我习惯把JD分成三部分:
“我们要什么”:不用“优秀”“突出”这类虚词,改成“3年以上ToB软件销售经验,有教育行业客户资源优先”;
“你要做什么”:具体到“每月需完成5场客户路演,主导3个10万+订单的全流程跟进”;
“这里有什么”:不只是薪资范围,还要写“弹性工作制、每年2次技术分享会、导师一对一带教”。
上个月招前端开发时,我把“熟悉主流框架”细化成“能独立完成Vue3项目开发,有Vite优化经验者优先”,简历精准度从30%提升到了70%。
二、破局:用对渠道才能“精准触达”
需求摸准了,下一步是“找人”。我常说:“渠道选不对,简历收到累。”这些年试过十几种渠道,总结出一套“场景化组合拳”。
2.1内部渠道:熟人推荐的“信任溢价”
内部推荐是我最爱的渠道——员工推荐的候选人,留存率比普通渠道高30%。我们有套“推荐激励+情感联结”机制:推荐成功不仅有3000元奖金,还会在季度会上给推荐人颁发“伯乐奖”;更重要的是,推荐前我会和推荐人聊:“你觉得他最适合这个岗位的点是什么?”上次技术部张工推荐了前同事李姐,我特意问:“她的优势是?”张工说:“她之前和我们合作过,对我们的开发流程门儿清,而且特别擅长带新人。”后来李姐入职3个月就成了团队骨干,张工逢人就说:“我推荐的人,靠谱!”
2.2外部渠道:分场景选“精准平台”
通用招聘平台(如XX直聘、XX招聘):适合基础岗位(比如行政、客服),但要注意筛选——我会设置“工作年限±1年”“当前薪资±20%”的初筛条件,避免无效沟通;
垂直平台(如XX研发、XX医生):技术岗、医疗岗必选,这里候选人更看重专业成长,JD里要突出“参与核心项目”“技术分享机会”;
校园渠道:校招不是“摆个摊收简历”,得提前3个月去目标院校做宣讲。去年招管培生,我们在XX大学办了场“模拟项目实战”,让学生组队解决公司真实业务问题,最后录用的3人都是在实战中展现出潜力的,入职后适应特别快;
猎头合作:中高层岗位必备,但要“选对猎头”——我会看他们过往推荐的候选人留存率,聊行业理解深度。上次招市场总监,合作的猎头不仅提供了候选人的项目案例,还分析了候选人在竞品公司的优劣势,这比单纯“挖人”靠谱多了。
三、筛选:从“海投”到“精准”的关键一仗
简历筛选不是“扫一眼学历和经历”,而是要像侦探一样“找线索”。我有个“三维筛写法”:
3.1硬指标:卡“必要条件”不放松
比如招会计,“初级会计证”是红线;招英语老师,“专八或雅思7.0”是门槛。但要注意“灵活度”——有次招电商运营,JD要求“3年以上经验”,但收到一份“2年经验+独立运营过百万级店铺”的简历,我果断留了下来,后来证明他比很多3年经验的候选人更能打。
3.2软线索:从经历里“读动机”
我会重点看三段:
离职原因:频繁跳槽(1年跳2次以上)要警惕,但如果是“公司业务调整,想找更稳定的发展平台”可以再聊;
成长轨迹:从“执行岗”到“统筹岗”的晋升路径,比“一直做重复工作”更有潜力;
项目描述:写“负责活动策划”的不如写“主导双11大促,用户转化提升20%,成本降低15%”的有说服力。上次筛新媒体运
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